Przełożeni angażują się w ocenę wyników w kilku przypadkach:
Są poddawani ocenie i zgłaszani bezpośrednio jako uczestnicy oceny.
Są nominowani jako osoby oceniające.
Ich bezpośredni podwładni są oceniani, więc są wybierani, jako osoby oceniające.
We wszystkich przypadkach przełożeni otrzymują powiadomienia na platformie i za pośrednictwem poczty e-mail, gdy cykl oceny jest aktywny.
Zakładka "Oceny"
W zakładce "Oceny" w sekcji "O mnie" znajdują się wszystkie informacje o ocenach, w których uczestniczy dany przełożony. Domyślnie otwierana jest ostatnia powiązana ocena, ale po kliknięciu nazwy oceny po lewej stronie, rozwija się lista wszystkich dostępnych dla tego użytkownika cykli ocen.
Zakładka "Przegląd"
Zakładka "Przegląd" zawiera listę działań, które przełożony musi wykonać w ramach bieżącego cyklu oceny, takich jak nominowanie współpracowników i przygotowanie oceny.
Zakładka "Przegląd wyników"
Po zakończeniu cyklu i udostępnieniu wyników przez administratora lub dział HR, przełożony zobaczy swój wynik i komentarze w sekcji "Przegląd wyników".
Część dotycząca kompetencji opiera się na kompetencjach z szablonu pytań użytego do danego cyklu oceny. Wyniki są wyświetlane w formie diagramu z nazwami kompetencji i średnimi wartościami wyników wszystkich osób oceniających.
Poniżej diagramu pojawi się krótkie podsumowanie – średnia punktów dla trzech najwyżej i trzech najniżej ocenionych kompetencji, pomocna w analizie mocnych i słabych stron.
W końcowej sekcji znajdują się odpowiedzi udzielone przez wszystkie osoby oceniające.
ℹ️ Informacje zwrotne od współpracowników i innych osób mogą pozostawać anonimowe dla pracowników, jeśli w ustawieniach cyklu wybrano taką opcję. W przeciwnym razie nazwiska osób oceniających i udostępnione wyniki będą w pełni widoczne dla pracownika.
Zakładka "Wyniki pracowników bezpośrednio mi raportujących"
Przełożeni mogą zobaczyć wyniki ocen swoich bezpośrednich podwładnych, gdy są oni poddawani ocenie.
ℹ️ Administrator (domyślnie: dział HR) może umożliwić przełożonym przeglądanie wyników zaraz po ich przesłaniu lub udostępnić wyniki na koniec cyklu.
W zakładce "Wyniki pracowników bezpośrednio mi raportujących" przełożony może zobaczyć tylko średnią ocenę wszystkich kompetencji uzyskanych od każdej osoby oceniającej oraz to, czy wyniki te są wysyłane do pracownika.
Aby uzyskać szczegółowe wyniki oceny, należy kliknąć imię i nazwisko pracownika.
W tym miejscu przełożony widzi diagram z nazwami kompetencji i średnimi wartościami ocen wszystkich osób oceniających. Poniżej wykresu znajdują się średnie punkty dla każdej kompetencji przyznane przez osoby oceniające. Tabela opisuje również wskaźnik GAP, czyli różnicę pomiędzy tym, jak pracownicy ocenili samych siebie, a średnią wartością tego, jak inni ocenili te same wskaźniki.
Wyniki zawierają również szczegółowe odpowiedzi udzielone przez wszystkie osoby oceniające.
ℹ️ Informacje zwrotne od współpracowników i innych osób mogą pozostawać anonimowe dla pracowników, jeśli w ustawieniach cyklu wybrano taką opcję. W przeciwnym razie nazwiska osób oceniających i udostępnione wyniki będą w pełni widoczne dla pracownika.
Przełożeni mogą otrzymać uprawnienia do udostępniania wyników swoim pracownikom.
Po przejrzeniu i udostępnieniu wyników przełożony może zorganizować spotkanie 1:1 z każdym pracownikiem, aby omówić jego ocenę i wspólnie wypracować plan poprawy wyników. Spotkanie 1:1 to świetna okazja do przekazania informacji zwrotnych, dyskusji o problemach i wyznaczenia nowych ścieżek rozwoju pracownika.
Zakładka "Nominacja współpracowników"
Pracownik może samodzielnie nominować współpracowników lub poczekać, aż jego przełożony lub dział HR wyznaczą dla niego osoby oceniające. Osoby wybrane przez pracownika mogą zostać zatwierdzone automatycznie albo wymagać zatwierdzenia przez przełożonego lub dział HR. W zakładce "Nominacja współpracowników" przełożony może sprawdzić nominowanych współpracowników i status ich zatwierdzenia.
Przełożeni mogą też nominować lub zatwierdzać współpracowników do oceny wyników ich podwładnych, jeśli wymagają tego ustawienia cyklu.
Zakładka "Wystaw oceny"
Zakładka "Wystaw oceny" służy przełożonemu do wypełniania i wysyłania ocen.
