Istnieją trzy sposoby przypisania polityki nieobecności do pracowników w systemie:
Zbiorcze przypisywanie polityki nieobecności
Przejdź do Ustawienia → HR → Polityki nieobecności.
Otwórz sekcję Operacje zbiorcze.
W kroku Wybierz osoby wybierz pracowników, których ma dotyczyć ta polityka. Skorzystaj z dostępnych filtrów, aby szybko znaleźć odpowiednich pracowników.
W sekcji Wykonaj akcję wybierz opcję Przypisz politykę nieobecności.
Wybierz typ oraz politykę nieobecności.
W sekcji Obowiązuje od wybierz jedną z następujących opcji:
Data początku współpracy – przelicza naliczone uprawnienia od daty zatrudnienia każdego pracownika.
Określona data – stosuje zasady od wybranej daty:
Data przeszła – stosuje zasady z mocą wsteczną i przelicza naliczone uprawnienia oraz salda od tej daty do dnia dzisiejszego.
Dzisiaj – natychmiast zastępuje obecne zasady i przelicza wszelkie naliczone uprawnienia przetworzone na dzień dzisiejszy zgodnie z nowymi zasadami.
Data przyszła – utrzymuje aktualną politykę aktywną do wybranej daty, a następnie automatycznie przechodzi na nową politykę.
Jeśli wybierzesz konkretną datę, wybierz datę przeszłą, bieżącą lub przyszłą.
Przejrzyj wizualną oś czasu i opis, aby zrozumieć, jak wybrana data wpływa na istniejące salda.
Kliknij Dalej.
Przejrzyj listę pracowników i potwierdź zmiany w polityce.
Kliknij Potwierdź.
Ręczne przypisanie polityki nieobecności do pracownika
Z tej opcji należy skorzystać, gdy pracownikowi nie przypisano jeszcze zasad dotyczących urlopów.
Przejdź do sekcji Użytkownicy i otwórz profil pracownika.
Wybierz zakładkę Nieobecność.
Kliknij Przypisz politykę.
Wybierz typ nieobecności (na przykład urlop wypoczynkowy lub zwolnienie lekarskie).
Wybierz politykę nieobecności, którą chcesz przypisać.
W sekcji Obowiązuje od wybierz, kiedy polityka ma zacząć obowiązywać:
Data początku współpracy – przelicza naliczone uprawnienia od daty zatrudnienia każdego pracownika.
Określona data – stosuje politykę od wybranej daty.
Jeśli wybierzesz opcję Określona data, wybierz datę wejścia w życie.
Kliknij Przypisz.
Edytuj istniejącą politykę urlopową
Użyj tej opcji, gdy pracownik ma już przypisaną politykę urlopową i chcesz ją zastąpić inną:
Przejdź do sekcji Użytkownicy i otwórz profil pracownika.
Wybierz zakładkę Nieobecność.
Wybierz politykę i kliknij Edytuj.
Wybierz politykę nieobecności, którą chcesz przypisać.
W sekcji Obowiązuje od wybierz, kiedy polityka ma zacząć obowiązywać:
Data początku współpracy – przelicza naliczone uprawnienia od daty zatrudnienia każdego pracownika.
Określona data – stosuje politykę od wybranej daty.
Jeśli wybierzesz opcję Określona data, wybierz datę wejścia w życie.
Przejrzyj wizualną oś czasu i wyjaśnienie, aby zobaczyć, jak wybrana data wpłynie na salda pracownika.
Kliknij Przypisz”.
Przypisywanie polityki nieobecności poprzez formularz nowego zatrudnienia
Podczas tworzenia formularza nowego zatrudnienia będziesz mieć możliwość dołączenia polityki nieobecności. Po dodaniu pracownika do systemu, wybrana polityka zostanie automatycznie przypisana do tego pracownika. Więcej o tworzeniu formularza nowego zatrudnienia można przeczytać tutaj.
