Z radością ogłaszamy publikację funkcjonalności Automatyzacji w rekrutacji zaprojektowanej w celu usprawnienia procesu rekrutacji poprzez automatyzację kluczowych działań. Aktualizacja obejmuje dwie podstawowe funkcjonalności:
automatyzację etapów procesów rekrutacyjnych
automatyzację procesu odrzucania kandydatów
Dzięki automatyzacji w rekrutacji możesz:
Łatwo wysyłać e-maile, planować testy, dodawać tagi i ustawiać zadania dla zespołu rekrutacyjnego po przeniesieniu kandydata do określonego etapu lub odrzuceniu go!
Pozwól automatyzacji rekrutacji zarządzać rutynowymi zadaniami, abyś mógł skupić się na krytycznych aspektach, takich jak rozmowy rekrutacyjne i ocena kandydatów.
Skonfiguruj automatyzację, aby wysyłać e-maile z informacją o odrzuceniu kandydata. W ten sposób zapewnisz na czas informację zwrotną, która poprawi doświadczenie kandydata i pozostawi pozytywne wrażenie o Twojej firmie!
Konfiguracja automatyzacji dla etapów procesów rekrutacyjnych
Dzięki automatyzacji w procesach rekrutacyjnych, gdy kandydat przechodzi do określonego etapu, system automatycznie wykonuje wcześniej zdefiniowane działania. Działania te mogą obejmować tworzenie zadań dla zespołu, wysyłanie wiadomości e-mail do kandydatów, dodawanie notatek do ich profili, wysyłanie testów lub zadań oraz oznaczanie kandydatów w celu łatwego śledzenia. W ten sposób można ograniczyć pracę ręczną i zapewnić, że właściwe kroki są konsekwentnie podejmowane na odpowiednim etapie procesu rekrutacji.
Przejdź do Ustawień platformy.
Wybierz Etapy rekrutacji w sekcji Recruit.
Wybierz plan procesu rekrutacyjnego.
Kliknij etap, na którym ma działać automatyzacja.
5. W ustawieniach dla tego etapu wybierz działania, które system wykona automatycznie, gdy kandydat osiągnie ten etap. Do wyboru są następujące opcje:
Utwórz zadanie: Automatycznie przypisuj zadania, gdy kandydat aplikuje na stanowisko. Na przykład, utwórz zadanie takie jak "Przejrzyj CV i list motywacyjny nowego kandydata" i przypisz je rekruterowi, menedżerowi ds. rekrutacji lub odpowiedniej osobie, aby zapewnić terminową reakcję, gdy kandydat zostanie dodany do etapu nowego kandydata.
Wysyłanie wiadomości e-mail: Automatycznie wysyłaj wiadomości e-mail do kandydatów, korzystając z gotowych szablonów, na przykład w celu potwierdzenia ich aplikacji, odrzucenia lub własnych szablonów utworzonych w ustawieniach rekrutacji. Możesz także utworzyć nową wiadomość e-mail od podstaw. Spersonalizuj te wiadomości e-mail za pomocą zmiennych, takich jak {{candidate.full_name}} i {{vacancy.title}}. Na przykład: "Pozdrowienia, {{candidate.full_name}}, dziękujemy za złożenie aplikacji na stanowisko {{vacancy.title}}".
Utwórz notatkę: Automatycznie dodawaj komentarze do profilu kandydata. Na przykład, gdy kandydat jest dodawany do pracy na pierwszym etapie, można skonfigurować system tak, aby dodawał notatkę typu "Kandydat został przeniesiony do etapu Nowy kandydat w dniu {{data}}. Prosimy o zapoznanie się z CV i zaplanowanie pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej".
Wysyłanie testu: Automatycznie wyślij test do kandydata, taki jak gotowy test umiejętności miękkich lub test stworzony specjalnie dla Twojej firmy. Może to pomóc w ocenie kandydata na wczesnym etapie procesu.
Dodawanie tagu: Automatycznie przypisuj tagi do kandydatów na podstawie ich statusu lub działań. Możesz na przykład oznaczyć kandydata jako "nowego kandydata", gdy aplikuje, co ułatwi późniejsze filtrowanie lub wyszukiwanie kandydatów.
6. Po wybraniu żądanych działań zapisz zmiany.
Automatyzacja procesów rekrutacyjnych nie działa podczas dodawania kandydatów za pomocą importu lub interfejsu API.
Skonfiguruj automatyzację procesu odrzucania
Automatyzacja procesu odrzucania działa w podobny sposób. Gdy kandydat zostanie odrzucony z określonego powodu, system automatycznie wykona przypisane działania.
Na przykład, jeśli kandydat zostanie odrzucony, system może wysłać wiadomość e-mail z powodami odrzucenia, utworzyć zadanie, wygenerować notatkę w profilu kandydata lub zastosować tag na podstawie powodu dyskwalifikacji, pomagając w utrzymaniu dobrej komunikacji i prowadzeniu dokumentacji. Aby skonfigurować automatyzację procesu odrzucania, wykonaj następujące kroki:
Przejdź do Ustawień platformy.
Wybierz Powody odrzucenia kandydata w sekcji Recruit.
W ustawieniach wymaganego powodu odrzucenia wybierz działania, które system wykona automatycznie, gdy kandydat zostanie odrzucony z wybranego powodu. Możesz wybrać jedną z opcji:
Utwórz zadanie
Wysyłanie wiadomości e-mail
Utwórz notatkę
Dodawanie tagu
4. Po wybraniu działań zapisz zmiany. Teraz, gdy kandydat zostanie odrzucony z tego powodu, system automatycznie uruchomi wstępnie skonfigurowane działania.
