PeopleForce - это HRM система управления персоналом для вашего бизнеса с самыми современными функциями и инструментами. В данной статье мы расскажем как корректно подготовить и настроить систему для пользования исходя из потребностей вашей компании.

После общих и основных настроек мы рекомендуем вам приступить к настройкам модуля Core HR. Для этого перейдите в "Настройки > раздел Core HR." Данный раздел включает в себя настройки политик выходных, графиков работы, компенсации, политики испытательного срока, причин и типов увольнений, полей сотрудников, категорий имущества и документов.

Во вкладке Политики выходных вы сможете создать все типы отсутствия, которые существуют в вашей компании. Для создания политики нажмите на кнопку "Добавить тип отпуска." Заполните поле Название и укажите Единицу отслеживания. Сохраните заполненный вами данные.

Важно: типы отсутствия система считает по одному из форматов - в часах или в днях. Эту настройку можно указать только при создании нового типа.

Более подробно о настройке политик выходных вы сможете прочитать по данной ссылке.

Перейдя во вкладку График работы, вашему вниманию представиться уже созданный стандартный график, который указан по умолчанию - 40 часов в неделю, с разбивкой по 8 часов на будние дни. Вы можете создать новый график работы нажав кнопку "Добавить" или же отредактировать уже существующий.

Хотите узнать как добавить новый график работы и назначить его на сотрудников? Перейдите по этой ссылке для большей информации!

Во вкладке Виды компенсаций вы сможете добавить все виды компенсаций, которые выплачиваются сотрудникам вашей компании. Для этого в верхнем правом углу нажмите на кнопку "Добавить." В открытом окне заполните поле Название и сохраните новый вид компенсации.

Во вкладке Графики оплаты вы можете добавить вид оплаты в соответствии с политикой вашей компании.

Больше информации о графике оплаты вы можете прочитать по данной ссылке.

Испытательный срок – это период времени, в течение которого работодатель проверяет сотрудника компании на предмет его профессиональной пригодности к выполнению работы.

В системе PeopleForce вы можете создать несколько таких политик, в зависимости от правил компании, отредактировать и при необходимости удалить их.

Для создания новой политики пройдите в " Настройки > раздел Core HR Политики испытательного срока > кнопка "Добавить." Заполните поле Название и укажите продолжительность срока. Сохраните заполненные вами данные.

В карточке сотрудника во вкладке Работа > раздел Занятость добавьте статус занятости. В открытом окне заполните поля необходимой информацией и сохраните.

Всё о создании политик испытательного срока вы сможете найти по этой ссылке.

Для того чтобы добавить причины увольнения, нам необходимо перейти в "Настройки > Причины увольнения > кнопка Добавить" . В открытом окне заполните поле Название и сохраните. Теперь при увольнении сотрудника вы сможете корректно указать причину увольнения, выбрав ее из выпадающего списка.

Добавьте Типы увольнения во вкладке Настройки > раздел People HR > Типы увольнения > Добавить.

Подробнее о процессе увольнения сотрудника можете прочитать тут.

Это информация, которая будет указана на странице каждого сотрудника. Вы можете редактировать или отключать уже созданные поля, добавлять собственные настраиваемые поля и изменять их порядок. Поля могут быть различных типов, в зависимости от того, какую информацию вы хотите вносить.

( Личное, контакты, социальные сети, образование и т.д.)

Как создать собственные поля для сотрудников и их типы, узнайте в этой статье.

Категории имущества - это группы, под которые подпадают активы вашей компании. К данной категории могут относиться следующие виды имущества:

Заполнить категории, можно перейдя в "Настройки > раздел Категории имущества." В правом вернем углу нужно нажать на кнопку "Добавить."

Готово! 😃 На данном этапе рекомендуем перейти к настройке разрешений, прежде чем предоставить сотрудникам доступ к системе. Всю необходимую информацию вы сможете найти пройдя по ссылке.