Благодаря упрощённому варианту eSignature и гибкой иерархии оргструктуры управление людьми становится проще, быстрее и прозрачнее. Пользователи Performance также получают более точное отслеживание целей благодаря весам целей на уровне сотрудника.
Оргструктура на основе полей выбора сотрудника
Теперь вы можете настраивать оргструктуру, выбирая, какое поле сотрудника формирует иерархию — например, Вторичный менеджер, HR, Наставник или Заместитель.
В Люди → Оргструктура (по людям) откройте Настройки карточки и выберите поле, на основе которого нужно построить структуру. Это поможет быстро визуализировать альтернативные линии подчинения с учётом ваших прав доступа. Больше тут.
Использование весов целей для целей сотрудников
Функция весов целей позволяет менеджерам, администраторам и сотрудникам определять важность каждой цели на уровне сотрудника, обеспечивая более точное отражение приоритетов.
Сотрудники также могут самостоятельно изменять веса своих целей — например, при планировании целей на новый квартал или год — чтобы прогресс оставался гибким, актуальным и соответствующим реальным приоритетам. Подробнее здесь.
Простая электронная подпись (SES) в PeopleSign
Simple Electronic Signature (SES) на базе PeopleSign доступна всем пользователям пакета Pro без дополнительной оплаты. Это встроенный, бесплатный способ подписания документов в PeopleForce без использования внешних провайдеров.
При отправке документа на подпись вы можете выбрать провайдера PeopleSign → Simple Electronic Signature. Получатели могут просматривать, принимать и подписывать документы из задач, электронной почты или уведомлений.
Система автоматически создаёт задачу на подпись, отправляет email и системные уведомления и обновляет статус документа после подписания или отклонения. В случае отклонения требуется оставить короткий комментарий, и обе операции сопровождаются подтверждениями и email-уведомлениями. Подробнее здесь.
❗Обратите внимание: мы постепенно внедряем эту функцию. Если хотите протестировать — напишите нам на support@peopleforce.io
Обработка дубликатов кандидатов
Обнаружение дубликатов кандидатов теперь унифицировано для всех источников, включая карьерный сайт, джоб-борды, API, Prospector и ручные добавления.
Ранее проверка дубликатов работала только для кандидатов, добавленных вручную. Теперь PeopleForce автоматически определяет дубликаты по резюме, email и номеру телефона, предотвращая создание повторных записей и автоматически объединяя их.
Это обновление обеспечивает более чистую базу кандидатов и экономит время рекрутерам при обработке нескольких заявок от одного и того же человека.
Другие обновления
Помимо основных улучшений, представленных в версии 2.36, мы также выпустили ряд других обновлений, направленных на повышение удобства работы с PeopleForce. Краткий обзор:
Core HR
Core HR
HR-пользователи теперь могут видеть всех сотрудников в таймлайне — не только тех, кто находится в отпуске или имеет государственный праздник.
Благодаря новым настройкам отображения можно выбрать, какую информацию показывать:
Пустые строки — показывать сотрудников, которые не в отпуске и не имеют гос.праздников.
Государственные праздники — показывать сотрудников с праздничным днём (как раньше).
Запросы на отпуск — показывать сотрудников с запросами на отпуск (как раньше).
HR-пользователи теперь могут редактировать статус возможности повторного найма для уволенных сотрудников.
В цикле занятости сотрудника флажок «Доступно для ренайма» можно обновлять в любое время. Если сотрудник отмечен как подходящий для повторного найма - он автоматически добавляется в базу кандидатов (для компаний, использующих Recruit).В оргструктуре по людям в Настройках карточек можно выбрать любое поле типа Выбор сотрудника для отображения. Это позволяет быстро увидеть важные связи — например, кто является ментором или заменяющим сотрудником — без необходимости открывать профили.
В настройках Каталога должностей теперь можно быстро просмотреть список людей, привязанных к определённому профилю должности. Число сотрудников кликабельно — при нажатии открывается список в боковой панели.
PeopleForce теперь поддерживает несколько юридических лиц внутри одного аккаунта. Доступы, видимость и разрешения можно настраивать отдельно для каждой юр.лица, обеспечивая безопасное управление данными, вакансиями и отчетами для разных бизнес-единиц или стран.
Администраторы теперь могут включать и отключать API-ключи прямо в настройках, улучшая контроль безопасности интеграций.
Добавлена карточка «Подписаться на обновления безопасности» в Общих настройках. Можно подписаться на email-уведомления об обновлениях DPA, Политики конфиденциальности и других юридических документов.
Отсутствующие подписи в запросах через SignatureIt теперь отображаются во виджете Задачи, что повышает видимость незавершённых действий.
Чтобы предотвратить подписание документов от имени другого пользователя, кнопка Подписать теперь скрыта, если выполнен вход под другим пользователем.
Добавлен новый статус «Missing email» для подписантов без email — это помогает быстрее выявлять и исправлять ошибки eSignature.
Улучшен API-эндпоинт — теперь он поддерживает набор историй изменений полей сотрудника, что ускоряет и упрощает получение данных.
Perform
Perform
Когда форма Цикличные опросы активна, администраторы могут редактировать такие настройки, как заголовок email, описание, напоминания и фоллоу-апы. Однако структура формы и её вопросы остаются неизменными.
Recruit
Recruit
Теперь можно автоматически импортировать CV кандидата с Work.ua.
В отчётах по рекрутингу появилось больше аналитики:
новые фильтры в отчётах Статистика пайплайна, Воронка пайплайна, Воронка вакансии, Активности рекрутера;
расширенные данные экспорта для Статистики пайплайна и Источников кандидатов;
в Pipeline statistics теперь отображаются удалённые и уволенные пользователи;
улучшены заголовки селектора дат.
В профиле кандидата добавлено новое поле Кем добавлен, позволяющее увидеть, кто именно создал запись. Это поле теперь не связано с полем Рекрутер, поэтому смена рекрутера больше не перезаписывает имя создателя. Поле также доступно в отчёте Источники кандидатов.
Импорт и экспорт кандидатов теперь поддерживают Internal ID и External ID, что упрощает массовые обновления даже при отсутствии email.
Добавлен новый фильтр Дата последнего контакта в списке кандидатов для более удобного управления пулом талантов.
Улучшена логика парсинга CV — телефонные номера теперь точнее определяются с помощью AI, чтобы избежать ошибочного заполнения (например, ИНН или номеров паспортов).
Добавлен отдельный API для карьерных сайтов с токенизированным доступом и самостоятельной аутентификацией — это обеспечивает безопасную интеграцию публичных сайтов без риска раскрытия системных данных через backend-ключи.
Автоматизации теперь запускаются для всех кандидатов, созданных через API, карьерные сайты, job-boards, Prospector или добавленных вручную на первый этап.
Импортированные кандидаты по-прежнему не запускают автоматизации.
Time
Time
Возможность одобрять или отклонять табели вынесена в отдельное разрешение. Теперь только пользователи с правом Утверждать/Отклонять табели времени во вкладке Компания могут выполнять эти действия для всей компании. Во вкладке Люди можно настраивать просмотр/редактирование табелей, а утверждение остаётся под контролем политик Посещаемость.
Мобильное приложение
Мобильное приложение
В мобильном приложении теперь можно входить как по номеру телефона, так и по email, что упрощает доступ для сотрудников без корпоративной почты.