Dodajemy akcje zbiorcze do bazy danych kandydatów, które pomogą rekruterom zarządzać wieloma kandydatami jednocześnie i usprawnić proces rekrutacji.
Możesz teraz wybrać wielu kandydatów z bazy danych i wykonywać masowe działania, takie jak wysyłanie wiadomości e-mail w celu udostępnienia nowych ofert pracy lub aktualizacji, dodawanie lub usuwanie tagów w celu uporządkowania kandydatów i przypisywania ich do odpowiednich ofert pracy.
Działania zbiorcze w bazie danych kandydatów
Przejdź do zakładki Rekrutacja > Kandydaci na platformie.
Użyj pól wyboru, aby wybrać kandydatów, indywidualnie lub wybierając wszystkich na bieżącej stronie.
Po dokonaniu wyboru użyj dolnego paska akcji, aby wysyłać wiadomości e-mail, zarządzać tagami lub przypisywać kandydatów do do procesów rekrutacyjnych.
Dokonany wybór pozostanie niezmieniony podczas przechodzenia między stronami, umożliwiając utworzenie listy kandydatów z wielu stron.
Wyślij e-mail od razu lub zaplanuj wysyłkę na później
Gdy wybierzesz Wyślij e-mail, możesz skorzystać z szablonu wiadomości e-mail albo napisać wiadomość od podstaw. Możesz też użyć zmiennych, takich jak imię kandydata czy nazwa procesu rekrutacyjnego, aby spersonalizować każdą wiadomość.
W polu Opcje wysyłania wybierz, kiedy wiadomość ma zostać wysłana:
Natychmiast: wiadomość zostanie wysłana od razu. To opcja domyślna.
Data i godzina: wiadomość zostanie wysłana w wybranym dniu i o wybranej godzinie.
Po upływie czasu: wiadomość zostanie wysłana po określonej liczbie godzin, dni lub tygodni.
Na przykład możesz przygotować e-mail o nowej ofercie pracy w piątek i zaplanować jego wysyłkę na poniedziałek na 9:00. Kandydaci otrzymają go wtedy na początku tygodnia.
💡 Zaplanowane godziny są podawane w Twojej osobistej strefie czasowej, która jest widoczna pod polami godziny.
Zarządzanie zaplanowanymi wiadomościami
Zaplanowane wiadomości są widoczne w profilu każdego kandydata na karcie Wiadomości e-mail. Mają oznaczenie Zaplanowane oraz planowaną datę i godzinę wysyłki. Dopóki wiadomość nie zostanie wysłana, możesz:
kliknąć Edytuj, aby zmienić treść wiadomości lub godzinę wysyłki;
kliknąć Anuluj, aby usunąć wiadomość i nie dopuścić do jej wysłania.
Zaplanowanymi wiadomościami zarządza się osobno dla każdego kandydata. Edycja lub anulowanie jednej z nich nie wpływa na wiadomości zaplanowane dla innych kandydatów.
⚠️ Zaplanowana wiadomość zostanie wysłana nawet wtedy, gdy kandydat zostanie odrzucony przed godziną wysyłki. Jeśli nie chcesz już jej wysyłać, anuluj ją w profilu kandydata.
Używanie filtrów
Zastosuj filtry, aby zawęzić pulę kandydatów, umożliwiając wykonywanie zbiorczych działań na zawężonej liście. Możesz na przykład filtrować według bieżącego stanowiska, np. Technical Writer, a następnie przypisać tych kandydatów do procesu rekrutacyjnego, np. Content Writer.
