🚀 В этом релизе мы сосредоточились на получении более честной обратной связи, улучшенной организации документов по мере роста вашей библиотеки, а также на том, чтобы сделать учёт рабочего времени и работу с формами более понятными и удобными.
✨ Что вы заметите в первую очередь:
Более честная обратная связь: теперь можно запускать Цикличные опросы в анонимном режиме с понятными уведомлениями об анонимности в интерфейсе и письмах.
Более чистая структура документов: создавайте подпапки внутри папок документов для построения более детальной иерархии.
Более прозрачный учёт переработок: управляйте переработками как отдельной категорией с согласованиями, комментариями и отдельным окном для проверки.
Упрощённая работа с формами: обновлённый интерфейс и более понятный способ отмечать обязательные и необязательные поля.
🕵️ Анонимные цикличные опросы
Теперь вы можете запускать Цикличные опросы в анонимном режиме, чтобы поощрять более честную обратную связь. При создании или редактировании формы цикличного опроса включите новый чекбокс Анонимный опрос.
Для форм, отмеченных как анонимные:
Результаты анонимизированы: в разделе результатов имена и аватары участников скрыты и отображаются как «Анонимный пользователь».
Участники предупреждены заранее: на странице прохождения опроса отображается уведомление о том, что ответы собираются анонимно.
Письма подтверждают анонимность: приглашения, напоминания и уведомления о завершении содержат обновлённую формулировку, подчёркивающую анонимность ответов.
Благодаря этому участники чувствуют себя безопаснее при предоставлении обратной связи, а ценность результатов цикличных опросов повышается. Больше тут.
📁 Подпапки в папках документов
Чтобы помочь HR-командам поддерживать порядок в документах по мере роста библиотеки, мы добавили возможность создавать подпапки внутри папок документов. Это позволяет выстроить более детальную и понятную иерархию (например, хранить все документы в папке «Контракты» с отдельными подпапками для разных типов договоров или групп сотрудников).
При создании папки документов теперь можно выбрать родительскую папку — новая папка будет создана как подпапка. В списке папок подпапки отображаются вложенными и могут быть свернуты или развернуты для удобства просмотра. Больше тут.
⏱️ Управление переработками
Теперь переработки можно учитывать и управлять ими как отдельной категорией во вкладке Посещаемость, что позволяет чётко отделять их от обычных рабочих часов. Это делает переработки прозрачными, контролируемыми и готовыми к дальнейшему использованию.
С этим обновлением вы можете:
Отслеживать переработки отдельно от обычных часов для большей прозрачности и отчётности.
Требовать согласование и комментарий-обоснование для записей о переработках.
Отправлять переработки двумя способами: как отдельную заявку на переработку или напрямую из записи рабочего времени, если система определяет превышение ожидаемого графика.
Просматривать все заявки на переработку в одном месте — менеджеры получают отдельное окно для просмотра и могут экспортировать данные при необходимости.
Это обновление создаёт надёжную основу для более точной отчётности по переработкам, соблюдения требований и корректной передачи данных в расчёт зарплаты. Больше тут.
🧾 Обновлённый дизайн форм
Блок Секции был обновлён, чтобы сделать интерфейс чище и удобнее для навигации.
Опция включения и отключения полей удалена. Ранее отключённые поля будут удалены, но их можно быстро добавить обратно через +Добавить → Поле сотрудника.
Добавлен новый механизм, позволяющий отмечать поля как обязательные или необязательные, при этом некоторые поля всегда остаются обязательными для заполнения, чтобы гарантировать сбор ключевой информации.
Мы также внедрили значительное обновление форм запроса на изменение данных о сотрудниках и запроса на самообслуживание. Теперь при добавлении таблицы в форму открывается всплывающее окно, где можно выбрать, какие именно поля менеджеры должны будут заполнять. В этом окне можно:
выбрать релевантные поля,
отметить их как обязательные или необязательные,
удалить ненужные поля,
изменить порядок полей.
📊 Запланированная отправка пользовательских отчётов
Теперь вы можете настроить автоматическую отправку пользовательских отчётов по email, чтобы не экспортировать и не пересылать их вручную.
Выберите частоту (ежедневно, еженедельно или ежемесячно), укажите получателей — и PeopleForce будет автоматически отправлять актуальную версию отчёта по расписанию.
Это особенно удобно для регулярных отчётов, помогает держать заинтересованных лиц в курсе и снижает рутинную административную нагрузку. Больше тут.
🛠️ Другие улучшения
Помимо ключевых обновлений, мы также внедрили ряд дополнительных улучшений, направленных на повышение общего удобства работы с PeopleForce:
Core HR
Core HR
Теперь вы можете дублировать настраиваемый отчет, используя функцию «Создать копию» в меню ⋯ отчета. Это полезно, когда вы хотите повторно использовать ту же структуру (столбцы/фильтры) и создать аналогичный отчет, не создавая его с нуля.
Теперь вы можете загружать и обновлять настраиваемые поля, связанные с занятостью и должностью, при использовании импорта «Добавить и обновить людей». Например, если вы создали в системе настраиваемые поля для раздела «Должность» или статуса работы (такие как «Тип контракта — постоянный, временный — 1 год, временный — 3 месяца»), теперь вы можете включить эти поля в качестве столбцов в файл импорта. На этапе сопоставления полей в процессе импорта эти настраиваемые поля появятся в качестве доступных вариантов, что упростит соединение столбцов в вашем файле с правильными полями в системе.
Recruit
Recruit
Мы улучшили проверку телефонных номеров кандидатов. Теперь рекрутеры должны вводить код страны и действительный телефонный номер при создании или редактировании телефонного номера кандидата. PeopleForce автоматически проверяет код страны и длину номера, чтобы сократить количество неудачных попыток связи и сохранить чистоту данных кандидатов.
PeopleForce теперь сохраняет запись в истории кандидата, когда кандидат дает или отзывает согласие в соответствии с GDPR. Это делает изменения в согласии поддающимися аудиту и помогает компаниям сохранять доказательства того, что согласие было дано в какой-то момент (даже если оно было позже отозвано).
Отчет по воронке продаж теперь включает фильтр «Вакансии», поэтому вы можете сосредоточить показатели воронки на конкретной должности, а не просматривать смешанные данные по нескольким вакансиям.
Pulse
Pulse
Теперь опросы о жизненном цикле доступны всем пользователям продукта Pulse автоматически. Для их активации не нужно обращаться к менеджеру по работе с клиентами.
Perform
Perform
Теперь на странице Оценки - Управление шаблонами вы увидите две вкладки: Активные и Архивные. Вы можете архивировать шаблоны вопросов, чтобы скрыть их из списка выбора, не удаляя их. Архивные шаблоны по-прежнему доступны и могут быть восстановлены в любое время. Это упрощает поддержание чистоты списка шаблонов, позволяя вам просматривать или сравнивать старые и новые шаблоны в любое время.
При создании нового цикла обзора также заранее создаются обзоры для менеджеров, руководителей команд и любых настраиваемых ролей. Их аватары уже видны на этапе «Запланировано», что дает вам четкий обзор всех, кто будет участвовать в процессе обзора.
Теперь для рецензентов генерируются объективные вопросы, даже если у них есть только ключевые результаты, и им будет видна полная цель. Рецензенты могут просматривать прогресс по каждому ключевому результату и давать свою оценку в рамках оценки.