Wprowadzamy nową funkcję o nazwie „Formularz wniosku”, aby pomóc Ci w pełni wykorzystać możliwości procesów. Funkcja ta umożliwia automatyczne wysyłanie formularzy wniosków o zmiany pracownicze do menedżerów, określonych pracowników lub pól pracowników za pośrednictwem procesu, np. kwartalnych przeglądów premii. Formularze te można również wykorzystywać do innych procesów HR, takich jak korekty wynagrodzeń i zmiany danych. Wszystkie wnioski i zatwierdzenia będą śledzone w formularzu, ułatwiając wszystkim współpracę i zapewniając dokładne dane pracowników.
Menedżerowie otrzymają te formularze pocztą elektroniczną i w aplikacji internetowej, wypełnią je i będą śledzić ich status. Osoby zatwierdzające będą następnie przeglądać i zatwierdzać lub odrzucać zmiany, wszystko w systemie.
Wcześniej działy HR polegały na menedżerach, którzy musieli pamiętać o przejściu do profilu pracownika i uruchomieniu formularza, wybierając właściwy. Ta nowa funkcja automatycznie wysyła wybrany formularz do menedżera na podstawie wyzwalaczy procesu.
Inicjowanie wniosku o zmianę pracownika
Utwórz lub użyj istniejącego formularza wniosku o zmianę pracownika.
Na pasku bocznym przejdź do modułu procesów.
W razie potrzeby utwórz nowy proces dostosowany do konkretnego wniosku o zmianę (np. przegląd premii, korekta wynagrodzenia).
Skonfiguruj, kiedy proces powinien zainicjować żądanie formularza (np. kwartalnie, rocznie lub na podstawie określonych zdarzeń).
Uwzględnienie akcji Żądanie formularza w procesie.
6. Wybierz odpowiedni formularz zmiany pracownika z dostępnych opcji.
7. Określ, kto powinien otrzymać żądanie formularza (np. kierownik pracownika, dział kadr itp.).
8. Ustaw liczbę dni, w ciągu których odbiorca ma wypełnić formularz.
Ostatniego dnia system wyśle przypomnienie e-mailem i w aplikacji internetowej.
Wypełnianie i przesyłanie formularza
Otrzymasz powiadomienie (e-mail lub w aplikacji), gdy zostanie do Ciebie przypisane żądanie formularza. Żądanie pojawi się również w widżecie zadań do wykonania i zadań.
Kliknij powiadomienie, aby uzyskać dostęp do formularza.
Wypełnij wymagane informacje dokładnie i kompletnie.
Sprawdź formularz pod kątem ewentualnych błędów lub pominięć.
Prześlij wypełniony formularz do zatwierdzenia. Zaktualizowane informacje zostaną dodane do profilu pracownika.
Śledzenie statusu formularza
Postęp zgłoszeń formularzy w ramach procesu można śledzić w zakładce Historia uruchomień procesów.
