Raport Historia zmian ról pokazuje wszystkie zmiany we wpisach dotyczących stanowisk pracowników w wybranym okresie. Każdy wiersz to jedna zmiana z danymi stanowiska pracownika z dnia, w którym zaczęła obowiązywać: poziom, stanowisko, dział, pion, lokalizacja i przełożony. To najszybszy sposób, aby zobaczyć, jak ludzie przemieszczają się w Twojej organizacji.
Do czego możesz go użyć
Śledź awanse. Wybierz okres, na przykład ubiegły rok, aby zobaczyć, kto przeszedł na nowe stanowisko lub poziom.
Śledź przeniesienia wewnętrzne. Zobacz, kto i kiedy przeszedł do innego działu, pionu lub lokalizacji.
Sprawdzaj zmiany przełożonych. Kolumna Raportuje do pokazuje przełożonego pracownika po każdej zmianie, dzięki czemu widać, kiedy zespoły były reorganizowane.
Przeglądaj ścieżkę kariery jednej osoby. Przefiltruj według pracownika i wybierz długi zakres dat, aby zobaczyć całą jego drogę w organizacji.
Przygotowuj się do audytów i raportowania. Wyeksportuj pełną historię zmian stanowisk za kwartał lub rok.
Dbaj o porządek w danych. Wychwytuj zmiany z nieoczekiwanymi datami lub brakującymi danymi i poprawiaj je w profilu pracownika.
Zanim zaczniesz
Sprawdź swój dostęp. Administratorzy mogą otwierać wszystkie raporty. Inni użytkownicy potrzebują raportu Historia zmian ról w swojej roli (zobacz sekcję Nadawanie dostępu do raportu poniżej).
Otwórz raport
Przejdź do Raporty → CoreHR → Historia zmian ról.
Domyślnie raport pokazuje bieżący miesiąc. Zmień zakres dat, aby zobaczyć dłuższy okres.
Co pokazuje każda kolumna
Każdy wiersz to jeden wpis dotyczący stanowiska. Pracownik z trzema zmianami w danym okresie pojawia się w trzech wierszach.
Kolumna | Co pokazuje |
Osoba | Pracownik, jego obecne stanowisko i link do profilu |
Data nawiązania współpracy | Data zatrudnienia pracownika |
Obowiązuje od | Data, od której obowiązuje ta zmiana |
Poziom stanowiska | Poziom po zmianie |
Stanowisko | Stanowisko po zmianie |
Dział, Pion, Lokalizacja | Gdzie pracuje pracownik po zmianie |
Raportuje do | Przełożony pracownika po zmianie |
Kolumny niestandardowe | Kolumny niestandardowe dodane przez Twoją organizację do tabeli stanowisk pracownika |
💡 Wskazówka: Jeśli data Obowiązuje od jest taka sama jak Data nawiązania współpracy, jest to najprawdopodobniej pierwszy wpis dotyczący stanowiska pracownika, utworzony przy zatrudnieniu. Dlatego nowo zatrudnieni pracownicy też pojawiają się w raporcie.
Domyślnie wiersze są pogrupowane według osób, od najnowszej zmiany. Kliknij Osoba, Obowiązuje od, Poziom stanowiska, Stanowisko, Dział, Pion lub Lokalizacja, aby posortować według tej kolumny, na przykład według Obowiązuje od, aby najpierw zobaczyć najnowsze zmiany w całej organizacji.
Jak działa zakres dat
Zmiana pojawia się w raporcie, jeśli jej data Obowiązuje od przypada w wybranym zakresie dat. Zmiany, które zaczęły obowiązywać wcześniej, nie są wyświetlane, nawet jeśli nadal są aktualne. Aby zobaczyć bieżące dane stanowiska pracownika, otwórz jego profil lub skorzystaj z raportu Pola niesystemowe.
Znajdź to, czego potrzebujesz
Wybierz zakres dat lub jeden z gotowych zakresów: bieżący lub poprzedni miesiąc, bieżący lub poprzedni kwartał albo bieżący lub poprzedni rok.
Użyj pola Szukaj, aby znaleźć konkretnego pracownika.
Kliknij Dodaj filtr, aby zawęzić raport:
Pracownicy, aby zobaczyć konkretne osoby.
Dane pracownika, takie jak Poziom stanowiska, Stanowisko, Dział, Pion, Lokalizacja lub Typ zatrudnienia.
Eksportuj raport
Kliknij Eksportuj do.
W polu Format wybierz Excel lub CSV.
Plik pobiera się od razu i zawiera wszystkie zmiany stanowisk pasujące do Twojego zakresu dat, filtrów i wyszukiwania. Eksport zawiera też ID pracownika, a imię, drugie imię i nazwisko są w osobnych kolumnach.
Nadawanie dostępu do raportu
Przejdź do Ustawienia → Role i uprawnienia.
Otwórz rolę, którą chcesz zmienić.
W sekcji Raporty organizacji zaznacz Historia zmian ról w grupie CoreHR.
Kliknij Zapisz.
Teraz wszyscy użytkownicy z tą rolą mogą otworzyć raport w Raporty → CoreHR → Historia zmian ról.
Warto wiedzieć
Historia stanowisk zwolnionych pracowników również jest uwzględniana, jeśli zmiana zaczęła obowiązywać w wybranym zakresie dat. Usunięci pracownicy nie są uwzględniani.
W przypadku zmian wynagrodzenia skorzystaj z raportu Historia płatności i wynagrodzeń. W przypadku zmian formy współpracy skorzystaj z raportu Historia zmian form współpracy z użytkownikami.