Чтобы добавить политику, нажмите плюс в правом углу окна типа отпуска, который вы только что создали. Затем выберите тип "Накопительная". При выборе Накопительной политики вы видите перед собой 4 блока настроек:
детали
начисление и перенос
кто утверждает
настройки
Детали настройки накопительной политики
Первым делом нужно дать название политике. Например, “Общая” или “Стандартная”. Название политики будет отображаться на личной странице сотрудника.
Базовые опции
Разрешить отрицательный баланс.
Отсутствие галочки значит, что сотрудники не смогут оставлять запрос на выходной, если это создаст у них негативный баланс.
Тип активности.
В данном поле нужно указать какой тип активности у данной политики отсутствия:
рабочие ( Работа из дома, командировка и т.д.);
нерабочие (Отпуск, больничный и т.д.).
Считается как.
В данном поле можно указать как считать дни отпуска у вас в компании:
рабочие - днями отпуска считаются только рабочие дни. Выходные и праздничные дни не считаются использованным отпуском.
календарные - каждый день от отъезда до возвращения засчитывается за отсутствие.
Лимиты. В данном блоке можно:
запретить/разрешить запрашивать выходные во время испытательного срока, а также запретить редактирование разбивки.
проставить ежедневные лимиты (рекомендуется поставить в первых двух опциях значение "1"). Таким образом вы обезопасите себя, если сотрудник захочет взять 0,5 или 0,25 дня и пр.
Начисления и перенос
С помощью этой функции вы настроите правила начислений отпусков у себя в компании по определенному типу отсутствия.
Уровни начисления
Благодаря уровням начисления вы можете откорректировать количество начисляемых дней за необходимый период согласно политикам Вашей организации.
Начинается через. Эта опция позволяет выбрать с какого дня (недели, месяца, года) начинается начисление отпуска. К примеру, если сотрудник только вышел на работу и в вашей компании отпуск начисляется с 1-го дня, необходимо поставить “0”.
Начальный баланс ставится в случае, когда с первого же дня вы даете сотруднику какое-то количество дней (если в вашей компании такого нет, пропустите эту опцию).
Начисляется. Данная опция позволяет указать сколько дней отпуска вы начисляете сотрудникам и с какой периодичностью. Например, 2 дня ежемесячно на дату приема на работу / в начал месяца.
Максимальный баланс ставится в случае, если существует определенное количество дней, которое может быть у сотрудника на балансе максимум. Если вы постоянно накапливаете дни, пропустите эту опцию.
Перенос
Сумма переноса обязательная настройка. Она позволяет выбирать политики накопления/аннуляции отпускных дней.
Выберите одну из доступных функций :
если в вашей компании аннулируются дни отпуска с даты найма или с нового года, поставьте опцию “Нет”;
если у вас есть перенос определенного количества дней на следующий период, поставьте опцию “Вплоть до” и выберите количество дней, которые
переносятся;если у вас непрерывно накапливаются дни отпуска, поставьте опцию “Неограниченный”.
Настройки
Первое начисление:
пропорциональное, если вы хотите дать заработанное количество дней до начала месяца или года (например: если Вы начисляете 20 дней в году для каждого сотрудника, то в случае, когда сотрудник будет нанят на работу в половине года, то ему начисляется не 20 дней, а 10);
полное, если первое начисление накопится в полном объеме.
Начисления случаются:
если вы даете сотрудникам дни за отработанный период, выбирайте опцию “Конец периода начисления”;
если же вы хотите, чтобы дни накапливались наперед, выберите “Начало периода начисления”.
Кто утверждает отпуск
Если в вашей компании отпуски необходимо утверждать, активируйте опцию “Включить одобрения”.
Опция "Пропустить не назначенные утверждения" означает, что запросы, в которых отсутствуют ответственные лица, будут автоматически одобрены.
Какие опции утверждения могут быть
Руководитель: человек, который указан в роли линейного руководителя (смотреть в профиле сотрудника, вкладка “Работа”).
Менеджер руководителя: человек, который указан руководителем вашего линейного менеджера.
Менеджер 3-го уровня: человек, который указан руководителем “менеджера руководителя”.
Менеджер команды: можете выбрать эту опцию, если у вас созданы команды во вкладке “Сотрудники”, или существуют проектные группы.
Конкретный человек: можете выбрать определенного человека, который будет ответственен за утверждения отпусков.
Выбор сотрудника человек, который указан в специальном поле в карточках сотрудника как сущность, например, ответственный HR или ментор. Больше информации об создании такого поля вы можете найти тут
Можно выбрать одну опцию или несколько сразу.
Важно! Запросы будут приходить на подтверждения по очереди, в зависимости от того, в какой очередности вы поставите роли подтверждающих.
Опция "Разрешить одобрять заместителям"
Дополнительно, Вы можете указать заместителя, который будет подтверждать запросы на время отсутствия основных подтверждающих. Вы также можете выбрать руководителя, менеджера руководителя, менеджера 3-го уровня, менеджера команды или конкретного сотрудников.
Уведомления
Позволяют сообщать сотрудникам о подтверждении их запроса. Вы можете создать свой шаблон уведомления. Если это необязательно, можете пропустить эту опцию, и сотрудникам будут приходить стандартные уведомления о том, что им подтвердили отпуск.
Политика без правил накопления
Данная политика не содержит в себе сложных настроек. Здесь необходимо активировать только вкладки “Детали” и “Кто утверждает” (по примеру, описанному выше).
