🚀 Этот релиз направлен на то, чтобы ежедневную работу HR было легче организовывать и контролировать - с более четкой отчетностью, более плавными процессами оценки эффективности и меньшим количеством ручных действий в ключевых процессах.
✨ Что вы заметите в первую очередь
Лучшая прозрачность изменений: создавайте исторические кастомные отчеты, чтобы отслеживать, как меняются данные сотрудников со временем, и объединять изменения из разных разделов в одном отчете.
Более сильная связь между целями и оценкой: добавляйте OKR в performance review, чтобы достижения за конкретные периоды OKR можно было просматривать и оценивать без повторного переписывания их в виде вопросов.
Более связанные рабочие процессы: интеграция с Ashby позволяет автоматически передавать нанятых кандидатов в PeopleForce.
🔧 Помимо ключевых обновлений, мы также добавили ряд небольших улучшений в импорте, экспорте, опросах, согласованности интерфейса и API. Эти изменения еженедельно экономят время и делают платформу более последовательной и удобной.
📊 Кастомные отчеты с историей изменений
Теперь вы можете создавать кастомные отчеты, которые показывают изменения во времени, а не только текущее состояние. Благодаря новому источнику Исторические данные вы можете объединять изменения из разных разделов в одном отчете, например, изменения должности и департамента, локации, профиля должности, зарплаты и дополнительных компенсаций и одновременно добавлять стандартные поля сотрудника для контекста и фильтрации. При создании отчета вы увидите дополнительные поля с пометкой "Исторические".
Добавьте нужные поля вместе с "Действует с", чтобы видеть, когда именно изменения вступают в силу. Это упрощает просмотр того, что изменилось за выбранный период, и позволяет делиться сфокусированным отчетом с нужной аудиторией. Подробнее — здесь.
❗Обратите внимание: мы внедряем эту функцию постепенно. Если вы хотите протестировать ее раньше, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу support@peopleforce.io.
🎯 Добавляйте OKR к оценке эффективности
Теперь вы можете добавлять OKR (цели и ключевые результаты) непосредственно в процесс оценки эффективности. При создании цикла оценки включите опцию добавления цели и выберите период выполнения целей, чтобы сотрудники могли оценивать нужный цикл OKR, даже если он не совпадает со временными рамками оценки.
Чтобы управлять тем, где и как OKR отображаются в оценке, используйте шаблон вопросов для оценки. В шаблоне добавьте вопросы типа цели, а затем примените его к соответствующим участникам. После активации PeopleForce автоматически подтягивает OKR сотрудника в оценку и преобразует их в элементы с оценкой, с быстрым доступом к прогрессу по ключевым результатам при просмотре. Подробнее — здесь.
🔗 Интеграция с Ashby
Если ваша команда использует Ashby для найма, теперь вы можете подключить его к PeopleForce и автоматически создавать профиль в PeopleForce, когда кандидат получает статус "Нанят" в Ashby. Это уменьшает количество ручной работы между рекрутингом и HR и помогает запускать процесс онбординга уже с заполненными ключевыми данными.
Настройка основана на вебхуках и занимает всего несколько минут: установите интеграцию в Настройки → Общие → Интеграции, скопируйте сгенерированные URL и секретный ключ, а затем создайте вебхук Ashby Candidate Hired, используя эти значения. После этого каждое событие Нанят в Ashby будет автоматически передавать данные в PeopleForce.
Вы также можете точно контролировать, какие данные передаются в PeopleForce, используя Сопоставление данных для стандартных полей и добавления кастомных полей Ashby.
Чтобы процесс не останавливался, настройте Уведомления и выберите сотрудников, которые будут получать уведомления о новом нанятом кандидате. Если нужно передавать и документы, включите синхронизацию файлов, добавив Ashby API key и выбрав папку в PeopleForce, где будут храниться файлы. Подробнее — здесь.
📤 Улучшение экспорта отчетов по целям (Сотрудники)
Мы улучшили экспорт в разделе Цели -> Сотрудники, чтобы он соответствовал тому, что вы видите на экране. Теперь в экспортированном файле появляется столбец Всего целей, что позволяет быстро увидеть, сколько целей имеет каждый сотрудник.
Если включить фильтр Показать также людей без целей, в отчет будут включаться сотрудники с 0 целями, что упрощает создание полных списков команды и контроль за теми, кто еще не создал свои цели.
🧩 Пользовательские поля таблицы "Робота" в условиях для участников цикла оценки
Теперь вы можете выбирать участников оценки, используя пользовательские поля из таблицы "Робота", а не только из профиля сотрудника.
Это удобно, когда право участия зависит от текущих деталей должности. Например, можно создать пользовательское поле "Доступен для оценки" в таблице Position и использовать его как условие для включения или исключения сотрудников из конкретного цикла оценки.
🔘 Новый тип вопроса "Выбор нескольких ответов" для цикла оценивания
Теперь в шаблоны оценки можно добавлять вопросы с несколькими вариантами ответов. Они работают аналогично вопросам с рейтингом (выбрать из заранее определенных опций), но отображаются как простой список и позволяют выбрать только один вариант. Это не предполагает, что какой-то вариант «лучше» другого. Подробнее — здесь.
💬 Обновление доступности интеграции с Telegram
Мы прекращаем поддержку интеграции с Telegram из-за низкой популярности, сложности в поддержке и трудностей с обеспечением стабильного и последовательного опыта.
Интеграция больше недоступна для новых установок, но продолжит работать для пользователей, у которых она уже установлена.
🛠️ Другие улучшения
Помимо основных обновлений, мы также выпустили несколько дополнительных изменений, которые улучшают общий опыт работы с PeopleForce. Вот краткий обзор этих обновлений:
Сore Hr
Сore Hr
Аудит действий получил обновление: улучшенная фильтрация и более понятный макет таблицы. Также добавлены дополнительные события, связанные с удалениями, что облегчает отслеживание изменений и анализ произошедшего.
Теперь можно указывать Профиль должности в соответствующей колонке при импорте Добавить или обновить людей. Если значение найдено и импортировано, профиль назначается, начиная с даты найма сотрудника.
Добавлен импорт Профилей должности, чтобы управлять данными каталога должностей массово, вместо обновления профилей по одному. Вы можете импортировать профили с деталями, такими как уровень должности, группа должности, навыки и пользовательские поля, используя простую структуру файла.
Импорт истории позиций и импорт истории занятости теперь поддерживает пользовательские поля. Во время импорта сопоставьте каждую колонку с правильным пользовательским полем (можно сделать вручную, если система не определила автоматически), чтобы все значения попали в правильное место.
Добавлена переменная "Испытателный срок заканчивается" в ворфлоу, чтобы вы могли автоматически включать дату окончания испытательного срока в сообщения и детали задач.
Экспорт Каталога должностей теперь включает пользовательские поля, уровень должности и группу должности.
Экспорт департаментов теперь включает уровни департаментов.
Экспорт запросов (Requests) теперь включает колонку Form ID (уникальный ID в базе данных).
Добавлен список сотрудников в департаменте в Настройки → Департаменты и Сотрудники → Организационная структура → Департаменты. Клик по количеству людей в департаменте открывает список сотрудников, которые относятся к этому департаменту.
Задачи и формы в воркфлоу больше не назначаются по умолчанию тому, кто создал воркфлоу, если поле исполнителя пустое. Теперь они назначаются владельцу воркфлоу, что делает ответственность и собственность более понятными (особенно после передачи или восстановления воркфлоу).
Кнопки действий по всей платформе стало легче использовать благодаря увеличению размера кнопок в футере, таких как Сохранить, Отменить, Далее, Назад. Это улучшает точность нажатий и делает управление страницами более согласованным.
Задачи в Уведомлениях теперь четко показывают, кому они назначены, чтобы не нужно было открывать детали задачи, чтобы понять, о ком идет речь.
Поля истории для будущих сотрудников стали работать более последовательно, чтобы избежать пропусков в автоматизации онбординга. Если у будущего сотрудника есть только одна запланированная запись (и нет текущей записи), значение теперь считается активным с этой даты и отображается в профиле сотрудника. Это также означает, что воркфлоу могут правильно включать будущих сотрудников на основе значений исторических полей, и онбординг запускается как ожидалось.
Уведомления о производительности старше 180 дней теперь удаляются автоматически, что сохраняет релевантную историю уведомлений и уменьшает объем ненужных данных.
Recruit
Recruit
На страницах вакансий и кандидатов теперь отображаются идентификаторы, что помогает быстрее работать с интеграциями и поддержкой:
Детали вакансии теперь показывают ID и (если доступен) Внешний ID, оба с кнопкой для копирования.
Детали кандидата теперь показывают ID кандидата (с кнопкой для копирования) и Внешний ID (редактируемый и с кнопкой для копирования).
Теперь можно массово дисквалифицировать кандидатов с помощью импорта Назначить или дисквалифицировать кандидатов. Добавьте в файл дату дисквалификации и причину, а система проверит их во время импорта. Причины дисквалификации должны уже существовать в вашем рабочем пространстве, а значение в файле должно точно совпадать. Если причина отсутствует или не найдена, она подсвечивается на экране валидации. Даже если данные дисквалификации неверны, кандидат все равно импортируется и попадает на этап ваканчии.
Обновлены опции публикации на Robota.ua - теперь отображаются актуальные и понятные значения с правильной локализацией, поэтому публикация вакансии больше не включает устаревшие или запутанные варианты.
Добавлены переменные Подразделения для шаблонов электронных писем Recruit. Теперь переменную Подразделения можно найти в списках Отправителя и Ответственного.
Экспорт комментариев кандидатов теперь включает колонку Создано, что позволяет легко понять, кто оставил каждый комментарий при просмотре экспортированных отзывов.
Экспорт отчета Статистика воронки найма теперь включает колонку ID запроса на вакансию. Если вакансия была создана по запросу, в экспорте будет отображаться ID запроса.
Perform
Perform
Мы сделали статусы учасников более точными. Респондент остается в статусе Не начато до тех пор, пока не ответит хотя бы на один вопрос; после этого он переходит в статус Начато. Подсчет респондентов теперь учитывает только Начато и Посностью отправлено.
Страницы Оценка и Опросы изменены из таблиц/базовых макетов в согласованный карточный макет.
Мы обновили навигацию циклов оценивания, чтобы она соответствовала новому заголовку страницы, а список стал более удобным для просмотра. Активные и черновики теперь отделены, счетчик завершенных циклов удален, а сортировка стала последовательной (по дате начала циклов для большинства циклов и по дате окончания для завершенных).
Значок статуса в цикле оценивания заменен на более понятную бейдж-индикацию в заголовке, чтобы легче было понять состояние цикла с первого взгляда.
Pulse
Pulse
Улучшены статусы опросов и упрощен процесс запуска опроса и интерфейс.
Опросы теперь всегда используют язык участника, указанный в его профиле. Письма и интерфейс опроса отображаются в соответствии с этим языком.
Теперь можно запустить опрос вручную, не дожидаясь запланированного времени. Запланированные опросы имеют кнопку Запуск, после подтверждения опрос сразу отправляется участникам и появляется в разделе Выполняется.
Time
Time
Во вкладке Учет посещаемости добавлена большая прозрачность в отношении ожидаемого времени работы. При открытии посещаемости сотрудника и нажатии на иконку Ожидаемые часы теперь видны рабочие часы из его активного рабочего графика.
Экспорт Посещаемость теперь более последователен между отчетами.
Экспорт Табеля посещаемости теперь содержит имена сотрудников в отдельных столбцах, вместо одного поля.
В Учет посещаемости → Мои экспорт также включает имена в отдельных столбцах.
Мобильная вебверсия
Мобильная вебверсия
Удалена опция Заказать демо со страницы выбора тенанта на мобильном вебе, чтобы сделать процесс входа более удобным и сфокусированным.
Улучшены страницы входа/авторизации на мобильном вебе: удалено дублирующееся лого, откорректированы боковые отступы, макет стал более согласованным между устройствами.
API
API
Добавлены/обновлены Job catalog API endpoints для поддержки:
создания Job profiles (системные + пользовательские поля)
получения Job profiles (построчный список имен + ID, и по ID)
обновления Job profiles по ID
назначения Job profiles сотрудникам
возврата Job profile сотрудника в ответе Get employee API