Сотрудники могут планировать одноразовые (ad-hoc) встречи 1:1 вне регулярного расписания. Например, если сотруднику нужно встретиться со своим менеджером на следующей неделе для важного обсуждения.
⚠️ Перед планированием встречи убедитесь, что установлены отношения между организатором и участником. Как установить эти отношения, вы можете узнать здесь.
Планирование 1:1 встречи
Планирование 1:1 встречи
Сотрудники могут планировать разовые встречи вне регулярного графика. Например, если сотруднику необходимо встретиться со своим менеджером на следующей неделе для важного обсуждения.
⚠️ Перед планированием встречи убедитесь, что отношения между организатором и участником установлены. Как установить отношения, вы можете прочитать здесь.
Как запланировать встречу 1:1:
Сотрудники могут планировать разовые встречи в разделе «Мои активности» -> «1:1s» -> «+Новый» или с помощью кнопки «Быстрое добавление».
Администраторы и те, у кого есть доступ к управлению 1:1, также могут планировать встречи в разделе «Performance» -> «1:1» -> «+ Новый 1:1».
В появившемся окне выберите сотрудника для встречи. Если отношения уже установлены, система предложит перейти к предстоящей встрече или запланировать разовую встречу.
Если ваша учетная запись PeopleForce интегрирована с Microsoft Outlook или Google Calendar, система найдет доступные временные слоты для обоих участников.
Выберите подходящее время, которое устраивает всех.
Используйте типы встреч, чтобы уточнить цель и задачи, обеспечивая сфокусированные и продуктивные обсуждения.
Приглашайте коллег по команде на встречи 1:1
Приглашайте коллег по команде на встречи 1:1
Чтобы пригласить гостей, например, HR-менеджера, на совещание 1:1, нажмите кнопку Поделиться и воспользуйтесь расширенной функцией Пригласите коллег из команды на эту встречу. Это позволит вам легко добавлять участников к совещанию. После добавления гости получат уведомление, а совещание появится в виджете «Запланированные действия» на главном экране с уровнем «Гость» и в их календаре.
Гости могут управлять назначенными им пунктами действий и тезисами, добавлять комментарии, читать совместные заметки и просматривать список приглашенных участников.
Делитесь заметками 1:1 с лицами, не участвующими во встрече
Делитесь заметками 1:1 с лицами, не участвующими во встрече
Новая кнопка Поделиться на страницах встреч 1:1 позволяет безопасно делиться содержанием встреч через доступную ссылку. По этой ссылке можно поделиться всеми записями встречи 1:1, включая частные заметки, частные темы для обсуждения или частные элементы действий. Любой сотрудник, имеющий эту ссылку, сможет увидеть всю эту информацию. Доступ к обмену ссылками имеют только организаторы и администраторы системы, а также сотрудники с правом управления 1:1 по всей компании могут делиться ссылками на любые завершенные 1:1.
Неучастники могут просматривать содержимое в режиме «только для чтения», имея соответствующую ссылку, но не могут добавлять заметки или вносить какие-либо изменения.
Доступ ко всем 1:1 встречам компании
Доступ ко всем 1:1 встречам компании
Администраторы и пользователи с доступом к управлению 1:1 могут получить доступ к вкладке 1:1, где хранится история всех встреч, как разовых, так и периодически повторяющихся. Используйте фильтр для быстрого поиска встреч по типу, сотруднику, организатору и т.д.
