🚀 Этот релиз направлен на то, чтобы ежедневную работу HR было легче организовывать и контролировать - с более четкой отчетностью, более плавными процессами оценки эффективности и меньшим количеством ручных действий в ключевых процессах.
✨ Что вы заметите в первую очередь
Лучшая прозрачность изменений: создавайте исторические кастомные отчеты, чтобы отслеживать, как меняются данные сотрудников со временем, и объединять изменения из разных разделов в одном отчете.
Более сильная связь между целями и оценкой: добавляйте OKR в performance review, чтобы достижения за конкретные периоды OKR можно было просматривать и оценивать без повторного переписывания их в виде вопросов.
Более связанные рабочие процессы: интеграция с Ashby позволяет автоматически передавать нанятых кандидатов в PeopleForce.
🔧 Помимо ключевых обновлений, мы также добавили ряд небольших улучшений в импорте, экспорте, опросах, согласованности интерфейса и API. Эти изменения еженедельно экономят время и делают платформу более последовательной и удобной.
📊 Кастомные отчеты с историей изменений
Теперь вы можете создавать кастомные отчеты, которые показывают изменения во времени, а не только текущее состояние. Благодаря новому источнику Исторические данные вы можете объединять изменения из разных разделов в одном отчете — например, изменения должности и департамента, локации, профиля должности, зарплаты и дополнительных компенсаций — и одновременно добавлять стандартные поля сотрудника для контекста и фильтрации. При создании отчета вы увидите дополнительные поля с пометкой «Исторические».
Добавьте нужные поля вместе с «Действует с», чтобы видеть, когда именно изменения вступают в силу. Это упрощает просмотр того, что изменилось за выбранный период, и позволяет делиться сфокусированным отчетом с нужной аудиторией. Подробнее — здесь.
❗Обратите внимание: мы внедряем эту функцию постепенно. Если вы хотите протестировать ее раньше, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу support@peopleforce.io.
🎯 Добавляйте OKR к оценке эффективности
Теперь вы можете добавлять OKR (цели и ключевые результаты) непосредственно в процесс оценки эффективности. При создании цикла оценки включите опцию добавления цели и выберите период выполнения целей, чтобы сотрудники могли оценивать нужный цикл OKR, даже если он не совпадает со временными рамками оценки.
Чтобы управлять тем, где и как OKR отображаются в оценке, используйте шаблон вопросов для оценки. В шаблоне добавьте вопросы типа цели, а затем примените его к соответствующим участникам. После активации PeopleForce автоматически подтягивает OKR сотрудника в оценку и преобразует их в элементы с оценкой, с быстрым доступом к прогрессу по ключевым результатам при просмотре. Подробнее — здесь.
🔗 Интеграция с Ashby
Если ваша команда использует Ashby для найма, теперь вы можете подключить его к PeopleForce и автоматически создавать профиль в PeopleForce, когда кандидат получает статус «Нанят» в Ashby. Это уменьшает количество ручной работы между рекрутингом и HR и помогает запускать процесс онбординга уже с заполненными ключевыми данными.
Настройка основана на вебхуках и занимает всего несколько минут: установите интеграцию в Настройки → Общие → Интеграции, скопируйте сгенерированные URL и Secret key, а затем создайте вебхук Ashby Candidate Hired, используя эти значения. После этого каждое событие Нанят в Ashby будет автоматически передавать данные в PeopleForce.
Вы также можете точно контролировать, какие данные передаются в PeopleForce, используя Сопоставление данных для стандартных полей и добавления кастомных полей Ashby.
Чтобы процесс не останавливался, настройте Уведомления и выберите сотрудников, которые будут получать уведомления о новом нанятом кандидате. Если нужно передавать и документы, включите синхронизацию файлов, добавив Ashby API key и выбрав папку в PeopleForce, где будут храниться файлы. Подробнее — здесь.
📤 Улучшение экспорта отчетов по целям (Сотрудники)
Мы улучшили экспорт в разделе Цели -> Сотрудники, чтобы он соответствовал тому, что вы видите на экране. Теперь в экспортированном файле появляется столбец Всего целей, что позволяет быстро увидеть, сколько целей имеет каждый сотрудник.
Если включить фильтр Показать также людей без целей, в отчет будут включаться сотрудники с 0 целями, что упрощает создание полных списков команды и контроль за теми, кто еще не создал свои цели.
🧩 Пользовательские поля таблицы «Позиция» в условиях для участников цикла оценки
Теперь вы можете выбирать участников оценки, используя пользовательские поля из таблицы «Позиция», а не только из профиля сотрудника.
Это удобно, когда право участия зависит от текущих деталей должности. Например, можно создать пользовательское поле «Доступен для оценки» в таблице Position и использовать его как условие для включения или исключения сотрудников из конкретного цикла оценки.
🔘 Новый тип вопроса «Выбор нескольких ответов» для цикла оценивания
Теперь в шаблоны оценки можно добавлять вопросы с несколькими вариантами ответов. Они работают аналогично вопросам с рейтингом (выбрать из заранее определенных опций), но отображаются как простой список и позволяют выбрать только один вариант. Это не предполагает, что какой-то вариант «лучше» другого. Подробнее — здесь.
💬 Обновление доступности интеграции с Telegram
Мы прекращаем поддержку интеграции с Telegram из-за низкой популярности, сложности в поддержке и трудностей с обеспечением стабильного и последовательного опыта.
Интеграция больше недоступна для новых установок, но продолжит работать для пользователей, у которых она уже установлена.
🛠️ Другие улучшения
Помимо основных обновлений, мы также выпустили несколько дополнительных изменений, которые улучшают общий опыт работы с PeopleForce. Вот краткий обзор этих обновлений:
Сore Hr
Сore Hr
Аудит действий получил обновление: улучшенная фильтрация и более понятный макет таблицы. Также добавлены дополнительные события, связанные с удалениями, что облегчает отслеживание изменений и анализ произошедшего.
Теперь можно указывать Job profile в соответствующей колонке при импорте Add or update people. Если значение найдено и импортировано, профиль назначается, начиная с даты найма сотрудника.
Добавлен импорт Job profile, чтобы управлять данными каталога должностей массово, вместо обновления профилей по одному. Вы можете импортировать профили с деталями, такими как уровень должности, группа должности, навыки и пользовательские поля, используя простую структуру файла.
Импорт истории позиций (Position history) и импорт истории статуса занятости (Employment status history) теперь поддерживает пользовательские поля. Во время импорта сопоставьте каждую колонку с правильным пользовательским полем (можно сделать вручную, если система не определила автоматически), чтобы все значения попали в правильное место.
Добавлен placeholder «Probation ends on» для рабочих процессов и задач, чтобы вы могли автоматически включать дату окончания испытательного срока в сообщения и детали задач.
Экспорт Job catalog теперь включает пользовательские поля, уровень должности и группу должности.
Экспорт департаментов теперь включает уровни департаментов.
Экспорт запросов (Requests) теперь включает колонку Form ID (уникальный ID в базе данных).
Добавлен список сотрудников в департаменте в Settings → Departments и People → Org chart → Department org chart. Клик по количеству людей в департаменте открывает список сотрудников, которые относятся к этому департаменту.
Задачи и формы в рабочих процессах больше не назначаются по умолчанию тому, кто создал workflow, если поле исполнителя пустое. Теперь они назначаются владельцу workflow, что делает ответственность и собственность более понятными (особенно после передачи или восстановления workflow).
Кнопки действий по всей платформе стало легче использовать благодаря увеличению размера кнопок в футере, таких как Save, Cancel, Next, Back. Это улучшает точность нажатий и делает управление страницами более согласованным.
Задачи в Inbox теперь четко показывают, кому они назначены, чтобы не нужно было открывать детали задачи, чтобы понять, о ком идет речь.
Поля истории для будущих сотрудников стали работать более последовательно, чтобы избежать пропусков в автоматизации onboarding. Если у будущего сотрудника есть только одна запланированная запись (и нет текущей записи), значение теперь считается активным с этой даты и отображается в профиле сотрудника. Это также означает, что рабочие процессы могут правильно включать будущих сотрудников на основе значений исторических полей, и онбординг запускается как ожидалось.
Уведомления о производительности (Performance notifications) старше 180 дней теперь удаляются автоматически, что сохраняет релевантную историю уведомлений и уменьшает объем ненужных данных.
Recruit
Recruit
На страницах вакансий и кандидатов теперь отображаются идентификаторы, что помогает быстрее работать с интеграциями и поддержкой:
Детали вакансии теперь показывают ID и (если доступен) External ID, оба с кнопкой для копирования.
Детали кандидата теперь показывают Candidate ID (с кнопкой для копирования) и External ID (редактируемый и с кнопкой для копирования).
Теперь можно массово дисквалифицировать кандидатов с помощью импорта Assign Candidates.
Добавьте в файл дату дисквалификации и причину, а система проверит их во время импорта.
Причины дисквалификации должны уже существовать в вашем рабочем пространстве, а значение в файле должно точно совпадать.
Если причина отсутствует или не найдена, она подсвечивается на экране валидации. Даже если данные дисквалификации неверны, кандидат все равно импортируется и попадает на этап ваканчии.
Обновлены опции публикации на Robota.ua — теперь отображаются актуальные и понятные значения с правильной локализацией, поэтому публикация вакансии больше не включает устаревшие или запутанные варианты.
Добавлены переменные Division для шаблонов электронных писем Recruit. Теперь переменную Division можно найти в списках Sender и Hiring lead.
Экспорт комментариев кандидатов теперь включает колонку Comment creator, что позволяет легко понять, кто оставил каждый комментарий при просмотре экспортированных отзывов.
Экспорт Pipeline statistics report теперь включает колонку Vacancy request ID. Если вакансия была создана по запросу, в экспорте будет отображаться ID запроса (добавлен сразу после Created at).
Perform
Perform
Мы сделали статусы респондентов более точными. Респондент остается в статусе Opened до тех пор, пока не ответит хотя бы на один вопрос; после этого он переходит в статус Started. Подсчет респондентов теперь учитывает только Started и Finished (Opened не учитывается).
Страницы Review Cycles и Pulse Surveys изменены из таблиц/базовых макетов в согласованный карточный макет.
Мы обновили навигацию Review cycles, чтобы она соответствовала новому заголовку страницы, а список стал более удобным для просмотра. Активные и черновики теперь отделены, счетчик завершенных циклов удален, а сортировка стала последовательной (по Start date для большинства циклов и по End date для завершенных).
Значок статуса в Review cycles заменен на более понятную бейдж-индикацию в заголовке, чтобы легче было понять состояние цикла с первого взгляда.
Pulse
Pulse
Улучшены статусы опросов и упрощен процесс запуска опроса и интерфейс.
Опросы теперь всегда используют язык участника, указанный в его профиле. Письма и интерфейс опроса отображаются в соответствии с этим языком.
Теперь можно запустить опрос вручную, не дожидаясь запланированного времени. Запланированные опросы имеют кнопку Launch — после подтверждения опрос сразу отправляется участникам и появляется в разделе Running.
Time
Time
В Attendance добавлена большая прозрачность в отношении ожидаемого времени работы. При открытии посещаемости сотрудника и нажатии на иконку Expected hours теперь видны рабочие часы из его активного Work pattern.
Экспорт Attendance теперь более последователен между отчетами.
Экспорт Timesheet теперь содержит имена сотрудников в отдельных столбцах, вместо одного поля «Full name».
В Attendance → My экспорт также включает имена в отдельных столбцах (First name, Middle name, Last name).
Мобильная версия
Мобильная версия
Удалена опция Request a demo со страницы выбора арендатора на мобильном вебе, чтобы сделать процесс входа более удобным и сфокусированным.
Улучшены страницы входа/авторизации на мобильном вебе: удалено дублирующееся лого, откорректированы боковые отступы, макет стал более согласованным между устройствами.
API
API
Добавлены/обновлены Job catalog API endpoints для поддержки:
создания Job profiles (системные + пользовательские поля)
получения Job profiles (построчный список имен + ID, и по ID)
обновления Job profiles по ID
назначения Job profiles сотрудникам
возврата Job profile сотрудника в ответе Get employee API