Компоненты компенсации определяют виды выплат, используемые в вашей компании. Вместо того чтобы каждый раз выбирать общий тип компенсации и отдельно настраивать правила выплаты, вы можете создавать повторно используемые компоненты с заранее заданными категориями, типами выплат и частотой.
Например, можно создать компоненты для:
ежемесячной базовой зарплаты;
почасовой базовой оплаты;
разового бонуса за рекомендацию;
ежемесячной фиксированной надбавки;
ежеквартального переменного бонуса;
регулярного удержания страхового взноса.
При назначении компонента сотруднику его категория, тип выплаты и частота наследуются из настроек компонента. Администратору нужно указать только данные конкретного сотрудника, предусмотренные этим компонентом, например сумму, валюту, даты или период начисления.
Такой подход помогает поддерживать единообразную структуру компенсаций и не позволяет назначать сотрудникам неподдерживаемые сочетания типов выплат и частоты.
💡 Существующие формы, используемые для изменения компенсации, не будут затронуты. В фоновом режиме они будут автоматически изменены с "Типа компенсации" на "Компонент компенсации". От вас не требуется никаких действий.
Как устроены компоненты компенсации
Каждый компонент относится к одной из четырёх категорий:
"Базовая компенсация" — основная зарплата или ставка сотрудника.
"Дополнительная компенсация" — бонусы, надбавки, комиссионные и другие выплаты, предоставляемые в дополнение к базовой компенсации.
"Корректировка — добавление" — сумма, добавляемая к выплате сотрудника, например аванс или корректирующее начисление.
"Корректировка — удержание" — сумма, удерживаемая из выплаты сотрудника, например возврат аванса или страховой взнос.
Все компоненты управляются с одной страницы, поэтому администраторы и менеджеры по расчёту заработной платы могут просматривать полную структуру компенсаций компании в одном месте.
Типы выплат
Тип выплаты определяет, как компонент компенсации назначается и выплачивается:
Компонент с типом выплаты "Разовая" представляет собой одну выплату. Например, бонус за рекомендацию, бонус за завершение проекта или разовая корректировка зарплаты. Для разового компонента регулярный график не настраивается.
Компонент с типом выплаты "Периодическая фиксированная" представляет собой одну и ту же сумму, которая выплачивается или удерживается с заданной периодичностью. Например, ежемесячная зарплата, ежемесячная транспортная надбавка, ежеквартальный фиксированный бонус или ежемесячный страховой взнос. Частота настраивается в компоненте и наследуется при его назначении сотруднику.
Компонент с типом выплаты "Периодическая переменная", доступный только для дополнительной компенсации, используется, когда сотрудник регулярно имеет право на выплату, но её фактическая сумма меняется от периода к периоду. Например, это может быть ежемесячная комиссия с продаж, бонус за эффективность или переменная надбавка, назначаемая на основании права на выплату. Вместо указания суммы при назначении компонента администратор сначала создаёт право сотрудника на получение этой компенсации. Затем фактическая сумма добавляется отдельной записью для каждого соответствующего периода.
Создание компонента компенсации
Перейдите в "Настройки" > "Компоненты компенсации".
Нажмите "Добавить".
В поле "Родительская группа" выберите одну из доступных категорий: "Базовая компенсация", "Дополнительная компенсация", "Корректировка — добавление" или "Корректировка — удержание". Выбранная категория определяет доступные типы выплат и поля настройки.
В поле "Название" введите понятное название элемента выплаты.
В поле "Код" при необходимости укажите внутренний код для идентификации компонента в отчётах, экспортированных файлах или интеграциях.
В поле "Описание" при необходимости объясните, когда и как следует использовать компонент.
Выберите "Тип выплаты". Доступные типы зависят от выбранной категории компонента:
Для базовой компенсации доступен только тип "Периодическая фиксированная".
Для дополнительной компенсации выберите "Разовая", "Периодическая фиксированная" или "Периодическая переменная".
Для корректировок выберите поддерживаемый вариант "Разовая" или "Периодическая фиксированная".
Для компонента с типом "Периодическая фиксированная" или "Периодическая переменная" выберите частоту его применения. Могут быть доступны следующие варианты: "Почасово", "Ежедневно", "Еженедельно", "Ежемесячно", "Ежеквартально", "Каждые полгода" и "Ежегодно". Для разового компонента регулярная частота не требуется.
При создании компонента базовой компенсации выберите "Метод расчета компенсации", определяющий, как должна рассчитываться сумма базовой оплаты сотрудника.
Нажмите "Сохранить". Чтобы сразу после сохранения текущего компонента создать ещё один, включите переключатель "Создать больше". После сохранения PeopleForce откроет новую форму компонента, и вы сможете продолжить создание компонентов, не возвращаясь к списку.
Редактирование компонента компенсации
Откройте компонент на странице "Компоненты компенсации", чтобы обновить его.
После создания компонента можно изменить:
"Название"
"Код"
"Описание"
Эти ограничения защищают существующие записи сотрудников от изменения структуры компенсации после того, как компонент уже был использован.
Чтобы использовать другую категорию, тип выплаты или частоту, создайте новый компонент.
Назначение компенсации сотруднику
Процесс назначения похож для базовой компенсации, разовой и периодической фиксированной дополнительной компенсации, а также корректировок.
Чтобы добавить компонент компенсации сотруднику:
Откройте профиль сотрудника.
Перейдите на вкладку "Компенсация".
Нажмите "+ Добавить" и выберите "Базовая компенсация", "Дополнительная компенсация", "Корректировки — начисления" или "Корректировки — удержания". Также можно открыть соответствующий раздел компенсации и нажать "+" рядом с нужным типом выплаты.
Выберите компонент в поле "Compensation component". Категория, тип выплаты, частота и другие структурные настройки наследуются из компонента и не могут быть изменены в записи сотрудника.
Укажите данные конкретного сотрудника, например сумму, валюту, даты или период начисления. Доступные поля зависят от выбранного компонента:
Базовая компенсация — укажите сумму сотрудника, валюту и дату начала действия.
Разовая дополнительная компенсация — укажите сумму, валюту и дату выплаты.
Периодическая фиксированная дополнительная компенсация — укажите сумму, валюту, дату начала и, при необходимости, дату окончания.
Разовая корректировка — выберите тип, укажите сумму, валюту и прошедший период начисления.
Периодическая фиксированная корректировка — выберите тип, укажите регулярную сумму, валюту и применимый период.
Нажмите "Сохранить".
Добавление периодической переменной компенсации
Периодическая переменная компенсация назначается иначе, чем разовая и периодическая фиксированная компенсация.
Сначала создайте право на выплату, подтверждающее, что сотрудник может получать этот компонент. Затем добавляйте фактическую сумму выплаты отдельной записью для каждого применимого периода начисления.
Создание права на выплату
Откройте профиль сотрудника.
Перейдите в "Компенсация" > "Дополнительная компенсация".
Откройте раздел "Тип регулярной переменной выплаты" и нажмите "+".
Выберите компонент периодической переменной компенсации в поле "Compensation component".
Укажите "Дату начала" и, при необходимости, "Дату окончания" действия права на выплату. Например, сотрудник может иметь право на ежемесячную комиссию с продаж начиная с 1 января. Право на выплату не содержит суммы. Оно подтверждает, что сотрудник может получать эту компенсацию в течение указанного периода.
Нажмите "Сохранить".
Добавление записи
После того как фактическая сумма станет известна:
Откройте созданный элемент периодической переменной компенсации.
Нажмите "+ Добавить".
Укажите "Период начисления". Он должен находиться в пределах периода действия права на выплату. PeopleForce не позволяет создавать записи, даты которых не соответствуют датам действия права на выплату. Записи периодической переменной компенсации создаются за прошедшие периоды начисления, поскольку сумма обычно определяется после того, как становятся известны результаты работы сотрудника за соответствующий период.
Укажите "Сумму" и "Валюту".
Нажмите "Сохранить".
Также можно открыть элемент периодической переменной компенсации, чтобы просмотреть все записи, созданные в рамках этого права на выплату. История содержит полную информацию о фактических суммах, начисленных за каждый период.