⚠️ Доступно с любой из следующих подписок: Standard и Professional
Существует три способа назначить политику отсуствий для сотрудников в системе:
Массовое назначение политики отсутствий
Вот инструкция по назначению политики отсутствия сразу нескольким сотрудникам:
Перейдите в «Настройки» → «HR» → «Политики отсутствий».
Откройте «Назначение».
В разделе «Выбрать людей» выберите сотрудников, к которым вы хотите применить эти правила. Воспользуйтесь доступными фильтрами, чтобы быстро найти нужных сотрудников.
В разделе «Выполнить действие» выберите «Назначить политику отсутствия».
Выберите тип и политику отсутствий.
В поле «Действительно с» выберите один из следующих вариантов:
Дата приема на работу — пересчитывает начисления с даты приема на работу каждого сотрудника.
Конкретная дата — применяет политику с выбранной даты:
Прошедшая дата — применяет политику задним числом и пересчитывает начисления и остатки с той даты до сегодняшнего дня.
Сегодня — немедленно заменяет текущую политику и пересчитывает все начисления, обработанные на сегодня, по новым правилам политики.
Будущая дата — оставляет действующую политику активной до выбранной даты, а затем автоматически переходит на новую политику.
Если вы выбрали конкретную дату, выберите прошлую, текущую или будущую дату.
Просмотрите визуальную шкалу времени и описание, чтобы понять, как выбранная дата влияет на существующие остатки.
Нажмите «Далее».
Просмотрите список сотрудников и подтвердите изменения в политике.
Нажмите «Подтвердить».
Ручное назначение политики отсуствий сотруднику
Воспользуйтесь следующими инструкциями, если сотруднику ещё не назначена политика:
Перейдите в раздел «Сотрудники» и откройте профиль сотрудника.
Выберите вкладку «Отсутствия».
Нажмите «Назначить политику».
Выберите тип отсутствия.
Выберите политику отсутствия, которую нужно назначить.
В поле «Действительно с» выберите, когда политика должна начать действовать:
Дата приема на работу — начисляет отпуски с даты начала работы сотрудника.
Конкретная дата — применяет политику с выбранной даты.
Если вы выбрали «Конкретная дата», укажите дату вступления в силу.
Нажмите «Назначить».
Редактирование существующей политики в отношении отпусков
Используйте эту опцию, когда у сотрудника уже есть политика отсутствий, и вам нужно заменить ее другой:
Перейдите в раздел «Сотрудники» и откройте профиль сотрудника.
Выберите вкладку «Отсутствия».
Выберите политику и нажмите «Изменить политику».
Выберите новую политику, которую хотите назначить.
В разделе «Действительно с» выберите, как должна применяться политика:
Дата приема на работу — пересчитывает начисления с даты начала работы сотрудника.
Конкретная дата — применяет политику с выбранной даты. Вы можете выбрать прошлую, текущую или будущую дату.
Если вы выбрали «Конкретная дата», укажите дату вступления в силу.
Просмотрите визуальную временную шкалу и пояснения, чтобы увидеть, как выбранная дата повлияет на остатки сотрудника.
Нажмите «Назначить».
Назначение политики отпусков через форму для нового сотрудника:
При создании формы для нового сотрудника у вас будет возможность включить политику отпусков. После добавления сотрудника в систему выбранная политика будет автоматически назначена этому сотруднику. Дополнительную информацию о создании формы для нового сотрудника читайте здесь.
