⚠️ Dostępne z dowolną z poniższych subskrypcji: Standard lub Professional
Formularz "Nowe zatrudnienie " w PeopleForce umożliwia firmom personalizację procesu tworzenia w systemie profili nowych pracowników. Dzięki elastyczności pozwalającej na generowanie wielu formularzy nowego zatrudnienia dla różnych regionów, działów lub podmiotów biznesowych, organizacje mogą zoptymalizować proces wdrażania i usprawnić gromadzenie danych pracowników.
Zalety korzystania z niestandardowego formularza "Nowe zatrudnienie"
Weryfikacja danych. Dzięki nowym formularzom zatrudnienia możesz poprosić pracowników o różne typy danych. Formularze umożliwiają skonfigurowanie obowiązkowych pól, co ułatwia uzyskanie wymaganych informacji, zmniejsza liczbę błędów i zwiększa dokładność danych.
Elastyczność dzięki wielu formularzom. Dostosowane formularze zatrudnienia mogą być tworzone dla różnych regionów, działów lub jednostek biznesowych, zapewniając spersonalizowane doświadczenie, które spełnia unikalne potrzeby każdego działu lub lokalizacji.
Automatyzacja i wydajność. Formularze nowego zatrudnienia umożliwiają płynną automatyzację. Po wypełnieniu formularza można uruchamiać przepływy pracy, przypisywać określone zasady i automatycznie stosować zasady dotyczące urlopów. Eliminuje to potrzebę ręcznego wybierania każdej opcji, oszczędzając czas i zapewniając spójność procesu wdrażania.
Konfiguracja dostępu do formularza "Nowe zatrudnienie" w PeopleForce
Aby rozpocząć, przejdź do "Ustawień" i wybierz "Formularze". Kliknij przycisk "Dodaj", a następnie wybierz "Nowe zatrudnienie", aby rozpocząć dostosowywanie formularza.
Omówienie formularza "Nowe zatrudnienie"
Formularz "Nowe zatrudnienie" został zaprojektowany z wykorzystaniem dwóch konfigurowalnych bloków, aby zaspokoić unikalne potrzeby Twojej firmy:
1. Blok szczegółów
W tej sekcji można dostosować formularz, podając opisową nazwę, opcjonalny opis, konfigurując domyślną rolę, wybierając opcje samoobsługowego dostępu, wybierając przepływy pracy do automatyzacji i przypisując zasady urlopowe, które mają być automatycznie stosowane do nowego pracownika.
2. Blok sekcji
W tym miejscu można utworzyć wiele sekcji z różnymi polami lub dokumentami pracowników. Niektóre pola mogą być obowiązkowe, co zapewni poprawność pozyskiwania istotnych informacji.
Konfigurowanie bloku szczegółów
W bloku szczegółów nazwij swój formularz i dodaj opcjonalny opis dla przejrzystości.
Skonfiguruj domyślną rolę dla tego formularza – może ona być powiązana z jedną rolą w systemie.
Wybierz, czy chcesz zezwolić na samoobsługowy dostęp do PeopleForce za pośrednictwem formularza.
Wybierz przepływ pracy uruchamiany po utworzeniu pracownika. Opcjonalnie można wybrać wiele przepływów pracy, które mają być wyzwalane po utworzeniu pracownika. Jest to przydatne do automatyzacji zadań, takich jak wysyłanie powitalnych wiadomości e-mail, przypisywanie zadań itp.
Wybierz formularz wstępnego wdrożenia, który zostanie automatycznie wysłany do nowego pracownika po utworzeniu go w systemie. Dowiedz się więcej o tym, jak utworzyć formularz preboardingu tutaj.
Przypisz zasady urlopowe, które zostaną automatycznie zastosowane do nowo zatrudnionej osoby.
Po dostosowaniu tej części formularza kliknij przycisk "Dalej", aby zapisać zmiany i przejść do bloku sekcji.
Konfigurowanie bloku sekcji
W bloku sekcji możesz elastycznie dostosować formularz do swoich wymagań, dodając lub usuwając pola pracowników w zależności od potrzeb. Możesz dodać i skonfigurować dowolną liczbę pól pracownika, które będą dostępne do wypełnienia podczas tworzenia nowego pracownika.
System oferuje predefiniowany zestaw pól, które można włączyć lub wyłączyć, oznaczyć jako wymagane lub zmienić ich kolejność.
Aby dostosować formularz "Nowe zatrudnienie" z wszystkimi dodatkowymi polami, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami krok po kroku:
Kliknij przycisk "Dodaj" w widoku sekcji, aby utworzyć nową sekcję.
Wybierz emoji reprezentujące sekcję i nadaj jej nazwę. Opcjonalnie możesz dodać opis dla większej przejrzystości.
Wewnątrz utworzonej sekcji kliknij przycisk "Dodaj blok". Tutaj masz możliwość dodania pola pracownika lub dokumentu. Jeśli pole jest wymagane, zaznacz je odpowiednio.
Po zakończeniu dostosowywania kliknij przycisk "Zakończ", aby zapisać zmiany.
W procesie dostosowywania formularza masz możliwość zmiany układu, usunięcia lub modyfikacji pól, aby dopasować je do konkretnych wymagań Twojej firmy.
Tworzenie pracowników w systemie za pomocą formularza "Nowe zatrudnienie"
W systemie istnieją trzy metody tworzenia pracowników:
Z karty kandydata – kliknij przycisk "Dołącz jako pracownik" na karcie kandydata, aby utworzyć pracownika bezpośrednio z jego profilu.
Poprzez katalog – kliknij przycisk "Dodaj pracownika" w prawym górnym rogu katalogu.
Poprzez funkcję szybkiego dodawania – użyj funkcji "Szybkie dodawanie", aby szybko utworzyć profil pracownika z niezbędnymi szczegółami.
Po wybraniu jednej z metod zostaniesz przekierowany do utworzonego formularza, aby wypełnić wszystkie wymagane pola. Po wypełnieniu formularza nowy pracownik pojawi się w "Pracownicy".
Podsumowanie
Firmy, które stosują konfigurowalne formularze zatrudnienia, oferowane przez PeopleForce, odnoszą wiele korzyści, m.in. usprawniają proces tworzenia profili nowych pracowników w systemie oraz dbają o zgodność procedur wewnętrznych z przepisami. Dzięki możliwości dostosowania formularzy do konkretnych potrzeb i ról, gromadzenia dokładnych i istotnych danych oraz automatyzacji przepływów pracy, dodatkowo zwiększają też wydajność swoich działań.