Интеграция с Greenhouse ATS

Интеграция Greenhouse с PeopleForce помогает HR-командам и рекрутерам значительно экономить время, автоматизируя передачу данных кандидатов между платформами.

Основные преимущества интеграции:

Перейдите в настройки интеграции с Greenhouse в PeopleForce. Нажмите кнопку Установить, чтобы сгенерировать:

Эти данные будут использованы позже в Greenhouse для настройки вебхуков.

В разделе Уведомления настроек интеграции:

По умолчанию в список входят все пользователи с правами администратора. Только выбранные пользователи будут получать уведомления для завершения процесса найма в PeopleForce.

Интеграция поддерживает отображение полей между Greenhouse и PeopleForce:

Системные поля, такие как имя и фамилия, отображены по умолчанию. Вы можете отобразить дополнительные системные поля, чтобы передавать в PeopleForce всю необходимую информацию.

Чтобы отобразить пользовательское поле, выполните следующие шаги:

Чтобы обеспечить корректные ссылки на профили кандидатов, необходимо ввести URL вашей компании в Greenhouse (обычно это название компании в домене Greenhouse).

После настройки вы сможете переходить из PeopleForce напрямую в ваш аккаунт Greenhouse одним кликом.

После начальной конфигурации в PeopleForce перейдите в Greenhouse в раздел Settings → Dev Center для завершения интеграции. Нужно настроить два вебхука:

Каждый вебхук требует:

Рекомендуется также указать email для получения уведомлений об ошибках в случае сбоя вебхука.

Интеграция поддерживает автоматическую синхронизацию документов кандидатов из Greenhouse в папки PeopleForce. Для активации выберите конкретные папки, куда следует сохранять каждый тип документов. Если папка не выбрана — документы не будут синхронизироваться.

Документы, которые могут передаваться:

Когда кандидата отмечают как «Принят» в Greenhouse, его данные автоматически передаются в PeopleForce. Это включает отображённые системные и пользовательские поля, а также соответствующие документы. Кандидат появляется во вкладке Люди → ATS Inbox в PeopleForce, готовый к адаптации.

Если нужно изменить предложение после пометки кандидата как принятого, используйте функцию «Unhire» в Greenhouse.

Это автоматически удалит кандидата из PeopleForce, обеспечивая точность данных и предотвращая обработку устаревших или некорректных предложений.

Во вкладке ATS Inbox в PeopleForce отображаются все синхронизированные данные кандидатов, включая резюме и документы с предложениями. Доступ к ней имеют только пользователи с соответствующими правами.

Чтобы завершить процесс, заполните форму найма в PeopleForce, чтобы добавить кандидата как сотрудника:

Этот процесс аналогичен стандартному созданию сотрудника. После создания профиля вы можете вручную дополнить или обновить дополнительную информацию по необходимости.

Когда кандидата отмечают как «Принят» в Greenhouse, PeopleForce проверяет, существует ли уже профиль с таким же email, номером телефона или именем среди нанятых сотрудников системы.

Если совпадение найдено, система отображает предупреждение «Возможный существующий сотрудник», позволяя просмотреть существующий профиль и избежать дублирования данных.

Эта проверка особенно полезна, если человек возвращается в компанию, например, если он ранее работал как Junior Developer, а теперь возвращается на позицию Software Architect.

Это всего лишь предупреждение — вы всё равно можете продолжить создание сотрудника в системе.

Мы внесли важное обновление в интеграцию Greenhouse, которое расширяет возможности обработки внутренних наймов в PeopleForce.

Ранее интеграция поддерживала процесс, при котором кандидаты, нанятые в Greenhouse, импортировались в PeopleForce и обрабатывались через процесс «Новый найм». С помощью формы «Новый найм» эти кандидаты могли быть переведены в полные профили сотрудников в PeopleForce.

С последним выпуском мы теперь поддерживаем внутренние переводы сотрудников. Это обновление охватывает сценарии, когда существующий сотрудник переходит с одной должности на другую в пределах компании - например, когда дизайнер переходит на должность специалиста по контролю качества. В Greenhouse такая ситуация часто обрабатывается аналогично внешнему найму: сотрудник проходит процесс рекрутинга, получает предложение и помечается как нанятый на новую должность.

Когда внутренний кандидат нанимается в Greenhouse, он импортируется в PeopleForce как обычно. Эти события теперь появляются в папке «Входящие» ATS в People.

Если система обнаруживает, что нанятый человек уже существует как активный сотрудник в PeopleForce, она распознает это как внутренний перевод.

Вместо показа процесса «Новый сотрудник», PeopleForce отображает действия форм запроса на изменение данных People для этого сотрудника.

Когда вы нажимаете на действие обновления, вы увидите предварительно настроенный список форм запроса на изменение данных о сотрудниках.

После выбора конкретной формы PeopleForce автоматически сопоставляет и предварительно заполняет данные, полученные от Greenhouse, при условии, что:

Это позволяет автоматически перенести как можно больше информации, сократив ручной ввод данных.

Вы можете просмотреть и заполнить любую отсутствующую или дополнительную информацию непосредственно в форме.

После отправки форма проходит настроенный процесс утверждения, если утверждение необходимо.

После утверждения профиль сотрудника обновляется с учетом новой роли, должности или связанных деталей.