Raport Informacje o narzędziach zawiera wszystkie narzędzia zapisane na stronie Narzędzia: jeden wiersz na każde narzędzie, z informacją, gdzie się znajduje i kto je obecnie posiada. Przydaje się podczas inwentaryzacji, audytów i śledzenia sprzętu w różnych biurach.
Zanim zaczniesz
Funkcja Narzędzia musi być włączona. Przejdź do Ustawienia → Ogólne → Funkcjonalności → Narzędzia. Gdy funkcja jest wyłączona, raport jest niedostępny.
Sprawdź swój dostęp. Administratorzy mogą otwierać wszystkie raporty. Inni użytkownicy potrzebują raportu Informacje o narzędziach w swojej roli (zobacz sekcję Nadawanie dostępu do raportu poniżej).
Najpierw dodaj narzędzia. Raport korzysta z tego samego rejestru co strona Narzędzia. Zobacz artykuł Dodawanie i przypisywanie narzędzi.
Otwórz raport
Przejdź do Raporty → CoreHR → Informacje o narzędziach. Każdy wiersz to jedno narzędzie, posortowane według nazwy. Kliknij nagłówek kolumny, aby posortować według niej, i kliknij ponownie, aby odwrócić kolejność.
Kliknij nazwę narzędzia, aby otworzyć je w trybie skupienia.
Co pokazuje każda kolumna
Kolumna | Co pokazuje |
Nazwa | Nazwa narzędzia. Kliknij ją, aby je otworzyć |
Kod | Wewnętrzny kod narzędzia w Twojej organizacji (w samym narzędziu nazywa się ID) |
Numer seryjny | Numer seryjny |
Kategoria | Kategoria narzędzia |
Wartość | Cena bez waluty |
Termin gwarancji wygasa w dniu | Data końca gwarancji, jeśli została podana |
Lokalizacja | Lokalizacja zapisana w narzędziu |
Pion | Pion zapisany w narzędziu |
Obecnie przypisane | Osoba, która ma narzędzie dzisiaj, z linkiem do jej profilu. Kreska oznacza, że narzędzie nie jest nikomu przypisane |
Wyszukiwanie i filtrowanie
Użyj wyszukiwania, aby znaleźć narzędzie po nazwie, kodzie lub numerze seryjnym.
Kliknij Dodaj filtr, aby filtrować według Kategorii, Pracownika, Lokalizacji lub Pionu. Dla każdego filtra możesz wybrać kilka wartości.
PeopleForce zapamiętuje Twoje filtry i sortowanie do następnej wizyty (pole wyszukiwania jest za każdym razem czyszczone).
Eksport raportu
Kliknij Eksportuj do.
W polu Format wybierz Excel lub CSV.
Kliknij Eksportuj.
Plik jest przygotowywany w tle, a gdy będzie gotowy, otrzymasz powiadomienie. Zawiera wszystkie wiersze pasujące do Twoich filtrów i wyszukiwania.
Nadawanie dostępu do raportu
Przejdź do Ustawienia → Role i uprawnienia.
Otwórz rolę, którą chcesz zmienić.
W sekcji Raporty organizacji zaznacz Informacje o narzędziach w grupie CoreHR.
Kliknij Zapisz.
Warto wiedzieć
Raport pokazuje rejestr w obecnym stanie. Nie ma zakresu dat, więc nie można zobaczyć, jak rejestr wyglądał w przeszłości. Usunięte narzędzia nie są wyświetlane.
Kolumna Obecnie przypisane pokazuje tylko obecnego posiadacza. Aby sprawdzić, kto miał narzędzie wcześniej, otwórz je i zobacz historię przypisań. Narzędzie przypisane z przyszłą datą pokazuje kreskę do tego dnia.
Filtr Pracownik znajduje tylko narzędzia, które dana osoba ma obecnie, a nie te, które już zwróciła.
Zwolnieni pracownicy pozostają w kolumnie Obecnie przypisane, dopóki ich narzędzia nie zostaną oznaczone jako zwrócone.