Подключите Microsoft Teams, чтобы публиковать новости компании в каналах Teams и отправлять сотрудникам персональные уведомления от приложения PeopleForce в Teams. Интеграция предлагает ежедневные сводки и похвалу для компаний, которые работают в Microsoft Teams.
📌 Интеграция находится в бета-версии. Если в разделе Настройки → Интеграции нет Microsoft Teams, напишите нам на support@peopleforce.io, чтобы запросить доступ.
Перед началом работы
Нужен администратор каталога Microsoft Teams, который одобрит доступ для вашей организации.
Приложение PeopleForce должно быть доступно в каталоге приложений Teams вашей организации. Политики приложений Teams не должны его блокировать.
Подключение Microsoft Teams
Перейдите в Настройки → Интеграции и в группе Продуктивность выберите Microsoft Teams.
Нажмите Установить. Откроется страница Microsoft.
Войдите с учётной записью администратора Microsoft и примите запрошенные разрешения. PeopleForce запрашивает доступ, чтобы:
читать список пользователей — для сопоставления людей по email;
читать каталог приложений;
устанавливать приложение PeopleForce для пользователей и команд;
читать основные сведения о командах и каналах — для выбора каналов.
Вы вернётесь в PeopleForce, а статус изменится на Установлено. На странице появится раздел Автоматизации Teams.
Настройка публикаций в каналах (Автоматизации Teams)
В разделе Автоматизации Teams нажмите Новая автоматизация и выберите, что публиковать:
Ежедневная сводка: кто отсутствует, дни рождения, годовщины работы, новые сотрудники и праздничные дни.
Публикация: похвала и опросы.
Событие: новые сотрудники, увольнения и обновления профиля.
Затем выберите каналы для публикации, а для ежедневных сводок — время публикации. Каналы отображаются в формате Название команды > Название канала. Частные и общие каналы недоступны, так как Teams не позволяет приложениям публиковать в них.
Проверьте перед запуском. Нажмите Тест у автоматизации, чтобы отправить тестовое сообщение в её каналы. Если всё работает, вы увидите сообщение «Тестовое сообщение отправлено в настроенные каналы.» Если нет, проверьте подключение и выбранный канал.
✨ Например, многие компании настраивают две автоматизации:
Ежедневная сводка в общем канале компании каждое утро по будням, чтобы все знали, кто отсутствует и у кого день рождения или годовщина;
публикация Похвала в том же канале, чтобы благодарности появлялись сразу после отправки.
Дни, когда сообщать не о чем, пропускаются, поэтому канал не заполняется пустыми сводками. Публикации в каналах выходят на языке компании по умолчанию.
Что сотрудники получают в Teams
После подключения сотрудники автоматически получают персональные сообщения от приложения PeopleForce:
Одобрения: запросы на отсутствие и другие запросы, ожидающие одобрения, а также напоминания об одобрении. После принятия решения сообщение обновляется и показывает статус Одобрено, Отклонено или Отозвано.
Задачи: задача, назначенная вам, или выполненная задача, которую назначили вы.
Упоминания в заметках, комментариях, целях и заметках о кандидатах.
Похвала, которую вы получили.
Встречи 1:1, которые начинаются.
Опросы и оценки: опросы, которые нужно пройти, циклы оценки, напоминания и назначения коллег, ожидающие одобрения.
Напоминания о задачах, опросах, табелях, одобрении отсутствий и подписании документов.