Wszystkie zadania przypisane do Ciebie, Twojego zespołu (jeśli jesteś przełożonym) i zadania całej firmy są zorganizowane w zakładce "Zadania". Sekcja ta porządkuje zadania według statusu: "Do zrobienia", "Utworzone" i "Zakończone", co ułatwia śledzenie postępów i efektywne zarządzanie obciążeniem pracą.
Tworzenie i przypisywanie zadań
Tworzenie i przypisywanie zadań
Na pulpicie nawigacyjnym PeopleForce przejdź do sekcji Zadania.
Znajdź i kliknij przycisk + Nowe zadanie, aby rozpocząć nowe zadanie.
Wprowadź jasny i zwięzły tytuł zadania.
Ustaw termin ukończenia zadania, wybierając go z kalendarza.
Podaj szczegółowy opis zadania, w tym konkretne instrukcje.
Jeśli zadanie wymaga materiałów pomocniczych, możesz załączyć odpowiednie pliki lub linki do dokumentów, artykułów lub zasobów.
W polu "Typ odbiorcy" wybierz, komu chcesz przypisać dane zadanie:
Do siebie: Domyślnie system ustawi Ciebie jako wykonawcę.
Pojedyncze zadanie dla podwładnego lub współpracownika: Jeśli przypisujesz zadanie członkowi zespołu, wybierz jego nazwę z listy rozwijanej w polu "Określony pracownik".
Jedno wspólne zadanie dla wielu pracowników: Możesz tworzyć zadania współdzielone i przypisywać je do wielu osób, zapewniając, że każdy przypisany może przejąć je na własność i ukończyć. W polu "Typ odbiorcy" wybierz "Grupę pracowników" i dalej opcję "Współdzielone", a następnie wybierz pracowników, którzy mogą wykonać zadanie. Zadania współdzielone można przypisać do maksymalnie 10 osób.
Indywidualna kopia zadania dla każdego pracownika z grupy: Jeśli chcesz utworzyć jedno zadanie dla kilku pracowników, aby każdy z nich mógł otrzymać własne zadanie, wybierz opcję "Grupa pracowników" i opcję "Osobiste". Dzięki temu unikniesz ręcznego tworzenia wielu identycznych zadań, a system automatycznie wygeneruje osobne przypisania dla każdego pracownika.
7. Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych danych, kliknij przycisk Zapisz, aby sfinalizować tworzenie zadania.
Otrzymywanie powiadomień
Otrzymywanie powiadomień
Po przypisaniu zadania pracownik otrzyma powiadomienie na pasku powiadomień i widgecie zadań do wykonania na stronie głównej, dzięki czemu będzie na bieżąco informowany o swoich obowiązkach.
Zakończenie zadania
Zakończenie zadania
Aby oznaczyć zadanie jako ukończone, wystarczy kliknąć przycisk "Ukończ zadanie". Po ukończeniu zadania osoba przypisująca zadanie otrzyma powiadomienie na swoją skrzynkę e-mail. Jeśli utworzysz zadanie samodzielnie, nie otrzymasz żadnych powiadomień.
Ponowne otwieranie zadań
Ponowne otwieranie zadań
Dodatkowo w zakładce Zakończone można ponownie otworzyć zadanie, klikając przycisk 🔄 "Ponownie otwórz zadanie". Działanie to zostanie zapisane w historii zadania.
Śledzenie zadań
Śledzenie zadań
Wszystkie zadania są uporządkowane i dostępne na karcie "Zadania".
Na karcie "Moje" wyświetlają się zadania przypisane do użytkownika.
Na karcie "Zespół" wyświetlają się zadania przypisane do Twojego zespołu, jeśli jesteś przełożonym.
Na karcie "Firma" wyświetlają się wszystkie zadania w firmie.
