Aby utworzyć rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem za pośrednictwem PeopleForce, należy przejść na kartę "Rekrutacja" i otworzyć bazę kandydatów lub wakatów. Należy przejść do karty wybranego kandydata i otworzyć sekcję "Wywiady" i kliknąć przycisk "Zaplanuj rozmowę".
Następnie, aby utworzyć rozmowę kwalifikacyjną, musisz:
wybrać wakat,
wskazać metodę rozmowy kwalifikacyjnej,
podać lokalizację (może to być adres lub link, pod którym można połączyć się z kandydatem online),
wybrać datę i godzinę przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej,
określić czas trwania spotkania,
określić rozmówców, czyli wybrać pracowników, którzy wezmą udział w rozmowie kwalifikacyjnej (jeśli tworzysz rozmowę kwalifikacyjną, a także jesteś jej uczestnikiem – nie zapomnij się tu dodać),
zaprosić kandydatów – zaznacz, czy chcesz wysłać wiadomość z zaproszeniem do kandydata na tę rozmowę – pozostaw puste, jeśli wydarzenie ma być jedynie dodane do kalendarza rekruterów, a kandydat zostanie zaproszony inną metodą,
określić, czy będziesz potrzebować kart wyników – możesz dodać link do karty wyników kandydata do e-maila informującego o rozmowie kwalifikacyjnej,
wybrać szablon wiadomości e-mail dla rozmowy kwalifikacyjnej.
Ważne!
System posiada opcję integracji z Zoom (poprzez wybór lokalizacji spotkań Zoom), w celu planowania rozmów i bezpośredniej synchronizacji spotkań. Instrukcję tej integracji znajdziesz tutaj.
Przykład wiadomości, którą otrzymuje rekruter prowadzący rozmowę kwalifikacyjną:
Przykład wiadomości, którą otrzymuje kandydat:
Gdzie będzie wyświetlana informacja o zaplanowanej rozmowie kwalifikacyjnej?
Po utworzeniu rozmowy z kandydatem wszyscy uczestnicy zobaczą zapis w swoim osobistym kalendarzu, takie wydarzenia nie są wyświetlane w kalendarzu firmowym.
Należy przejść do sekcji "O mnie", zakładka "Wywiady". W tym miejscu widoczna jest lista zaplanowanych i zrealizowanych wywiadów:
Możesz śledzić produktywność rekruterów w firmie i sukcesy w zatrudnianiu poprzez raport "Aktywność rekruterów", który wyświetli statystyki dotyczące wszystkich rekruterów i ich działań z kandydatami w systemie, w tym liczbę rozmów kwalifikacyjnych.
Kliknij zakładkę "Raporty" w panelu administracyjnym, przewiń w dół do sekcji PeopleRecruit i otwórz raport "Aktywność rekruterów".
