Большинство экспортов в PeopleForce (сотрудники, кандидаты, вакансии, имущество, балансы отпусков, результаты опросов и другое) готовятся в фоновом режиме. Когда экспорт готов, вы получаете уведомление и письмо со ссылкой для скачивания. Кроме того, все экспорты собраны на одной странице: Настройки → Экспорт.
Как скачать экспорт
Перейдите в Настройки → Экспорт. Новые экспорты отображаются первыми, по 20 на странице. Найдите нужный экспорт и нажмите Загрузка доступна под его названием, чтобы скачать файл.
Что показывают колонки
Название: тип экспорта, например Кандидаты, Вакансии или Имущество, и его статус. Записи: сколько строк в файле. Сотрудник: кто запустил экспорт. Дата: когда экспорт был запущен.
Статусы экспорта
Загрузка доступна (зеленый): файл готов к скачиванию. В процессе (желтый): PeopleForce еще готовит файл. Срок загрузки истек (серый): файлу больше 30 дней, скачать его уже нельзя. Выполните экспорт заново, чтобы получить новый файл.
Полезно знать
Файлы хранятся 30 дней с момента, когда они готовы. На странице отображаются экспорты всех сотрудников компании, и любой, у кого есть к ней доступ, может скачать любой файл. У администраторов доступ есть по умолчанию; другим ролям нужно выдать доступ к странице Экспорт в разделе Роли и права доступа. На этой странице нельзя запустить или удалить экспорт; экспорт запускается на странице с данными через кнопку Экспорт данных.