⚠️ Dostępne z dowolną z poniższych subskrypcji: Standard lub Professional
W Katalogu pracownicy mają dostęp do wszystkich pracowników w firmie, co umożliwia im przeglądanie profili osobistych i łatwe poruszanie się po zespołach i strukturze organizacyjnej.
Niniejszy artykuł zawiera kompleksowy przewodnik po uzyskiwaniu dostępu do katalogu, tworzeniu nowych pracowników, korzystaniu z filtrów, eksportowaniu list pracowników i konfigurowaniu uprawnień.
Dostęp do zakładki Pracownicy
Dostęp do katalogu pracowników znajduje się po lewej stronie pulpitu nawigacyjnego PeopleForce.
Tworzenie pracowników z katalogu
Tworzenie nowych pracowników jest uproszczone przy użyciu katalogu. Wykonaj następujące kroki:
1. Przejdź do katalogu pracowników.
2. Kliknij przycisk "Dodaj pracownika".
3. Wypełnij domyślny formularz wymaganymi danymi pracownika.
4. Upewnij się, że wszystkie obowiązkowe pola zostały wypełnione.
5. Kliknij "Dalej", aby płynnie przenieść informacje do profilu nowego pracownika.
Korzystanie z filtrów
Katalog pracowników oferuje różne filtry do indywidualnego wyszukiwania:
- Status (np. wszyscy, zwolnieni, zatrudnieni, zatrudnieni)
- Stanowisko
- Dział
- Wydział
- Lokalizacja
- Zespół
- Poziom stanowiska
- Typ zatrudnienia
- Niestandardowe filtrowanie według określonych kryteriów, takich jak adres e-mail lub identyfikator pracownika.
Śledzenie pracowników w okresach Onboardingu, Offboardingu i próbnym
W katalogu można śledzić pracowników na okresie próbnym, Onboarding i Offboarding, a także śledzić status zadań z nimi związanych.
Eksportowanie list pracowników
Eksport kompletnych list pracowników w formatach XLSX lub CSV:
1. Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu.
2. Użyj filtrów, aby pobrać określone dane pracowników, takie jak pracownicy, z którymi rozwiązano umowę lub pracownicy z określonego działu.
Konfigurowanie praw dostępu
Skonfiguruj prawa dostępu do katalogu, struktury organizacyjnej i filtrów w aplikacji PeopleForce:
1. Przejdź do sekcji Role i uprawnienia w ustawieniach.
2. Wybierz żądaną rolę i kliknij Edytuj.
3. Przewiń w dół do uprawnień do działań obejmujących całą firmę.
4. Włącz uprawnienia na karcie "Ogólne" zgodnie z wymaganiami roli.
5. Zapisz ustawienia.
Pamiętaj, że musisz mieć odpowiednie uprawnienia administratora, aby móc konfigurować uprawnienia.
