Узнайте, как создавать кампании, чтобы ваши сотрудники могли жертвовать свои отпускные дни.
Обратите внимание: эта функция находится в бета-версии. Если вы заинтересованы в её использовании, свяжитесь с нашей службой поддержки через чат или по электронной почте: support@peopleforce.io.
В настройках политик отсутствий появилась новая кнопка под названием Управление пожертвованиями на отпуск. Здесь вы можете создавать, редактировать и отслеживать все кампании — активные, запланированные и завершённые.
Создать новую кампанию
Сотрудники смогут делать пожертвования, если при создании кампании «Задонать отпуск» будет выбрана политика отсутствий, применимая к ним.
Чтобы создать новую кампанию, нажмите кнопку +Новая кампания.
Назовите кампанию и добавьте короткое описание — например, для кого она проводится и какова её цель (вы можете выбрать активную кампанию и получить информацию о ней на сайте фонда KOLO).
Установите временные рамки — когда сотрудники смогут жертвовать свои отпускные дни. Кампания может начаться сразу или быть запланированной на будущее.
Загрузите обложку — изображение, которое будет видно сотрудникам при участии в сборе.
Выберите подходящую политику отпусков, с которой будет списываться задонатенный отпуск.
Пожертвовать смогут все сотрудники, к которым применяется выбранная политика отсутствий.Установите лимит по количеству дней или часов, которые сотрудники могут задонатить за время кампании.
Если лимит будет достигнут, кнопка «Задонатить» станет недоступной, но кампания продолжит отображаться на Главной странице.
Редактирование кампании
Все кампании можно редактировать. Чтобы внести изменения, выберите нужную кампанию и нажмите Редактировать, после чего внесите необходимые правки.
Пожертвование отпуска
Когда кампания активна, сотрудники увидят новый виджет на Главной странице с обложкой кампании и кнопкой Задонатить. Чтобы задонатить отпуск:
Нажмите Задонатить.
Укажите количество дней, которые хотите пожертвовать. Ваш текущий остаток будет отображаться, чтобы помочь принять решение.
Нажмите Сохранить.
Отслеживание своих донатов
Сотрудники могут отслеживать свои пожертвования в профиле, на вкладке Отсутствия. Прокрутите вниз до секции История — в колонке Использовано отобразится количество дней, которое вы задонатили.
Экспорт данных о пожертвованиях
После завершения кампании вы можете экспортировать отчёт с данными о сотрудниках и их донатах. Для этого выберите завершённую кампанию и нажмите Экспорт. Когда файл будет готов, система отправит уведомление. Нажмите на уведомление — и отчёт автоматически загрузится на ваш компьютер.
В отчёте будут указаны количество часов/дней, собранных в кампании, а также их автоматическая конвертация в денежный эквивалент на основе зарплаты каждого сотрудника (при условии, что в профиле сотрудника заполнен раздел Компенсация). Это упрощает работу финансового отдела, так как суммы пожертвований списываются напрямую с отпускного баланса и бюджета на отсутствие, не влияя на текущее начисление зарплаты.
Пример: если ваша зарплата составляет $2200, а в месяце 22 рабочих дня, то ваш дневной доход — $100. Если вы жертвуете 2 дня отпуска, это $200 — денежный эквивалент ваших двух выходных, который отразится в отчёте.