Мы добавили новую функцию к политикам посещения в PeopleForce, которая позволяет вам устанавливать ответственных за утверждение табелей непосредственно в настройках политики. Это упрощает процесс утверждения табелей, четко определяя ответственного, обеспечивая лучшую организацию и эффективность отслеживания рабочего времени сотрудников.
Настройте политику учета присутствия
Настройте политику учета присутствия
Обновленный конструктор политики учета присутствия теперь содержит четыре шага, которые можно изменять:
В разделе "Подробности" назовите политику в соответствии с ее назначением, например, "Удаленная работа команды" или "Табели учета рабочего времени работников склада".
В разделе "Настройки" включите перерывы, установите ежедневные лимиты перерывов и активируйте функцию автозаполнения для записей и часов перерывов.
3. В разделе "Одобрения" назначьте ответственных за утверждение табелей из меню опций:
Менеджер: Непосредственный руководитель работника, которому он подчиняется в организационной структуре.
Менеджер менеджера: Косвенный руководитель, который имеет большее влияние или ответственность, чем прямой руководитель.
Конкретные сотрудники: Вы можете выбрать любое лицо из раскрывающегося меню.
Руководитель(и) команды: Менеджер, ответственный за управление за командой сотрудника.
Менеджер 3-го уровня: Лицо, назначенное менеджером третьего уровня в организационной иерархии.
Выбор сотрудника: Лицо, связанное с профилем сотрудника через специальное поле.
Руководитель отдела: Менеджер, ответственный за отдел сотрудника.
Дополнительные возможности:
Пропуск неназначенных согласований: Автоматический обход неназначенных согласований для упрощения процесса.
Замещение ответственных за согласования в отпуске: Автоматически перенаправляйте запросы на согласование на замену, если назначенный согласователь недоступен.
4. В разделе "Сотрудники" назначьте политику для определенных локаций, отделов или лиц. Вы также можете добавить исключения, чтобы политика применялась только к соответствующим сотрудникам.
Подайте табель учета рабочего времени
Подайте табель учета рабочего времени
Процесс остается неизменным: в начале месяца вы можете отправить табель за предыдущий месяц во вкладке «Время». Просто откройте вкладку, заполните вручную или автоматически записи, найдите кнопку «Отправить» и нажмите ее. После отправки статус изменится на «На рассмотрении» и будет обновлен на «Утвержден» или «Отклонен» в зависимости от действий утверждающих лиц.
После подачи все одобрители будут показаны внизу на странице отображаются на странице «Время», что позволяет вам отслеживать процесс одобрения и, при необходимости, отправлять напоминания.
Уведомление о пересмотре табеля учета рабочего времени
Уведомление о пересмотре табеля учета рабочего времени
Сотрудники, которые утверждают табель, мгновенно получают уведомления, когда работник отправляет свой табель учета рабочего времени. Эти сообщения появляются на панели уведомлений и в виджете задач, обеспечивая быстрый и простой доступ к ним.
Одобряйте или отклоняйте табели учета рабочего времени
Одобряйте или отклоняйте табели учета рабочего времени
Сотрудники, которые утверждают табель, могут легко просмотреть табель, нажав на уведомление или перейдя в виджет "Задачи" и выбрав "Просмотреть запрос". Табель будет отправлен на одобрение каждому утверждающему лицу по очереди, в соответствии с настройками в политике посещения.
Если табель отклонен, утверждающий должен оставить комментарий с объяснением причины. После этого работник может пересмотреть табель, внести необходимые коррективы и повторно подать его на утверждение.
Отслеживайте статусы табеля
Отслеживайте статусы табеля
Четыре этапа рабочего процесса (Черновик → Ожидает подтверждения → Одобрена/Отклонена) помогают менеджерам легко отслеживать статус табеля на вкладке "Учет посещаемости":
Черновик: Табель еще не отправлен.
Ожидает подтверждения: Табель был отправлен на утверждение, но не был утвержден или отклонен.
Одобрена/Отклонена: Табель был одобрен или отклонен ответственными за утверждение.
Фильтруйте данные
Фильтруйте данные
Используйте фильтры, чтобы быстро найти данные табелей для конкретных сотрудников, отделов или статусов. Эта функция особенно полезна для выявления табелей со статусом "Черновик", что позволяет вам отправлять индивидуальные или групповые напоминания работникам о необходимости их заполнения.
Отправляйте напоминания
Отправляйте напоминания
Легко напоминайте сотрудникам о непредставлении табеля с помощью индивидуальных или массовых действий. Работники получат напоминание непосредственно в системных уведомлениях, что обеспечит своевременную подачу табелей.
