Команды HR могут сэкономить время и избежать повторяющихся задач, импортируя записи о зарплате и компенсациях оптом, а не вводя данные вручную для каждого сотрудника.
Подготовьте шаблон для импорта зарплаты
Скачайте шаблон на свой компьютер и используйте его как образец. (Это пример только для ознакомления.)
Обновите шаблон, добавив названия столбцов, соответствующие полям вашей платформы.
Заполните шаблон:
Employee ID (ID сотрудника): используйте внутренний номер сотрудника или последовательный номер в вашем файле (текстовый или числовой формат, имя поля —
id2).Effective from (Дата вступления в силу): дата, с которой начинает действовать новая сумма зарплаты или компенсации.
Amount (Сумма): значение зарплаты (обычно это валовая ежемесячная оплата).
Currency (Валюта): валюта, в которой выплачивается зарплата (например: USD, EUR, PLN).
Per (За период): единица времени для суммы. Например, "Month" означает ежемесячную зарплату.
Pay schedule (График выплат): как часто сотрудник получает оплату (например: ежемесячно, разово, еженедельно).
Overtime (Сверхурочная оплата): указывает, предусмотрена ли сверхурочная работа для данной записи.
Comment (Комментарий): произвольное текстовое поле для заметок о причине изменения зарплаты (например, повышение, смена должности).
Подготовьте шаблон для импорта истории дополнительных компенсаций
Скачайте шаблон на свой компьютер и используйте его как образец. (Это пример только для ознакомления.)
Обновите шаблон, добавив названия столбцов, соответствующие полям вашей платформы.
Заполните шаблон:
Employee ID (ID сотрудника): используйте внутренний номер сотрудника или последовательный номер в вашем файле (текстовый или числовой формат, имя поля —
id2).Compensation_type (Тип выплаты): категория выплаты (например: бонус, комиссия, надбавка).
Description (Описание): краткое описание выплаты (например: "Годовой бонус", "Бонус за рекомендацию").
Type (Тип): указывает, является ли выплата разовой или регулярной.
Frequency (Периодичность): как часто производится выплата (например: разово, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно).
Starts on (Дата начала): дата начала действия выплаты.
Ends on (Дата окончания): дата окончания действия выплаты. Оставьте пустым, если выплата продолжается.
Amount (Сумма): сумма выплаты. Должна быть фиксированной, без символов валюты.
Currency (Валюта): валюта выплаты. Пример: USD, EUR, PLN.
Импортируйте данные
Перейдите в Настройки > Импорт.
Выберите тип импорта: Зарплата или История дополнительных выплат.
Загрузите заполненный шаблон.
Убедитесь, что все столбцы сопоставлены автоматически. При необходимости вручную сопоставьте нераспознанные столбцы.
Просмотрите данные и нажмите Импорт, чтобы завершить процесс.
✅ Система автоматически проверит каждую строку. Ячейки с ошибками будут выделены красным — исправьте их в файле и повторите импорт.
Просмотр истории импорта
Откройте Историю импорта, чтобы увидеть все проведённые импорты.
Вы увидите количество импортированных, обновлённых записей и наличие ошибок.
Нажмите на запись в журнале, чтобы увидеть подробные сообщения об ошибках и быстро их устранить.