Интеграция с Microsoft Outlook позволяет рекрутерам подключать свои почтовые ящики к PeopleForce для отправки писем кандидатам через Recruit с рабочего email. Кроме того, интеграция синхронизирует переписку с кандидатом и отображает её в его профиле для удобного доступа. Больше не нужно начинать переписку напрямую в PeopleForce, так как интеграция автоматически подтянет все письма. Кандидаты будут видеть ваш подключённый email в качестве отправителя, что повышает уровень доверия и помогает избежать попадания в Спам.
Как включить интеграцию?
Чтобы включить интеграцию, выполните следующие шаги:
Нажмите на фото профиля в правом верхнем углу экрана.
В выпадающем меню выберите Настройки аккаунта.
Прокрутите страницу вниз, пока не найдёте раздел Интеграция.
Нажмите кнопку Подключить справа от раздела интеграции Microsoft Outlook.
Введите адрес электронной почты Microsoft Outlook и пароль для входа.
Появится всплывающее окно с запросом подтверждения подключения к Microsoft Outlook. Нажмите Принять, чтобы продолжить.
Готово! 🔅 Ваш аккаунт теперь интегрирован с Microsoft Outlook. Все изменения или обновления в вашей почте, такие как отправка или получение новых писем, будут отображаться в вашем аккаунте PeopleForce каждые 60 минут.
✨ Это интеграция на уровне пользователя, поэтому каждый пользователь подключает только свой рабочий почтовый ящик. Это не влияет на другие аккаунты сотрудников в компании.
Как отправлять письма через интеграцию с Microsoft Outlook
Если ваш аккаунт Microsoft Outlook подключён к PeopleForce, вы можете отправлять письма двумя удобными способами:
Из вашего почтового ящика Outlook
Создавайте и отправляйте письма прямо из почтового ящика Microsoft Outlook, как вы делаете это обычно.Через платформу PeopleForce
Легко отправляйте письма кандидатам напрямую из аккаунта PeopleForce.
Отправка писем через PeopleForce
Чтобы отправить письмо кандидату через PeopleForce:
Перейдите в профиль кандидата.
Откройте вкладку Электронные письма.
Напишите сообщение в текстовом редакторе.
Нажмите Отправить, чтобы отправить письмо.
Если кандидат ответит на ваше письмо, его ответ появится в той же вкладке Электронные письма, где вы создавали сообщение.
Эта функция позволяет:
Организовать всю переписку с кандидатом в одном месте.
Избежать необходимости переключаться между почтовыми ящиками или платформами.
Благодаря интеграции вы можете сосредоточиться на чёткой и эффективной коммуникации в процессе найма.
Как отключить интеграцию с Microsoft Outlook
Чтобы отключить аккаунт PeopleForce от Microsoft Outlook, выполните следующие шаги:
Нажмите на фото профиля в правом верхнем углу экрана.
В выпадающем меню выберите Настройки аккаунта.
Прокрутите страницу вниз до раздела Интеграция.
Найдите интеграцию Microsoft Outlook и нажмите кнопку Отключить.
Подтвердите отключение, нажав Подтвердить во всплывающем окне.
После выполнения этих шагов интеграция между вашим аккаунтом PeopleForce и Microsoft Outlook будет отключена.