Istnieją trzy sposoby przypisania polityki nieobecności do pracowników w systemie:
Zbiorcze przypisywanie polityki nieobecności:
Oto kroki, aby wykonać masowe przypisywanie polityk nieobecności z przejrzystością:
1. Znajdź i kliknij przycisk "Operacje zbiorcze" na panelu z listą wszystkich utworzonych typów nieobecności.
2. Aby wybrać pracowników, których chcesz przypisać do określonej polityki urlopowej, masz dwie opcje:
- Użyj przycisku podwójnej strzałki, aby wybrać wszystkich pracowników.
- Użyj przycisku pojedynczej strzałki, aby indywidualnie wybrać określonych pracowników, klikając ich nazwiska.
3. Po wybraniu pracowników, wybierz żądany typ nieobecności i wcześniej skonfigurowaną politykę nieobecności. Ta czynność spowoduje wygenerowanie pełnej listy pracowników. Przewiń tę listę i potwierdź wybór. W ten sam sposób można przypisać inne rodzaje nieobecności.
Analogicznie będziesz postępować w przypadku polityki absencji chorobowej.
Ręczne przypisanie polityki nieobecności do pracownika:
1. Aby indywidualnie przypisać politykę nieobecności do konkretnego pracownika, przejdź do jego profilu.
2. Kliknij ikonę trzech kropek, aby przejść do menu rozwijanego i wybierz opcję "Polityka nieobecności".
3. W wyskakującym oknie, które się pojawi, wybierz typ nieobecności i politykę nieobecności, którą chcesz przypisać do pracownika.
Przypisywanie polityki nieobecności poprzez formularz nowego zatrudnienia
Podczas tworzenia formularza nowego zatrudnienia będziesz mieć możliwość dołączenia polityki nieobecności. Po dodaniu pracownika do systemu, wybrana polityka zostanie automatycznie przypisana do tego pracownika. Więcej o tworzeniu formularza nowego zatrudnienia można przeczytać tutaj.