Специалист по заработной плате — это сотрудник, который настраивает циклы расчёта зарплаты и обрабатывает расчёты: проверяет суммы, синхронизирует данные, добавляет разовые выплаты, утверждает и завершает расчёты.
Чтобы сотрудник мог работать с расчётом зарплаты, делать его администратором не нужно. Создайте отдельную роль — например, Специалист по заработной плате — с правами только на расчёт зарплаты, описанными ниже, без прав администратора в остальной системе (у администраторов уже есть полный доступ к расчёту зарплаты).
Прежде чем начать
В вашем аккаунте должен быть включён модуль Payroll, а аккаунт должен использовать компоненты компенсации.
Чтобы создавать или изменять роли, нужен доступ к разделу Настройки > Роли и права доступа.
Право Управление расчётом заработной платы не входит ни в одну роль по умолчанию. Пока администратор его не выдаст, раздел Пейролл в боковом меню видят только администраторы.
Настройка роли специалиста по заработной плате
Перейдите в Настройки > Роли и права доступа.
Создайте новую роль (например, Специалист по заработной плате) или откройте существующую. Это не обязательно должна быть роль администратора.
Назначьте роль сотрудникам, которые будут заниматься расчётом зарплаты.
Во вкладке Компания откройте Пейролл и отметьте Управление расчётом заработной платы. Это даёт доступ к циклам и расчётам зарплаты, включая их экспорт.
Во вкладке Сотрудники установите для Компенсация доступ Просмотреть или Редактировать. Право Управление расчётом заработной платы открывает раздел Пейролл, но у специалиста по заработной плате должен быть как минимум доступ Просмотреть к компенсации:
Просмотреть — сотрудник видит компенсацию всех, кто включён в расчёт зарплаты, независимо от своих прав по структуре подчинения.
Редактировать — сотрудник также может добавлять разовые выплаты (разовую дополнительную компенсацию и корректировки) для всех, кто включён в расчёт зарплаты, независимо от своих прав по структуре подчинения, а также редактировать и удалять записи, добавленные вручную.
⚠️ Доступ на редактирование компенсации без права Управление расчётом заработной платы не даёт доступа к расчёту зарплаты. Нужны оба права.
Чтобы работать специалистом по заработной плате, сотруднику нужен как минимум доступ Просмотреть к компенсации.
Нажмите Сохранить.
❗ Важно: на расчёт зарплаты не распространяются общие правила доступа. Например, обычно роль может разрешать сотруднику видеть компенсацию только своих подчинённых. В расчёте зарплаты любой сотрудник с доступом к нему видит компенсацию всех, кто включён в расчёт.
📌 Подробнее о ролях см. в статье Настройка ролей в системе.
Что может роль специалиста по заработной плате
Право Управление расчётом заработной платы даёт доступ к циклам и расчётам зарплаты, включая их экспорт. После того как роль сохранена и назначена, сотрудник с этой ролью может:
создавать, редактировать, копировать, архивировать и восстанавливать циклы расчёта зарплаты;
открывать расчёты зарплаты и просматривать все их вкладки;
синхронизировать расчёты и просматривать курсы валют;
утверждать расчёты, выставлять счета и завершать расчёты;
экспортировать циклы и расчёты зарплаты.
Отдельного права на утверждение или завершение расчёта нет — право Управление расчётом заработной платы охватывает весь процесс.
Специалисты по заработной плате, у чьей роли есть доступ Редактировать к компенсации, видят в расчёте зарплаты кнопку + Запись. С её помощью они могут добавлять разовую дополнительную компенсацию и корректировки для сотрудников из расчёта. Специалисты с доступом Просмотреть могут проверять все суммы, но не могут добавлять записи.
📌 Подробнее см. в инструкции Добавление разовых записей в расчёт зарплаты.