В этом обновлении появились новые возможности для автоматизации HR-процессов и работы с данными сотрудников. Теперь вы можете автоматически запускать оценку сотрудников с помощью цикличных оценок, создавать события в календаре прямо из ворфклоу и гибче распределять задачи благодаря обновлённым настройкам назначения исполнителей. Также в обновлении — циклы отсутствий, расширенные возможности фильтрации в каталоге сотрудников и более наглядная хронология согласования запросов по формам.
Кроме того, мы добавили импорт определений KPI, прогресса KPI и назначений активов, расширили возможности отчётов и экспорта в нескольких разделах и внесли другие улучшения. Подробности — ниже.
🌱 Автоматизируйте оценку сотрудников с помощью оценок жизненного цикла сотрудника (Бета)
Цикличные оценки позволяют автоматически проводить оценку эффективности по индивидуальному графику каждого сотрудника, без запуска одного общего цикла оценки для всех одновременно.
Вы можете создать оценку жизненного цикла сотрудника и связать её с ворфклоу, который запускается по атрибуту сотрудника, связанному с датой, например по окончании испытательного срока или в годовщину работы в компании. Когда ворфклоу доходит до действия Запросить цикличную оценку, для этого сотрудника автоматически создаётся оценка.
Поскольку каждая оценка запускается отдельно, у сотрудников в рамках одной оценки жизненного цикла могут быть разные даты начала и окончания. Вы также можете указать, как долго каждая оценка будет оставаться открытой и когда отправлять напоминания относительно даты её запуска.
Это особенно удобно для повторяющихся ворфклоу, например оценки по итогам испытательного срока, когда сотрудники достигают одного и того же этапа в разное время года. HR-командам больше не нужно вручную создавать отдельные циклы оценки для каждого сотрудника или постоянно держать один цикл открытым. Подробнее — в статье.
💡 Сейчас функция доступна по запросу. Чтобы включить её, напишите нам на support@peopleforce.io.
🗓️ Более упорядоченная история отсутствий (Бета)
Мы меняем структуру истории отсутствий: теперь она организована по циклам отсутствий, чтобы вам было проще просматривать данные за прошлые периоды и управлять ими.
Данные об отсутствиях теперь распределяются по циклу, который действует для конкретного сотрудника. Это может быть календарный год или индивидуальный цикл, отсчитываемый от даты найма. Так становится понятнее, к какому периоду относится каждая запись об отсутствии, вместо отображения исторических данных за менее чётко определённые периоды.
💡 Сейчас функция доступна по запросу. Чтобы включить её, напишите нам на support@peopleforce.io.
🔍 Фильтруйте каталог сотрудников в рамках своих прав доступа
Расширенная фильтрация в каталоге сотрудников стала полезнее для руководителей и HR-команд, у которых есть доступ только к определённым группам сотрудников.
Раньше для использования поля в расширенной фильтрации требовался доступ к этому полю у всех сотрудников. Теперь фильтрация работает в рамках уже имеющихся у пользователя прав доступа.
Например, руководитель может отфильтровать своих прямых подчинённых по полю, которое ему разрешено просматривать в их профилях, даже если у него нет доступа к этому полю у остальных сотрудников компании. То же правило действует для HR-команд, которые отвечают за определённые группы сотрудников.
Это даёт больше гибкости при поиске и сегментации сотрудников, сохраняя действующие ограничения доступа к сотрудникам и отдельным полям.
💡 Сейчас функция доступна по запросу. Чтобы включить её, напишите нам на support@peopleforce.io.
✅ Больше гибкости и контроля при назначении задач в ворфклоу
Мы обновили назначение задач в ворфклоу, чтобы вам было проще контролировать распределение работы между несколькими исполнителями.
При настройке задачи для нескольких человек теперь можно сразу выбрать, что они получат:
общую задачу, с которой работают все выбранные исполнители; или
личные копии, когда каждый выбранный сотрудник получает собственную задачу.
Общие задачи теперь поддерживают расширенные условия назначения. Это удобно, когда за выполнение отвечает группа, а не конкретный человек, например если задачу может выполнить любой сотрудник HR- или IT-отдела.
Чтобы задачи не назначались неожиданно большому числу исполнителей, общая задача назначается только первым 30 людям, если настроенный выбор включает больше 30 исполнителей.
Для персональных копий теперь доступно простое назначение на основе переменных. Например, руководитель сотрудника и руководитель команды могут получить каждый свою копию в рамках одной настройки задачи. Подробнее — в статье.
💡 Существующие ворфклоу, в которых уже используется прежнее расширенное персональное назначение, остаются без изменений.
📋 Отслеживайте согласование запросов в более наглядной хронологии
Для цепочек согласования запросов теперь используется обновлённое хронологическое представление, в котором проще отслеживать каждый этап.
Участники согласования и его ход отображаются в более понятной последовательности. Пользователи могут быстро определить, на каком этапе находится запрос и какие действия ещё предстоит выполнить.
Это особенно полезно для запросов с несколькими этапами согласования: обновлённое представление помогает наглядно увидеть весь процесс.
🛠️ Другие обновления
Помимо основных улучшений, мы внесли ещё несколько изменений, которые сделают работу с PeopleForce удобнее. Вот их краткий обзор:
Core HR
Core HR
Новые фильтры в организационной структуре. В организационной структуре теперь можно фильтровать сотрудников по локации, должности и типу сотрудничества, чтобы сосредоточиться на нужной части организации. Кнопка экспорта перемещена для единообразия интерфейса. Выбранные фильтры теперь сохраняются между сеансами, поэтому при возвращении вы увидите структуру в соответствии с заданными критериями.
Поле "Навыки" теперь доступно в пользовательских отчётах. В пользовательские отчёты добавлено поле "Навыки", чтобы HR-команды могли включать навыки сотрудников непосредственно в отчёты. Это упрощает анализ компетенций в компании без экспорта данных в другие инструменты.
Массовое перемещение документов компании между папками. Пользователи с соответствующими правами теперь могут выбрать сразу несколько документов компании и переместить их между папками с сохранением важных метаданных. Это сокращает ручную работу при реорганизации библиотек документов.
Новый плейсхолдер юридического лица в шаблонах документов сотрудников. Теперь в шаблоны документов сотрудников можно вставлять заменитель "Юридическое лицо" [CHECK: Legal entity]. Это помогает точнее формировать документы с учётом нужного юридического лица, ускоряет их создание и способствует соблюдению законодательных требований.
Назначения имущества теперь можно импортировать массово. Новый импорт Назначить имущество позволяет назначать активы сотрудникам или обновлять существующие назначения с помощью файла. Обязательные поля проверяются до импорта, а предварительный просмотр позволяет проверить сопоставленные данные и выявить проблемы до его завершения. Это особенно удобно при назначении активов сразу многим сотрудникам, например во время массового онбординга.
Сотрудников стало проще различать в @упоминаниях. В раскрывающемся списке @упоминаний в текстовых редакторах с форматированием теперь рядом с именем сотрудника отображаются его аватар и должность. Это помогает различать людей с одинаковыми или похожими именами. Мы также улучшили отображение списка, чтобы упростить просмотр и выбор сотрудников при упоминании в задачах, комментариях, объявлениях и других поддерживаемых полях.
Новое действие Создать событие в календаре в ворфклоу. Теперь вы можете автоматически создавать события в календаре в рамках ворфклоу и настраивать дату и время, место, организатора и другие сведения. События можно создавать через интеграции с Google Calendar или Outlook. Если интеграция с календарём не подключена, участники могут получить приглашение по электронной почте и добавить его в свой календарь. Это помогает автоматизировать встречи и другие запланированные мероприятия в ворфклоу, связанных с сотрудниками.
Recruit
Recruit
Колонка статуса и улучшения экспорта в отчёте Сроки закрытия вакансий. В отчёте Сроки закрытия вакансийпоявилась колонка статуса с метками, показывающими состояние каждой вакансии. В CSV-экспорт добавлены колонки "Статус", "Ответственный за найм" и "Юридическое лицо". Это помогает рекрутерам лучше отслеживать ход подбора.
В экспорт добавлены сведения о вакансии и дополнительные поля кандидатов. При экспорте кандидатов из конкретной вакансии файлы CSV и XLSX теперь содержат сведения о вакансии и расширенный набор данных кандидатов: системные поля, активные пользовательские поля, информацию о рекрутере, этап подбора, сведения о дисквалификации и дату добавления кандидата в вакансию.
Экспорт учитывает настройки полей компании и права пользователя, поэтому отключённые поля и поля с ограниченным доступом автоматически исключаются. При этом сохраняются действующие фильтры и разделение на активных и дисквалифицированных кандидатов.
Переменные имени и фамилии кандидата в шаблоне приглашения на интервью. Шаблон Приглашение на интервью теперь поддерживает переменные имени и фамилии кандидата. Это позволяет персонализировать приглашения и улучшить взаимодействие с кандидатами.
Интеграция с Greenhouse теперь передаёт данные о компенсации и рабочем графике в форму нового сотрудника. Интеграция с Greenhouse теперь может передавать в PeopleForce данные о компенсации и выбранный рабочий график при найме кандидата.
Поля предложения о работе в Greenhouse можно сопоставить с полями компенсации сотрудника в PeopleForce, чтобы эти сведения автоматически заполнялись в форме "Новый сотрудника". Это сокращает ручной ввод и помогает сохранять согласованность данных при переходе от подбора к найму.
Perform
Perform
Более понятная структура раздела оценок. Прежняя страница "Мои" переработана. Теперь на странице "Обо мне" доступны ваши оценки и результаты, а на странице "О других" - оценки и задачи по оценке других сотрудников.
Импорт KPI теперь доступен в разделе Настройки → Импорт. Вы можете массово импортировать как определения KPI, так и прогресс KPI с помощью отдельных шаблонов. Процесс импорта включает сопоставление полей и предварительный просмотр, чтобы вы могли проверить данные до добавления в систему. Это значительно ускоряет работу с большим количеством KPI, сокращает повторяющиеся ручные действия и помогает сохранять согласованность данных в больших командах.
Pulse
Pulse
Улучшенная печать отчётов по драйверам Pulse и сохранение в PDF. Действие "Экспорт в PDF" переименовано в "Печать или PDF". Теперь оно открывает в новой вкладке версию отчёта по драйверу, подготовленную для печати. В диалоговом окне печати браузера можно распечатать отчёт или сохранить его в PDF. Это упрощает просмотр, печать и обмен результатами по драйверам.
Дата отправки ответов в экспорте результатов Pulse. В экспорт результатов Pulse добавлена колонка с датой отправки, чтобы администраторы могли отслеживать, когда поступили ответы. Это расширяет возможности анализа без нарушения анонимности респондентов и без изменений в активных формах.
Time
Time
Коды и описания проектов в Time v2. При создании проекта теперь можно дополнительно указать необязательные "Код" и "Описание", помимо названия и эмодзи. Коды помогают различать проекты с похожими названиями и могут использоваться для поиска проекта при регистрации времени. Коды включаются в экспорт. Также появилась возможность группировать экспортируемые данные по проектам, что упрощает анализ затраченного на проекты времени и помогает при выставлении счетов и расчёте зарплаты.