Koniec z podwójną pracą podczas dystrybucji dokumentów wśród pracowników. Użytkownicy mogą teraz przypisywać dokumenty do wielu pracowników i prosić o podpis elektroniczny w tym samym czasie. Jest to przydatne do dystrybucji odcinków wypłat, umów, kontraktów itp. wśród pracowników.
Uwaga: Ta funkcja jest dostępna tylko dla użytkowników z uprawnieniami do zarządzania dokumentami.
Ręczna dystrybucja plików
Przejdź do Dokumenty -> Dodaj dokument -> Prześlij i rozpowszechnij pliki.
2. Wybierz folder Dokumenty. Następnie przeciągnij i upuść lub prześlij pliki z komputera, które chcesz dystrybuować. Może to być pojedynczy dokument lub wiele dokumentów.
3. Kliknij przycisk Przypisz pracowników.
4. W podglądzie dokumentu możesz przypisać jednego lub więcej współpracowników do każdego dokumentu.
5. Na tym etapie można również poprosić o podpis elektroniczny; każdy pracownik otrzyma powiadomienie o podpisaniu dokumentu w panelu powiadomień lub w widżecie Zadania na stronie głównej.
Kontynuuj przesyłanie później
Jeśli użytkownicy muszą nagle przełączyć się na inne zadanie, mogą kontynuować przesyłanie później.
Na karcie Dokumenty zostanie wyświetlone przypomnienie o niekompletnym przesłaniu dokumentu. Możesz kontynuować przesyłanie w dowolnym momencie, klikając przycisk Kontynuuj.
Ze względu na ochronę prywatności i wymogi prawne, użytkownicy mogą przypisać tylko jednego pracownika podczas przesyłania plików do folderu systemowego Payslips.