✨ Это обновление включает в себя как значительные усовершенствования, так и целый ряд мелких улучшений, призванных повысить эффективность повседневной работы в PeopleForce. В этом выпуске вас ждут более точные настройки прав доступа на вкладке «Работа», более гибкая настройка цикла оценивания, более удобный подход к обработке запросов на сверхурочную работу, а также упрощенный способ размещения кандидатов на соответствующем этапе процесса найма.
В то же время мы расширили возможности форм за счет настраиваемых таблиц, улучшили управление контентом и поиск в базе знаний, добавили возможность массового скачивания резюме для рекрутеров, обновили отчеты и фильтры в нескольких областях, а также внесли множество улучшений в интерфейс и терминологию по всей платформе.
🚀 В совокупности эти изменения помогают сделать PeopleForce более гибким, согласованным и удобным в использовании в процессах управления, подбора персонала, оценки эффективности и управления временем.
🔐 Детальные настройки прав доступа к полям и историческим записям на вкладке «Работа»
Мы изменили систему прав доступа на вкладке «Работа», чтобы администраторы могли более точно контролировать, какие данные, связанные с работой, доступны сотрудникам, менеджерам и пользователям с настраиваемыми ролями. Вкладки «Работа» и «Компенсация» теперь разделены, и в то время как вкладка «Компенсация» сохраняет существующую логику прав доступа, вкладка «Работа» теперь поддерживает более детализированный контроль видимости для таблиц «Должности», «Статус работы», «Профили должности» и «Цикл», включая настраиваемые поля. Это упрощает скрытие конкретной информации, такой как уровень должности, тип занятости или выбранные настраиваемые столбцы, без необходимости скрывать всю вкладку.
В отличие от других таблиц «Работа», таблица «Цикл» не управляется поле за полем. Вместо этого ее разрешения сгруппированы более логично, так что компании могут контролировать доступ к информации о найме и стаже отдельно от сведений об увольнении. Это делает разрешения для «Цикла» более понятными и позволяет избежать запутанной логики, при которой пользователи иногда могли видеть части таблицы, не имея четкого доступа к данным, связанным с увольнением.
Кроме того, каждая таблица «Работа» теперь имеет отдельное разрешение "Исторические данные", которое определяет, могут ли пользователи видеть только текущую запись или также прошлые и запланированные изменения. Если роль имеет доступ на редактирование таблицы, редактирование распространяется на всю таблицу, и исторические записи остаются доступными автоматически.
В целом эти изменения делают разрешения для «Работы» более понятными, гибкими и гораздо проще в управлении для всех профилей сотрудников. Подробнее здесь.
👥 Группы коллег в циклах оценки
Мы сделали циклы оценки более гибкими, введя новый тип оценщика - «Группа коллег». Раньше в цикле оценки мог быть только один оценщик типа «Коллега», а тип «Пользовательский» позволял добавить лишь одного оценщика на основе поля ссылки на сотрудника. Это хорошо работало для многих схем оценки, но компаниям со сложными структурами часто требовалась дополнительная гибкость при сборе оценок от разных групп.
С новым типом «Группа коллег» вы можете добавить несколько групп коллег в один цикл и назвать их в соответствии с ролью, которую они играют в процессе, например «Технические руководители», «Проектная команда» или «Коллеги из других подразделений». Это помогает систематизировать отзывы и упрощает понимание того, от какой группы поступил тот или иной отзыв.
Новый тип рецензента также сочетает в себе гибкость обоих предыдущих вариантов. Он использует тот же шаблон общих вопросов, настройки видимости оценки для менеджера, что и предыдущий тип «Коллега». Он также поддерживает те же методы назначения, что и «Коллега», с добавлением поля «Выбор сотрудника» в качестве дополнительного параметра. Это означает, что прежняя логика пользовательского оценщика теперь включена в настройки «Группы коллег»: когда вы выбираете поле «Выбор сотрудника» в качестве метода назначения, система использует выбранное поле из профиля сотрудника для назначения рецензента.
Таким образом, вы можете собрать отзывы от коллег, руководителей команд, участников проектов и оценщиков, указанных в полях в профилях сотрудников, в рамках одного цикла оценки, не разделяя их по типам оценщиков и не проводя несколько циклов. Подробнее читайте здесь.
⏱️ Заявки на сверхурочную работу перенесены на страницу «Запросы»
Мы обновили процесс обработки заявок на сверхурочную работу, чтобы четче разделить процедуру утверждения и уже подтвержденные записи о сверхурочной работе. Раньше заявки на сверхурочную работу, ожидающие утверждения, и уже утвержденные заявки могли отображаться вместе в разделе «Учет посещаемости» > «Компания» > «Сверхурочно».
Теперь заявки на сверхурочную работу обрабатываются на странице «Заявки», где они отображаются как отдельный тип — «Запрос на сверхурочную работу».
Неутвержденные запросы на сверхурочную работу отображаются в разделах «Ожидает ободрения» и «Все», что упрощает отслеживание запросов, требующих дальнейших действий, для менеджеров, сотрудников отдела кадров и бухгалтерии.
В то же время вкладка «Сверхуро» в разделе «Учет посещаемости» теперь посвящена исключительно утвержденной сверхурочной работе, благодаря чему она представляет собой более наглядный и готовый к расчету заработной платы обзор подтвержденных дополнительных часов.
Страница запроса также обновлена, чтобы соответствовать структуре других типов запросов, а функция экспорта теперь также включает запросы на сверхурочную работу. В целом, это обновление упрощает просмотр данных о сверхурочной работе и помогает снизить риск ошибок при расчете заработной платы за счет отделения ожидающих запросов от утвержденных записей о сверхурочной работе. Подробнее здесь.
🎯 Выбор этапа при добавлении кандидата к вакансии
Мы упростили процесс размещения кандидатов на соответствующий этап процесса найма. Теперь, когда рекрутеры добавляют нового кандидата в базу данных и назначают его на вакансию, или назначают ранее добавленного кандидата на вакансию, они могут выбрать этап на который добавить кандидата. Доступные этапы применяются автоматически на основе процесса, используемого для выбранной вакансии.
Это особенно полезно, когда кандидат не должен начинать с первого этапа, например, если он уже известен команде, прошел отбор ранее или присоединяется к процессу на более позднем этапе. Вместо того чтобы сначала назначить кандидата, а затем перемещать его вручную, рекрутеры могут сразу поместить его на нужный этап. Это экономит время, помогает правильно разместить кандидатов в процессе и снижает риск запуска ненужных действий, связанных с более ранними этапами. Больше подробностей здесь.
🛠️ Другие улучшения
Помимо крупных обновлений, мы также внесли ряд других изменений, чтобы в целом улучшить ваш опыт работы с PeopleForce. Ниже — краткий обзор:
Сore
Сore
Теперь в формы запросов на самообслуживание, на изменение данных о людях и увольнение можно добавлять настраиваемые таблицы. Вы можете включать настраиваемые таблицы в эти формы, выбирать, какие поля должны отображаться, и определять, какие из них обязательны для заполнения.
Формы пребординга теперь поддерживают настраиваемые таблицы. Отделы кадров могут добавлять настраиваемые таблицы в формы предварительной подготовки, настраивать видимые и обязательные для заполнения поля, а также позволять пользователям заполнять одну или несколько записей таблицы прямо в форме.
Шаблоны документов теперь учитывают разрешения на доступ к данным. Когда пользователь вручную создает документ на основе шаблона в профиле сотрудника, заполнители теперь заполняются только полями данных сотрудника, которые пользователь может просматривать или редактировать. Если у пользователя нет доступа к таким полям, как «Дата приема на работу», «Дата окончания испытательного срока», «Зарплата» или закрытые пользовательские поля, эти заполнители генерируются как пустые. Это изменение не затрагивает документы, создаваемые с помощью рабочих процессов.
Теперь при редактировании полей профиля должности отображаются их внутренние названия. Это делает управление полями более прозрачным и приводит интерфейс в соответствие с тем, как внутренние названия отображаются для отделов и настраиваемых полей сотрудников.
Настройки счетов были обновлены с целью поддержки полей, специфичных для конкретных стран. На странице «Cчета» теперь динамически отображаются соответствующие поля в зависимости от выбранной страны, включая, при необходимости, данные о компании и НДС, характерные для данной страны.
Мы стандартизировали терминологию, связанную с вознаграждением и трудоустройством, во всей системе, чтобы сделать формулировки более четкими и последовательными. Обновления включают переименование «Тип(ы) занятости» в «Тип(ы) работы», «Зарплата» и «Фиксированная зарплата» в «Базовое вознаграждение», «Тип» в «Тип выплаты» и «Периодический» в «Периодический-фиксированный».
Запланированные отчеты теперь поддерживают экспорт в формат XLSX. При создании или редактировании запланированного отчета пользователи теперь могут выбирать между форматами доставки .xlsx и .cvs.
Страницы базы знаний теперь поддерживают реорганизацию страниц под разными родительскими страницами. Новая опция «Переместить в» позволяет пользователям изменять родительскую страницу и перемещать страницу вместе со всеми ее дочерними страницами.
Статьи базы знаний теперь можно перемещать в другую категорию. Новая опция «Изменить категорию» на странице статьи позволяет пользователям выбрать новую категорию из дерева с возможностью поиска и переместить статью без необходимости её повторного создания.
Поиск в базе знаний был улучшен для поиска по полным фразам.
В папке «Уведомления» теперь отображается полное имя человека.
Уведомления были улучшены за счет группировки, обновлений интерфейса и усовершенствований push-уведомлений.
Объявления теперь поддерживают более гибкую компоновку изображений. Снова появилась возможность добавлять текст перед изображением и вставлять изображения непосредственно в текст сообщения.
Perform
Perform
Мы обновили таблицу и панель на странице «Оценки», чтобы упростить управление процессами оценки. Теперь в таблице появился столбец «Статус оценки», обновлены действия по замене руководителей и редактированию коллег-оценщиков, добавлены кнопки для публикации, а также обновлен макет. Кроме того, мы добавили новый компонент - выдвижную панель, где можно просматривать всех участников и более удобно управлять действиями по оценке в одном месте.
Шаблоны вопросов теперь имеют фильтр по типу. Это упрощает поиск нужного шаблона при работе с большим количеством шаблонов вопросов для оценки.
Список доступных пользователей в действии «Заменить руководителя» был расширен. Это дает командам больше гибкости, когда им нужно переназначить руководителя в текущем цикле оценки, включая случаи, когда у вновь нанятого руководителя еще нет подчиненных.
На страницах KPI и в отчетах добавлены новые организационные фильтры. Теперь на страницах «Компания», «Команда» и «Мои KPI» можно фильтровать данные KPI по команде, отделу, подразделению, местоположению и юридическому лицу. Экспорт данных KPI был обновлен соответствующим образом. Экспортируемые файлы теперь включают столбцы для вновь добавленных фильтров и отражают фильтры, примененные в системе на данный момент.
Recruit
Recruit
Процесс создания заявки на вакансию стал более гибким. При подаче заявки на вакансию теперь обязательными для заполнения являются только «Должность» и «Юридическое лицо», благодаря чему процесс найма можно начать, даже если некоторые детали ещё дорабатываются.
Рекрутеры теперь могут скачивать резюме кандидатов пакетно. Выбранные резюме можно скачать сразу в виде ZIP-архива как из панели вакансий, так и из основного списка соискателей.
Мы обновили логику нескольких отчётов по рекрутингу и добавили более точную фильтрацию. В отчете «Деятельность рекрутера» столбец «Вакансии» был переименован в «Вакансии (руководитель по найму)» и теперь учитывает только те вакансии, где пользователь является назначенным руководителем по найму. В отчетах «Время заполнения», «Время найма» и «Время отсева» фильтр по стажу теперь правильно использует уровень вакансии и имеет название «Уровень вакансии». Юридическое лицо было добавлено в качестве фильтра и столбца в отчетах по рекрутингу. «Общее количество заявок» было переименовано в «Общее количество кандидатов» в отчетах по времени.
К кандидатам в воронке вакансий добавлен фильтр «Местоположение».
Мы удалили устаревшие параметры публикации для Robota.ua. Устаревший параметр «Закрыть кампанию по окончании» был удален, поля «Язык» и «Языковые навыки» были удалены из формы публикации, а параметр «Автоматически публиковать каждый месяц» был переименован в «Автоматически повторно публиковать в следующем месяце (один раз)».
Страница индекса вакансий была перенесена на новые элементы управления и фильтры страницы.
Time
Time
Экспорт данных о посещаемости теперь включает классификацию по дням. Экспорт по записям и по дням теперь содержит столбец «Тип дня» со значениями «Рабочий», «Нерабочий» и «Праздничный», которые определяются на основе календаря местоположения сотрудника. Утвержденные отпуска и праздничные дни также включаются в экспорт в виде отдельных строк.
Экспорт данных о сверхурочной работе теперь поддерживает формат с десятичными часами. В дополнение к существующим форматам пользователи теперь могут экспортировать данные о сверхурочной работе в формате «Часы (десятичные)» с обновленными метками и подсказками, соответствующими интерфейсу экспорта табелей учета рабочего времени.
API
API
Теперь API поддерживает настраиваемые поля для таблиц, связанных с работой. Это расширяет возможности интеграции для клиентов, которые используют настраиваемые поля в данных о работе и хотят работать с этой информацией через API.