Отчёт «Время, проведенное на каждом этапе» помогает:
понять, сколько времени кандидаты проводят на каждом этапе;
определить самые длительные этапы и этапы, на которых превышены настроенные лимиты времени;
сравнить эффективность воронок за разные периоды;
просмотреть результаты по воронкам, вакансиям и кандидатам;
выявить части процесса найма, которые, возможно, требуют изменений.
Откройте отчёт и используйте фильтры
Чтобы открыть отчёт:
Перейдите в раздел «Отчеты».
Выберите «Время, проведенное на каждом этапе».
Используйте переключатель дат в верхней части отчёта, чтобы выбрать период для анализа. Вы можете выбрать один из предустановленных периодов или задать собственный диапазон дат. Нажмите значок сброса, чтобы вернуться к диапазону дат по умолчанию.
Это позволяет сравнивать одну и ту же воронку за разные периоды. Например, можно сравнить среднюю продолжительность этапов за предыдущий и текущий кварталы, чтобы определить, стали ли кандидаты быстрее проходить по воронке.
Нажмите «Добавить фильтр», чтобы сузить набор данных, отображаемых в отчёте.
Как применяется отчётный период
Продолжительность этапа включается в тот период, в котором кандидат покинул этот этап.
В отчёт включается полная продолжительность этапа, даже если кандидат перешёл на него до начала выбранного периода. Например, если выбран май:
кандидат перешёл на этап 28 апреля;
кандидат покинул этап 3 мая;
вся пятидневная продолжительность этапа включается в отчёт за май.
Незавершённый этап не относится к отчётному периоду, пока кандидат его не покинет.
Если кандидат несколько раз переходит на один и тот же этап и покидает его, каждое завершённое прохождение рассчитывается отдельно. Продолжительность каждого прохождения относится к периоду, в котором оно завершилось.
Разберитесь в обзоре отчёта
В обзоре отчёта данные по воронкам найма представлены в виде диаграммы и таблицы.
Диаграмма
Каждая горизонтальная полоса соответствует воронке найма и разделена на этапы этой воронки.
В легенде диаграммы используются следующие обозначения:
«Среднее по этапу» — средняя продолжительность обычного этапа воронки;
«Самый длительный этап» — этап с наибольшей средней продолжительностью;
«Превышение лимита времени» — этап, средняя продолжительность которого превышает настроенный лимит времени.
Самый длительный этап выделяется розовым цветом. Если средняя продолжительность превышает лимит времени, настроенный для этапа, отображается значок предупреждения.
Наведите указатель на этап на диаграмме, чтобы просмотреть:
название этапа;
его среднюю продолжительность;
настроенный лимит времени, если он установлен.
Таблица
В таблице под диаграммой для каждой воронки отображается следующая информация:
«Воронка» — воронка найма, включённая в отчёт.
«Вакансии» — количество вакансий, в которых используется эта воронка.
«Кандидаты» — количество кандидатов, включённых в отчёт.
«Среднее время на этапе» — средняя продолжительность завершённых прохождений этапов, включённых в выбранный период.
«Самый длительный этап» — этап воронки с наибольшей средней продолжительностью.
«Среднее время на самом длительном этапе» — средняя продолжительность этапа, определённого как самый длительный.
«Среднее общее время (сумма этапов)» — средняя общая продолжительность, рассчитанная на основе включённых этапов воронки.
«Отклоненные» — количество отклонённых кандидатов, включённых в отчёт.
«Наймы» — количество нанятых кандидатов, включённых в отчёт.
Сортировка отчёта
Нажмите «Настройки вида», чтобы изменить порядок отображения воронок.
Отчёт можно отсортировать по возрастанию или убыванию по следующим показателям:
«Среднее время на самом длительном этапе»;
«Среднее время на этапе».
Просмотр данных по воронке
Чтобы подробнее изучить воронку, наведите указатель на её строку и нажмите «Открыть».
Подробные данные по воронке откроются в окне поверх отчёта. В заголовке отображаются название воронки и количество вакансий, в которых она используется.
На диаграмме показана средняя продолжительность этапов, настроенных в выбранной воронке.
Используйте элементы управления отображением в правом верхнем углу диаграммы, чтобы переключаться между:
сводным представлением воронки;
представлением, в котором каждый этап воронки отображается отдельно.
Таблица под диаграммой содержит следующие данные:
«Вакансия» — вакансия, в которой используется выбранная воронка.
«Ответственный» — сотрудник, ответственный за вакансию.
«Статус» — текущий статус вакансии.
«Кандидаты» — количество кандидатов, включённых в отчёт по вакансии.
Столбцы этапов воронки — среднее время, которое кандидаты провели на каждом этапе.
«Общее среднее время» — среднее общее время, которое кандидаты провели на включённых этапах.
Набор столбцов этапов зависит от этапов, настроенных в выбранной воронке. Поэтому для разных воронок могут отображаться разные столбцы.
Значок предупреждения рядом со значением этапа означает, что его средняя продолжительность превышает настроенный лимит времени.
Просмотр данных по кандидатам
Чтобы просмотреть результаты по отдельной вакансии, наведите указатель на строку вакансии и нажмите «Открыть».
В верхней части представления на уровне кандидатов отображаются выбранная воронка и вакансия.
Таблица содержит следующие данные:
«Кандидат» — кандидат, включённый в отчёт.
«Рекрутер» — рекрутер, ответственный за кандидата.
«Вакансия» — вакансия, связанная с кандидатом.
«Дата заявки» — дата, когда кандидат подал заявку на вакансию.
Столбцы этапов воронки — время, которое кандидат провёл на каждом этапе.
«Всего дней» — общая продолжительность прохождения кандидатом включённых этапов.
«Статус» — текущий статус кандидата в процессе найма.
Столбцы этапов соответствуют этапам, настроенным в воронке вакансии.
Значок предупреждения указывает, что продолжительность этапа превысила настроенный лимит времени.
Используйте данные на уровне кандидатов, чтобы изучить отдельные пути кандидатов, которые могли повлиять на средние показатели вакансии или воронки.
Экспорт отчёта
Чтобы скачать отчёт:
Нажмите «Экспортировать в».
Выберите «Экспорт в XLSX».
Экспортированный файл учитывает выбранный отчётный период и применённые фильтры.
