Zaproś swoich nowych pracowników do korzystania z PeopleForce, witając ich na platformie.
Podczas Twojego onboardingu, nasi Customer Success Managerowie zajmą się procesem zbiorczego zapraszania. Wszystko, co musisz zrobić, to skoordynować datę z naszym zespołem Customer Success.
Nasz system zapewnia również dwie dodatkowe opcje:
automatyczne wysyłanie zaproszeń z wykorzystaniem sekwencji zadań;
ręczne wysyłanie zaproszeń do poszczególnych pracowników w ich profilach.
Jak zapraszać pracowników z wykorzystaniem sekwencji zadań
Możesz wysyłać zaproszenia zbiorczo, korzystając z funkcji procesowych. Wykonaj następujące kroki:
Przejdź do zakładki "Procesy" i wybierz "+ Nowy proces".
Określ jednorazowy uruchom (tzw. trigger, czyli wyzwalacz).
📌 Ważne! Zaplanuj rozpoczęcie procesu na kolejny lub jeszcze następny dzień. Jeśli zaplanujesz je na dzień bieżący, proces nie zostanie uruchomiony aż do następnego dnia.
3. Wybierz, kogo dotyczy dany proces (np.: możesz przypisać go do konkretnego działu) i zapisz ten wyzwalacz.
4. W menu akcji wybierz opcję "Wyślij list powitalny".
Jak zapraszać pracowników z poziomu profilu pracownika
Gdy do firmy dołączają nowe osoby, z poziomu profilu pracownika możesz im ręcznie wysłać zaproszenie do korzystania z systemu.
Aby ten sposób zadziałał, włącz w profilu pracownika opcję "Włącz dostęp do PeopleForce", a następnie:
Przejdź do profilu pracownika.
Kliknij menu "Akcje".
Wybierz opcję "Wyślij list powitalny".
Pracownicy otrzymają wiadomość e-mail zawierającą link do aplikacji PeopleForce, gdzie będą mogli ustawić hasło i się zalogować.