Raport Wydarzenia pokazuje urodziny i rocznice współpracy pracowników w wybranym okresie. To najprostszy sposób, aby zaplanować wszystko z wyprzedzeniem i sprawić, że każdy pracownik poczuje się doceniony w ważnych dla niego dniach.
Do czego możesz go użyć
Nie przegap żadnej ważnej daty. Co kilka tygodni sprawdzaj nadchodzący miesiąc i przygotowuj życzenia, kartki lub wiadomości z wyprzedzeniem.
Planuj prezenty i budżet. Sprawdź, ile urodzin i rocznic przypada w danym miesiącu lub kwartale, i zamawiaj prezenty lub kwiaty na czas.
Doceniaj lojalność. Wychwytuj ważne rocznice, na przykład 5 lub 10 lat w organizacji, i przygotuj z tej okazji coś wyjątkowego.
Przygotowuj ogłoszenia. Wyeksportuj listę i wykorzystaj ją w comiesięcznym wpisie „Wydarzenia” w newsletterze lub na czacie zespołu.
Pomagaj menedżerom. Filtruj według działu lub lokalizacji, aby każdy menedżer widział, kto w jego zespole ma okazję do świętowania.
Zanim zaczniesz
Sprawdź swój dostęp. Administratorzy mogą otwierać wszystkie raporty. Inni użytkownicy potrzebują raportu Wydarzenia w swojej roli (zobacz sekcję Nadawanie dostępu do raportu poniżej).
Sprawdź dane pracowników. Urodziny są pobierane z daty urodzenia każdego pracownika, a rocznice z daty zatrudnienia. Pracownicy bez tych dat nie pojawią się w raporcie.
Otwórz raport
Przejdź do Raporty → CoreHR → Wydarzenia.
Domyślnie raport pokazuje bieżący miesiąc.
Co pokazuje raport
Kolumna | Co pokazuje |
Osoba | Pracownik, jego stanowisko i link do profilu |
Data | Data uroczystości w wybranym okresie |
Uroczystość | Etykieta pokazująca, co jest świętowane: Urodziny lub rocznica współpracy z liczbą lat, na przykład 5. rocznica współpracy |
Jeśli urodziny i rocznica współpracy pracownika przypadają tego samego dnia, obie etykiety pojawiają się w tym samym wierszu. Kliknij Osoba lub Data, aby posortować według tej kolumny.
Znajdź to, czego potrzebujesz
Wybierz zakres dat do jednego roku lub jeden z gotowych zakresów.
Użyj wyszukiwania, aby znaleźć konkretnego pracownika.
Kliknij Dodaj filtr, aby zawęzić raport:
Typ, aby zobaczyć tylko urodziny lub tylko rocznice współpracy. Jeśli nic nie wybierzesz, raport pokaże oba rodzaje.
Dane pracownika, takie jak Stanowisko, Dział, Poziom działu, Pion, Lokalizacja, Typ zatrudnienia, Poziom stanowiska lub Profil stanowiska.
Eksportuj raport
Kliknij Eksportuj do.
W polu Format wybierz Excel lub CSV.
Plik zawiera wszystkie wiersze pasujące do Twojego zakresu dat, filtrów i wyszukiwania.
Nadawanie dostępu do raportu
Przejdź do Ustawienia → Role i uprawnienia.
Otwórz rolę, którą chcesz zmienić.
W sekcji Raporty organizacji zaznacz Wydarzenia w grupie CoreHR.
Kliknij Zapisz.
Teraz wszyscy użytkownicy z tą rolą mogą otworzyć raport w Raporty → CoreHR → Wydarzenia.
💡 Wskazówka: Daj menedżerom dostęp przez rolę ograniczoną do ich własnego zespołu, aby widzieli wydarzenia w swoim zespole, ale nie urodziny wszystkich osób w organizacji.