Отчёт Владельцы целей показывает для каждого активного сотрудника, сколько у него целей в выбранном периоде и сколько из них текущих, просроченных, закрытых или архивированных. Он даёт менеджерам и HR быстрое представление о том, как цели распределены в команде и где возникают трудности.
Для чего его использовать
Видеть, у кого нет целей. В отчёте отображаются все активные сотрудники, поэтому люди с 0 целей сразу заметны. Используйте это, чтобы убедиться, что у всех есть цели в начале квартала или года.
Распределять нагрузку. Отсортируйте по Текущим целям, чтобы увидеть, у кого слишком много целей одновременно, а кто может взять ещё.
Замечать проблемы заранее. Отсортируйте по Просроченным целям, чтобы найти людей, у которых цели отстают, и обсудить это на ближайшей встрече 1:1 ещё до конца периода.
Подводить итоги в конце цикла. Сравните Закрытые цели с общим количеством, чтобы увидеть, сколько на самом деле выполнил каждый человек или команда.
Сосредоточиться на конкретной инициативе. Фильтруйте по Тегам, чтобы увидеть, кто отвечает за цели, связанные, например, с приоритетом компании или проектом.
Прежде чем начать
Должны быть включены OKR. Перейдите в Настройки → Функционал и убедитесь, что функция Цели и ключевые результаты (OKR) включена.
Проверьте свой доступ. Администраторы могут открывать все отчёты. Другим пользователям нужен отчёт Владельцы целей в их роли (см. раздел Предоставление доступа к отчёту ниже).
Откройте отчёт
Перейдите в Отчёты → Perform → Владельцы целей.
Что показывает каждый столбец
Каждая строка — это один активный сотрудник. Все показатели учитывают только те цели сотрудника, период которых пересекается с выбранным диапазоном дат.
Столбец | Что показывает |
Владелец | Сотрудник, его должность и ссылка на профиль |
Всего целей | Все цели сотрудника в этом периоде |
Текущие цели | Цели, которые сейчас выполняются |
Просроченные цели | Цели, у которых прошла дата окончания, но они не закрыты |
Закрытые цели | Цели, которые выполнены и закрыты |
Архивированные цели | Цели, которые перенесены в архив |
Нажмите заголовок любого столбца, чтобы отсортировать по нему, например, чтобы составить рейтинг сотрудников по количеству просроченных целей.
Найдите нужное
Выберите период или один из быстрых вариантов, например текущий квартал.
Используйте поиск, чтобы найти конкретного сотрудника.
Нажмите Добавить фильтр, чтобы сузить отчёт:
Теги — чтобы учитывать только цели с определёнными тегами (или без них). Если фильтровать по тегам, которые нужно включить, отчёт также скроет сотрудников, у которых нет целей с этими тегами.
Данные сотрудника, например Должность, Отдел, Подразделение, Локация или Тип занятости.
Экспортируйте отчёт
Нажмите Экспортировать в.
В поле Формат выберите Excel или CSV.
Файл готовится в фоновом режиме и содержит данные с учётом ваших текущих фильтров и периода.
Предоставление доступа к отчёту
Перейдите в Настройки → Роли и разрешения.
Откройте роль, которую хотите изменить.
В разделе Отчёты компании выберите Владельцы целей в группе Perform.
Нажмите Сохранить.
Теперь все пользователи с этой ролью могут открыть отчёт в Отчёты → Perform → Владельцы целей.
Полезно знать
Период работает по принципу пересечения. Цель учитывается, если любая часть её периода приходится на выбранные даты. Например, годовая цель появляется в каждом квартале этого года.
В отчёте только активные сотрудники. Цели уволенных сотрудников не учитываются.
Отчёт считает цели, а не ключевые результаты. Чтобы увидеть прогресс по отдельным ключевым результатам, откройте саму цель.