⚠️ Доступно в пакете Professional. Заинтересованы? Пожалуйста, напишите нам по адресу sales@peopleforce.io, чтобы узнать больше.
В динамичном мире управления кадрами, форма запроса сотрудника на изменения выделяется как ключевой инструмент, который предоставляет руководителям возможность инициировать необходимые модификации в своих командах. Этот оптимизированный процесс разработан для решения общего вызова ограниченного доступа к определенным разделам профиля, таким как корректировка заработной платы и контактные данные для экстренных случаев, обеспечивая более эффективный и прозрачный рабочий процесс.
Почему это важно?
Представьте ситуацию, когда как вы, так и ваши сотрудники стремитесь вносить независимые изменения в свои профили. Однако препятствие заключается в ограниченных правах доступа к конкретным разделам, что часто требует вмешательства администраторов системы. Этот традиционный подход подвержен задержкам и не имеет необходимой для гибкой рабочей среды прозрачности.
Что могут запрашивать менеджеры:
Форма запроса сотрудника на изменения дает руководителям возможность подавать запросы на изменения в трех важных аспектах профиля сотрудника:
1. Личная информация:
- Используйте этот раздел, когда необходимо включить дополнительную информацию, либо из-за ограниченных возможностей ввода сотрудника, либо когда требуется утверждение от стороннего лица.
2. Обновление заработной платы:
- Подайте запрос на обновление заработной платы сотрудника. Это особенно полезно, когда после оценки и обсуждения согласован новый уровень заработной платы.
3. Обновление дополнительной компенсации:
- Этот раздел позволяет руководителям подавать запросы на утверждение дополнительной компенсации.
Давайте поподробнее:
Как инициировать изменения в профиле сотрудника
Когда вы готовы внести изменения в профиль сотрудника, следуйте этим простым шагам для инициирования изменений профиля:
1. Обращайтесь к левому меню и выберите "Сотрудники", чтобы просмотреть список сотрудников.
2. Выберите конкретного сотрудника, для которого вы хотите внести изменения в профиль. Щелкните на его имя, чтобы войти в его профиль.
3. Из развернутого меню "Действия" в профиле сотрудника выберите "Запросить изменение информации".
4. Появится всплывающее окно, в котором вам будет предложены различные формы, связанные с конкретными изменениями. Выберите форму, которая соответствует изменениям, которые вы намерены активировать.
5. Заполните поля в форме обновленной информацией. После завершения нажмите "Далее", чтобы перейти к следующему шагу.
6. Просмотрите сделанные изменения для определения их точности. Если все выглядит должным образом, нажмите "Подать запрос на изменения", чтобы отправить форму. Если требуются какие-либо коррекции, вы можете внести правки, используя кнопку "Отменить".
Мониторинг запросов и одобрений
Каждый раз, когда вы подаете новый запрос или кто-то отправляет запрос, который требует вашего одобрения, это отображается в меню ''Мои активности ➝ Формы запросов''.
В разделе "Требует моего подтверждения" находите детали о запросах, ожидающих вашего решения. Оцените детали и примите решение, используя кнопки "Утвердить" или "Отклонить".
Отслеживайте поданные запросы в разделе "Отправлено мной".
Оповещение о запросе
Каждый заявитель получает оповещение в системе или по электронной почте.
Щелкните на оповещении для получения деталей, включая информацию об утверждающем.