⚠️ Dostępne w pakiecie Professional. Zainteresowany? Napisz do nas na adres [email protected], aby dowiedzieć się więcej.
Widzisz błąd w danych na swoim profilu? Coś wymaga uaktualnienia? Chcesz zmienić alarmowy numer kontaktowy? Do tej pory każda zmiana wymagała zatwierdzenia przez administratora systemu. Dzięki nowemu wnioskowi o samoobsługę wyeliminowaliśmy ten problem.
Teraz pracownicy mogą samodzielnie inicjować zmiany w swoich profilach za pośrednictwem wniosku o samoobsługę, nawet w sekcjach, które wcześniej były dla nich niedostępne. Wniosek ułatwia składanie próśb o modyfikację, umożliwia śledzenie historii zmian oraz monitorowanie etapów zatwierdzania.
Jak zainicjować zmiany?
Aby wprowadzić modyfikacje w swoim profilu, znajdź zakładkę "Akcje".
Wybierz konkretną sekcję, którą chcesz zaktualizować, niezależnie od tego, czy są to dane osobowe, czy kontakty alarmowe.
Wypełnianie wniosku o zmianę
W otwartym formularzu starannie wypełnij niezbędne informacje dotyczące zmiany.
Kliknij "Dalej", aby kontynuować.
Sprawdź wprowadzone zmiany i upewnij się, że są poprawne.
Kliknij " Poproś o zmiany", aby przesłać wniosek.
W razie potrzeby można wprowadzić poprawki, korzystając z przycisku "Anuluj".
Monitorowanie wniosków i zatwierdzeń
Za każdym razem, gdy prześlesz nowy wniosek lub ktoś wyśle wniosek wymagający zatwierdzenia, będzie to widoczne w menu "O mnie", w zakładce "Formularze".
W sekcji "Wymagające mojej zgody" znajdują się szczegóły dotyczące wniosków oczekujących na zatwierdzenie. Oceń szczegóły i podejmij decyzję za pomocą przycisku "Zatwierdź" lub "Odrzuć".
Śledź przesłane wnioski w zakładce "Przesłane przeze mnie".
Powiadomienia o wnioskach
Każdy wnioskodawca otrzymuje powiadomienia w systemie lub za pośrednictwem poczty e-mail.
Kliknij powiadomienie, aby uzyskać szczegółowe informacje, w tym dane osoby odpowiedzialnej za zatwierdzenie wniosku.
FAQ
Jak zmiany są wdrażane w systemie?
Jak zmiany są wdrażane w systemie?
Wdrożenie zmian zależy od skonfigurowanych ustawień zatwierdzania. Jeśli wyznaczone osoby zatwierdzające są częścią procesu, modyfikacje zaczną obowiązywać dopiero po ich zatwierdzeniu. Jeśli jednak zatwierdzenia nie są wymagane, zmiany zostaną wdrożone natychmiast.