W tym materiale znajdują się szczegółowe informacje dotyczące modułu Recruit dla użytkowników będących pracownikami. 😊
Aby rozpocząć korzystanie z tego modułu, kliknij przycisk "Rekrutacja" w lewym menu. Dostępność niektórych funkcji zależy od uprawnień nadanych Ci przez Twojego administratora.
Z Recruit możesz korzystać na dwa sposoby:
jako członek zespołu rekrutacyjnego;
jako osoba prowadząca rozmowę kwalifikacyjną.
Dla członków zespołu rekrutacyjnego
W rozwijanym menu "Rekrutacja: znajdziesz następujące sekcje:
"Wakaty",
"Kandydaci",
"Plan zatrudnienia",
"Testy".
Jeśli nie widzisz sekcji, której potrzebujesz, zwróć się do swojego administratora, abyś mógł uzyskać wymagane uprawnienia.
Zakładka "Wakaty"
W tym menu możesz znaleźć wszystkie aktywne wakaty powiązane z Tobą jako rekruterem. Jeśli wakat nie jest powiązany z tobą, nie możesz go zobaczyć. Możesz również zastosować szeroki zakres filtrów i znaleźć konkretne wakaty według statusu, stanowiska, działu, priorytetu itd.
Jeśli chcesz otworzyć żądany wakat, po prostu kliknij na niego.
Menu wakatów zapewnia bardzo elastyczny układ zarządzania zwany "Ścieżka", który pozwala zobaczyć wszystkie etapy wakatu i kandydatów powiązanych z samym wakatem.
Wybierając wymaganego kandydata, w jego profilu możesz:
przejrzeć CV kandydata,
złożyć ofertę zatrudnienia lub przejrzeć istniejące oferty.
Gdy kandydat podpisze ofertę, otrzymasz odpowiednie powiadomienie e-mail.
Poznaj dostępne opcje w zakładce "Wakaty".
Planowanie lub przeglądanie rozmów kwalifikacyjnych.
Tworzenie zadań.
Wysyłka wiadomości do kandydatów.
Wysyłka kart wyników.
Wysyłka testów. Możesz utworzyć testy z wyprzedzeniem, przechodząc do "Rekrutacja" – "Testy".
Dodawanie lub przeglądanie dokumentów.
Podgląd historii pracy kandydata.
Miejsce na notatki. Możesz oznaczyć swoich kolegów z zespołu rekrutacyjnego, aby widzieli Twoje nowe notatki.
Będąc w profilu kandydata możesz przenieść kandydata do kolejnego etapu rekrutacji.
Możesz zdyskwalifikować kandydata.
Możesz usunąć kandydata z wakatu / przenieść na inny wakat.
Możesz również zatrudnić kandydata poprzez kliknięcie ikony trzech kropek w prawej górnej części profilu, a następnie wybierając przycisk "Przyjmij jako pracownika".
Po zatrudnieniu kandydata, zostaniesz przeniesiony na stronę profilu pracownika.
Możesz też metodą "drag & drop" bezproblemowo przenosić kandydatów między kolumnami ścieżki rekrutacyjnej.
Ważne! Każdy kandydat ma określony termin zatrudnienia na każdym etapie zatrudniania w "Ścieżka". Terminy te można ustawić w zakładce "Ustawienia" – "Ścieżka". Jeśli kandydat pozostaje na danym etapie rekrutacji dłużej niż jest to dozwolone, wówczas zostanie on oznaczony jako zaległy.
W sekcji ofert można znaleźć wszystkie oferty wysłane do kandydatów w ramach wybranego stanowiska.
Zakładka "Dyskusje" pozwala na pozostawienie komentarza związanego z wakatem lub konkretnym kandydatem. Ważne informacje udostępnione w komentarzu mogą być widoczne dla członków Twojego zespołu rekrutacyjnego.
Zakładka "Dokumenty" jest przydatna do przechowywania różnych dokumentów związanych z wakatem. Dokumenty te mogą być przesłane przez Ciebie lub Twoich współpracowników, a pliki te są dostępne z jednego miejsca dla tych współpracowników, którzy pracują nad tym wakatem.
Zakładka "Integracje" zawiera narzędzia do integracji wakatów z serwisami pracy i jest bardzo przydatna, gdyż pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu przy zarządzaniu wieloma wakatami.
Integracja z Google Meet – aby dodać tę integrację, należy kliknąć na zdjęcie w prawym rogu – "Konto" – "Integracje" – "Google Calendar". Po tym pojawia się możliwość zaplanowania rozmów z kandydatami poprzez Google Meet.
Kolejna sekcja "Szczegóły" zawiera informacje o wolnych stanowiskach, średniej ocenie kandydatów, szczegółach lejka rekrutacyjnego, wynagrodzeniu i tak dalej.
Dla prowadzących rozmowę kwalifikacyjną
Aby umówić się na rozmowę z wybranym kandydatem, przejdź do sekcji "Rozmowy kwalifikacyjne" w profilu kandydata. Masz dużą swobodę z następującymi opcjami, które określają:
lokalizację (online, telefon, onsite, Google Meet),
datę i czas,
czas trwania rozmowy kwalifikacyjnej,
osoby prowadzące rozmowę (ktokolwiek oprócz Ciebie, kto musi uczestniczyć w tej rozmowie),
treść listu zapraszający kandydata (jeśli odpowiednie pole jest zaznaczone, wtedy email z zaproszeniem jest wysyłany na e-mail kandydata),
kartę wyników.
Możesz ocenić swoich kandydatów po rozmowach kwalifikacyjnych. Przejdź do profilu kandydata, a następnie do opcji "Karty wyników", kliknij przycisk, aby przesłać kartę wyników i w menu rozwijanym wybierz wymaganą kartę wyników. Zaraz po wybraniu karty wyników, zostaniesz przekierowany na stronę oceny.
Wszystkie zmiany dokonane w karcie wyników są zapisywane automatycznie po każdej kolejnej zmianie.
Zapytanie o wakat
Użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą składać specjalne formularze, które proponują tworzenie nowych wakatów w firmie. Aby to zrobić, przejdź do zakładki "O mnie" – "Formularze" i dodaj nowy formularz.
W menu rozwijanym wybierz wymagany formularz i wypełnij niezbędne szczegóły dotyczące wakatu.
Po złożeniu formularza, musi on zostać zatwierdzony przez odpowiednich managerów w firmie. Otrzymasz powiadomienie e-mail, jeśli twój formularz zostanie zatwierdzony lub odrzucony.