Шаблоны предложений - это функционал, который позволит вам создавать примеры предложений и использовать их на финальных этапах приема на работу, тем самым упростив данный процесс.
Создание шаблонов предложений
Для того чтобы создать такие шаблоны, необходимо перейти в Настройки, а затем в раздел Шаблоны предложений. Далее, для создания нового шаблона, нажать кнопку "Добавить". Откроется следующая страница:
Здесь вы увидите несколько обязательных полей:
Название - внутреннее название шаблона, которое не отображается при отправке кандидату.
Предложение - содержание самого предложения. Здесь могут быть описаны условия сотрудничества, бенефиты и т.д.
Тема письма - тема, которая будет видна кандидату в письме.
Содержимое письма - сопроводительное письмо от рекрутера.
Ниже приведен пример заполнения таких полей:
Обратите внимание на заполнители, которые представлены с правой стороны страницы. С помощью данных заполнителей вы можете автоматически подтягивать нужную информацию в предложение.
Как отправить предложение кандитату?
После создания предложения, мы можем воспользоваться тшаблоном и выслать его кандидату. Сделать это можно через карточку кандидата. Для этого нужно перейти в раздел Рекрутинг в меню слева, затем на вкладку Кандидаты и выбрать нужного кандидата.
В карточке кандидата нужно перейти в раздел Предложения, а затем нажать на "Создать предложение".
Далее выбираем ту вакансию, которая нам необходима и переходим к созданию предложения.
На открывшейся странице выбираем нужный нам шаблон, проверяем содержимое, если нужно корректируем предложение и нажимаем "Сохранить и просмотреть".
После данного действия будет доступен предварительный просмотр предложения - стоит проверить как такое предложение будет отображаться кандидату.
Для отправки внизу страницы нажимаем кнопку "Отправить предложение".
Вот таким образом письмо с предложением отобразится у кандидата:
После перехода по кнопке "Просмотреть предложение" кандидат сможет просмотреть само предложение и подписать его.
В нижнем колонтитуле отображается контактная информация человека, отправившего предложение. Если в профиле указан рабочий номер, он будет отображен здесь; в противном случае будет показан личный номер.
Также в карточке кандидата вы сможете отслеживать статусы предложения.
