OKR to skrót od angielskiego wyrażenia „Objectives and Key Results” (cele i kluczowe rezultaty / wyniki), czyli systemu wyznaczania celów, który pomaga organizacjom i osobom indywidualnym definiować i śledzić ambitne zamierzenia. Jest to podejście oparte na współpracy, które integruje zespoły i zachęca do zaangażowania wokół mierzalnych założeń.
Cele są ambitnymi, jakościowymi deklaracjami tego, co chcesz osiągnąć. Powinny być jasne i zwięzłe.
Przeglądanie OKR-ów w systemie
Przeglądanie OKR-ów w systemie
Gdy zostanie do Ciebie przypisany cel lub kluczowy wynik, otrzymasz powiadomienie za pośrednictwem ikony dzwonka w prawym górnym rogu lub wiadomości e-mail.
Aby wyświetlić cele, których jesteś właścicielem, przejdź do zakładki "O mnie", dalej "Przegląd" oraz "Cele".
Aby wyświetlić wszystkie cele, których jesteś właścicielem lub które współtworzysz, przejdź do zakładki "O mnie" a następnie do karty "Cele".
Kliknij cel, aby otworzyć okno z następującymi szczegółami:
Postęp: Procent ukończenia i wykres postępu dla celu.
Status: Ogólny status celu (Według planu, Opóźniony, Zagrożony).
Właściciel i typ celu: Kto jest właścicielem celu i jego typ (np. osoba, dział).
Kluczowe wyniki: Szczegóły kluczowych wyników powiązanych z celem, w tym indywidualne statusy.
Cele podrzędne (jeśli dotyczy): Wszelkie cele podrzędne, które współtworzą cel główny.
Cel nadrzędny (jeśli dotyczy): Cel, dla którego ten cel jest celem podrzędnym.
Historia aktualizacji: Zapis zmian wprowadzonych do celu w czasie.
Aktualizowanie postępów w realizacji OKR-ów
Aktualizowanie postępów w realizacji OKR-ów
Każdy cel składa się z mierzalnych wyników zwanych kluczowymi wynikami. Regularne aktualizowanie postępu kluczowych wyników jest ważne dla śledzenia ogólnego postępu w realizacji celu.
Aby zaktualizować postępy w zakresie OKR, wykonaj następujące kroki:
Przejdź do zakładki "O mnie" i dalej do zakładki "Cele".
Kliknij wybrany cel.
Znajdź kluczowy wynik, nad którym pracujesz.
Zaktualizuj postęp.
Wybierz status, który odzwierciedla bieżące postępy:
Według planu: Kluczowy wynik postępuje zgodnie z planem.
Opóźniony: Kluczowy rezultat nie został ukończony na czas.
Zagrożony: Jest mało prawdopodobne, że kluczowy rezultat zostanie ukończony na czas bez podjęcia działań naprawczych.
Brak statusu: W momencie, gdy nie zostały wskazane jeszcze postępy w realizacji tego kluczowego rezultatu.
💡 Pamiętaj! Jeśli cel, którego jesteś właścicielem/ką, nie zostanie zamknięty na czas, otrzymasz powiadomienie e-mail.
📌 Ważne! Ogólny status celu odzwierciedla najniższy status któregoś z jego kluczowych wyników.
Kliknij odpowiednią ikonę obok kluczowego wyniku, aby wykonać następujące czynności:
Usuń kluczowy wynik.
Edytuj szczegóły wyniku kluczowego.
Zmień kolejność kluczowych wyników.
Zamykanie OKR-ów
Zamykanie OKR-ów
Gdy cel, którego jesteś właścicielem, zostanie ukończony, pamiętaj o jego zamknięciu.
Aby zamknąć cel, wykonaj następujące kroki:
Przejdź do zakładki "O mnie", "Przegląd" i dalej do zakładki "Cele".
Kliknij wybrany cel.
W prawym górnym rogu kliknij rozwijalne menu [trzy kropki].
Wybierz opcję "Zamknij".
Wyświetlanie historii aktualizacji OKR-ów
Wyświetlanie historii aktualizacji OKR-ów
Aby wyświetlić historię aktualizacji celów, wykonaj następujące kroki:
Przejdź do zakładki "O mnie" i dalej do zakładki "Cele".
Kliknij wybrany cel.
W dolnej części strony, w sekcji "Aktywność", możesz wyświetlić komentarze dotyczące celu.
Zaznacz pole "Pokaż całą aktywność", aby wyświetlić następujące informacje o celu:
kiedy był ostatnio aktualizowany;
kto dokonał aktualizacji;
informacje o wprowadzonych zmianach.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, czym są OKR-y i jak są używane, przeczytaj artykuł "Wskaźniki OKR: Przegląd ogólny".