Możesz przypisać onboarding do pracownika na dwa sposoby.
Sposób 1
Podczas tworzenia nowego pracownika przejdź do "Katalogu" i kliknij "Dodaj pracownika" w prawym górnym rogu. Wypełnij wszystkie pola obowiązkowe, a także pola niezbędne do przypisania onboardingu (manager, onboarding workflow).
W utworzonej karcie pracownika pojawi się blok "Onboarding", w którym możesz śledzić wszystkie istniejące zadania – zarówno te utworzone dla pracownika, jak i dla innych osób.
Sposób 2
Przejdź do karty pracownika i kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu. Następnie wybierz opcję "Przypisz onboarding" i wybierz z listy pożądane workflow onboardingowe.
Ważne!
Jeśli przypiszesz workflow onboardingowe pracownikowi, który pracuje w firmie już od jakiegoś czasu, zadanie będzie liczone od daty zatrudnienia. Aby uniknąć takiej sytuacji, utwórz osobne workflow onboardingowe dla różnych grup pracowników.
Jak śledzić pracowników na etapie onboardingu?
Aby móc sprawnie śledzić wszystkich pracowników, którzy są w trakcie onboardingu, przejdź do widgetu "Katalog" > "Onboarding".
Jeśli do pracownika, który ma przyszłą datę zatrudnienia, nie zostało jeszcze przypisane żadne workflow, pracownik będzie wyświetlany w widgecie "Onboarding" w "Katalogu". Dzięki temu łatwiej będzie Ci przypisywać procesy i zawsze będziesz wiedzieć, komu jeszcze należy przypisać zadania.
Po upływie jednego dnia od daty zatrudnienia pracownik zostanie usunięty z ogólnej listy, jeśli nie przypisano mu jeszcze onboardingu.
Powiadomienia
Po przypisaniu onboardingu danemu pracownikowi otrzyma on powiadomienie e-mailowe o rozpoczęciu zadania. Poniżej znajduje się przykład powiadomienia, które pracownik otrzyma na maila.