Интеграция с Ashby помогает упростить найм, автоматически передавая в PeopleForce кандидатов, которых наняли в Ashby. Когда кандидат помечен как нанятый в Ashby, PeopleForce создаёт профиль с заранее заполненными данными (например, информацией о вакансии и оффере), поэтому вам не нужно вводить данные вручную. Дополнительно вы можете синхронизировать документы и вложения кандидата, добавив API-ключ Ashby.
Перед началом
Убедитесь, что у вас есть:
Доступ к Настройки → Интеграции в PeopleForce (чтобы установить и настроить интеграцию)
Админ-доступ в Ashby (чтобы создавать и управлять вебхуками и API-ключами)
Шаг 1. Установите интеграцию Ashby в PeopleForce
Перейдите в Настройки → Общие → Интеграции.
Прокрутите до раздела ATS и откройте Ashby.
Нажмите Устновить.
После установки вы увидите раздел Настроить с Ссылкой и Секретным ключем. Эти значения можно скопировать - они понадобятся при создании вебхука в Ashby.
Шаг 2. Создайте вебхук в Ashby
В Ashby перейдите в Admin → Integrations → Webhooks.
Нажмите + New.
В Webhook Type выберите Candidate Hired.
Вставьте значения из PeopleForce, созданные на Шаге 1:
Request URL → вставьте URL из PeopleForce
Secret Token → вставьте Secret key из PeopleForceНажмите Add, чтобы сохранить вебхук.
С этого момента каждый раз, когда кандидат будет отмечен как нанятый в Ashby, Ashby будет отправлять событие вебхука в PeopleForce.
Шаг 3. Настройте уведомления PeopleForce
В Настройки → Интеграции → Ashby откройте Уведомления и выберите сотрудников, которых нужно уведомлять, чтобы они завершили процесс найма в PeopleForce.
📥 Если вы выбираете сотрудников, в их роли должен быть включён доступ Управление ящиком ATS.
Как включить:
Откройте роль, назначенную сотруднику, в разделе Настройки → Роли и права доступа.
Перейдите в Компания → Общие.
Прокрутите вниз и включите Управление ящиком ATS.
Иначе выбранные сотрудники не смогут открыть ATS inbox, чтобы продолжить процесс найма.
Шаг 4. Сопоставьте данные Ashby с полями PeopleForce
Используйте Сопоставление данных, чтобы определить, какие данные PeopleForce должна получать из Ashby и где их сохранять.
Системные поля
В Системные поля сопоставьте стандартные поля Ashby с соответствующими полями PeopleForce. Нажмите + Добавить поле, чтобы добавить больше сопоставлений.
Пользовательские поля
Используйте Кастомные поля, чтобы сопоставить данные, которых нет в стандартном списке полей.
В Ashby перейдите в Admin → Organization Setup → Custom Fields.
Откройте нужное пользовательское поле и скопируйте его ID из URL (часть после последнего /).
В PeopleForce вставьте этот ID в левое поле ввода в блоке Кастомные поля.
В правом выпадающем списке выберите поле PeopleForce, куда нужно сохранить это значение.
Используйте + Добавить поле, чтобы сопоставить несколько пользовательских полей Ashby.
Прокрутите до кнопки сохранения и нажмите её.
Шаг 5 (Опционально). Включите синхронизацию документов и вложений
Чтобы синхронизировать документы кандидатов из Ashby, нужно добавить API-ключ Ashby в настройках интеграции.
Создайте API-ключ в Ashby
Перейдите в Admin → Integrations → API Keys.
Нажмите New и задайте имя ключа.
На шаге API Scopes включите доступ Read для Candidates и API Keys.
Завершите создание, скопируйте API-ключ и сохраните его в безопасном месте. (Скопировать ключ можно только один раз.)
Добавьте API-ключ в PeopleForce
Вернитесь в Настройки → Интеграции → Ashby в PeopleForce.
В разделе Документы вставьте API-ключ в поле Введите свой API-ключ.
Выберите папку документов, куда PeopleForce должна сохранять синхронизированные документы кандидатов.
Нажмите Сохранить.
