Musisz posiadać chociaż częściowe uprawnienia dostępu do ocen efektywności i tworzenia cykli ocen.
Aby uzyskać dostęp do cykli ocen, przejdź do sekcji "Efektywność" i dalej "Oceny". Tutaj możesz zobaczyć listę cykli o różnych statusach, zarządzać nimi i tworzyć nowe.
Aby dodać nowy cykl, kliknij "+Nowy cykl oceny", wprowadź jego nazwę i kliknij "Dalej".
Cykl oceny składa się z pięciu etapów, podzielonych na poszczególne, opisane niżej zakładki.
Zakładka "Szczegóły"
Oprócz nazwy cyklu, na tym etapie należy określić pracowników (uczestników), którzy będą oceniani.
Korzystając z warunków, można filtrować pracowników według różnych parametrów, aby zapewnić maksymalną elastyczność w wyborze przedmiotów oceny. Możesz wymienić konkretnych pracowników lub użyć działów, stanowisk, oddziałów, lokalizacji, typów zatrudnienia i innych parametrów, aby określić, kto ma zostać uwzględniony lub wykluczony z listy do oceny.
Załóżmy dla przykładu, że chcesz przeprowadzić oceny dla określonego działu, ale z wyłączeniem pracowników wyższego szczebla.
Podczas dodawania wielu warunków można wybrać opcję "i", aby zawęzić wybór, ponieważ wszystkie warunki muszą ze sobą współdziałać. W przeciwnym razie wybierz opcję "lub", aby wybrać pracowników, do których ma zastosowanie jeden lub drugi warunek.
💡 System automatycznie zsumuje poniżej pracowników, do których mają zastosowanie wybrane warunki
Zakładka "Uczestnicy i szablony"
Na tym etapie musisz wybrać oceniających, którzy będą udzielać informacji zwrotnych i odpowiadać na pytania dotyczące wcześniej wybranych pracowników. Dla każdego z nich należy zastosować odpowiedni szablon pytania.
Aby dodać wybranych oceniających do oceny, kliknij "+Dodaj oceniającego" i wybierz odpowiedni wariant.
Możesz dodać do sześciu uczestników procesu oceny z dostępnej listy:
"Samoocena" jest przeznaczona dla sytuacji, w których pracownicy muszą ocenić siebie samodzielnie.
"Przełożony" to opcja, którasłuży do oceny podwładnych przez przełożonych. Dzięki niej możesz wygodnie skonfigurować widoczność ocen dla przełożonych. Masz do wyboru opcję, która umożliwia przełożonym zobaczenie ocen od swoich podwładnych w miarę ich przesyłania (w czasie rzeczywistym) lub opcję, dzięki której zobaczą przesłane oceny dopiero po udostępnieniu wyników, na koniec cyklu ocen.
"Ocenianie przełożonych" to opcja przeznaczona dla ocen, w których podwładni oceniają wydajność swoich przełożonych.
"Lider zespołu" toopcja przydatna w przypadku, gdy konieczne jest dokonanie oceny członków zespołu przez ich lidera.
Opcja wystawiania własnych, niestandardowych ocen jest przeznaczona dla przypadków, gdy pracownicy mają niestandardowe pole, np. mentor. Po zaznaczeniu opcji "Pracownik wskazany w polu referencyjnym" uczestnik zostanie oceniony przez osoby, które w swoich profilach mają ustawione te konkretne pola referencyjne, czyli np. otrzyma ocenę od mentora.
🪄 Zajrzyj do artykułu „Jak dostosować pola profilu pracownika?”, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować pola profilu pracownika.
"Współpracownik" to opcja, która służy do oceny współpracowników. Podczas tworzenia cyklu oceny należy ustawić minimalną i maksymalną liczbę współpracowników dla jednej oceny pracownika.
Musisz też zdefiniować sposób nominowania współpracowników:
Pracownik może sam nominować współpracowników, którzy będą go oceniać. Można włączyć obowiązkowe potwierdzanie nominowanych współpracowników przez przełożonego pracownika lub twórcę oceny, rozumianego jako dział HR.
Tylko przełożony pracownika lub twórca oceny, rozumiany jako dział HR, może przypisuje współpracowników.
Tylko twórca oceny, rozumiany jako dział HR, może wyznaczać współpracowników.
🪄 Zajrzyj do artykułu „Nominowanie i zatwierdzanie współpracowników do wzajemnej oceny”, aby dowiedzieć się więcej.
Ocena może obejmować jedną, kilka lub wszystkie osoby oceniające, w zależności od celu. Na przykład podczas przeprowadzania oceny 360 stopni należy uwzględnić samoocenę i informacje zwrotne od przełożonych, współpracowników i innych osób.
Na tym etapie możesz włączyć udostępnianie wyników oceny pracownikom po zakończeniu cyklu. Jeśli chcesz, aby oceny współpracowników i osób zarządzających pozostały anonimowe, możesz włączyć opcję "Udostępnij wyniki anonimowo". W ten sposób pracownik zobaczy tylko wyniki, nie znając nazwisk innych oceniających. W przeciwnym razie wyświetlone zostaną nazwiska osób oceniających i udostępnione wyniki.
Szablony
Dla każdej strony oceny musisz zastosować odpowiedni szablon pytania.
💡 Zajrzyj do artykułu „Obsługa szablonów pytań”, aby dowiedzieć się więcej.
Szablon samooceny i oceny od przełożonego będzie działał dla osób dokonujących samooceny i oceny przełożonych.
Szablon prywatnej oceny przełożonego ma zastosowanie tylko dla osób oceniających przełożonych.
Szablon pytań ogólnych może być używany dla przełożonych wyższego szczebla, liderów zespołów, współpracowników i niestandardowych oceniających.
Zakładka "Punktacja"
Ta zakładka ma zastosowanie tylko w sytuacji, gdy przełożeni sprawdzają kompetencje swoich podwładnych. Szczegółowe informacje na temat tej sekcji znajdziesz w artykule „Wskaźnik efektywności i wagi kompetencji”.
Zakładka "Etapy"
W tej sekcji należy ustawić następujące parametry:
Data rozpoczęcia cyklu oceny.
Data, do której należy nominować współpracowników.
Ostateczna data otrzymania odpowiedzi (na tym etapie przełożeni powinni podsumować odpowiedzi i udostępnić je pracownikom do omówienia).
Data zakończenia cyklu oceny i omówienia wszystkich wyników.
Okres, w którym oceniane są wyniki pracownika.
Zakładka "Rozpoczęcie"
Tutaj możesz edytować temat i treść wiadomości e-mail dotyczącej oceny. Wszyscy uczestnicy – z wyjątkiem współpracowników, ponieważ ich nominujemy później, otrzymają tę wiadomość e-mail i powiadomienia na platformie w dniu rozpoczęcia cyklu.
Możesz ustawić przypomnienia o nominacjach współpracowników oraz o terminie przesyłania ocen, aby nie przegapić żadnej ważnej daty.
Do tworzenia cykli ocen i zarządzania nimi potrzebne są specjalne uprawnienia. Jeśli je posiadasz, możesz uzyskać dostęp do wszystkich cykli ocen w firmie. Jeśli chcesz, aby wybrane osoby miały dostęp tylko do jednego cyklu, możesz dodać je jako Osoby współtworzące.
Cykl ocen jest gotowy! 🎉 Nie zapomnij zapisać i opublikować cyklu, aby rozpocząć ocenianie. Automatycznie obliczona liczba uczestników cyklu podpowie Ci, ilu pracowników musi zostać ocenionych. Jeśli uczestnicy nie mają przełożonego i są uwzględnieni jako oceniający, system przejdzie do kolejnej strony bez oceny przełożonego.