Z przyjemnością przedstawiamy usprawnione rozwiązanie do zarządzania dokumentami wymagającymi wielu podpisów w PeopleForce. Teraz obsługa podpisów elektronicznych jest łatwiejsza niż kiedykolwiek. Wystarczy pobrać dokument, przypisać pracowników, poprosić o podpisy elektroniczne i bez wysiłku dodać pracowników podpisujących się dodatkowo, takich jak przełożeni lub określeni pracownicy.
Należy pamiętać, że funkcja podpisu elektronicznego jest obecnie w wersji beta. Osoby zainteresowane jej wypróbowaniem mogą skontaktować się z zespołem obsługi klienta za pośrednictwem czatu lub poczty e-mail pod adresem support@peopleforce.io.
Usprawnij proces składania podpisów dzięki PeopleForce
Wybierz wielu pracowników podpisujących się elektronicznie, którzy otrzymają dokument w tym samym czasie, znacznie skracając czas potrzebny na zebranie podpisów. Niezależnie od tego, czy są to przełożeni, liderzy zespołów, czy konkretni pracownicy, wszyscy mogą podpisywać równolegle, przyspieszając proces zatwierdzania.
Wybierz dowolnego pracownika z listy rozwijanej, aby dostosować proces podpisywania do konkretnych potrzeb każdego dokumentu.
Zezwól wielu pracownikom na podpisanie dokumentu w tym samym czasie, zmniejszając opóźnienia i przyspieszając cały proces.
PeopleForce zapewnia, że wszyscy wyznaczeni pracownicy są powiadamiani, gdy tylko muszą podpisać dokument. Powiadomienia te pomagają zapewnić, że wszyscy są świadomi swoich obowiązków, zapobiegając opóźnieniom i utrzymując odpowiedzialność w całym procesie.
Dodaj dodatkowych pracowników do podpisu
Wystarczy przesłać plik, przypisać pracowników i kliknąć przycisk Poproś o podpis elektroniczny. Aby dodać do dokumentu więcej pracowników, wykonaj następujące kroki:
Kliknij opcję Zażądaj podpisu elektronicznego.
Zaznacz pole Uwzględnij dodatkowych sygnatariuszy i wybierz z listy rozwijanej:
Przełożony: Bezpośredni przełożony pracownika, któremu podlega on w ramach struktury organizacyjnej.
Przełożony przełożonego: Pośredni przełożony o większym wpływie lub odpowiedzialności niż bezpośredni przełożony.
Określony pracownik: Można wybrać dowolną osobę z listy rozwijanej.
Lider zespołu: Lider odpowiedzialny za nadzorowanie zespołu, którego członkiem jest pracownik.
Przełożony trzeciego poziomu: Osoba wyznaczona jako przełożony trzeciego poziomu w hierarchii organizacyjnej.
Pracownik wskazany w polu referencyjnym: Osoba powiązana z profilem pracownika za pośrednictwem pola niestandardowego.
Przełożony działu: Przełożony odpowiedzialny za dział, w którym jest pracownik.
Kliknij przycisk Prześlij i przejrzyj następny dokument.
Każdy wybrany pracownik otrzyma prośbę o podpis elektroniczny i będzie mógł podpisać dokument niezależnie od podpisów pozostałych pracowników.
Zobacz sygnatariuszy
Jeśli dokument ma status Oczekujący, oznacza to, że nie wszyscy sygnatariusze jeszcze go podpisali. Po najechaniu kursorem na status podpisu zostanie wyświetlona lista pracowników, którzy muszą go jeszcze podpisać. Gdy pracownik złoży podpis, jego nazwisko zostanie usunięte z listy.