Если ваша компания хочет использовать функцию отслеживания проектов, первым шагом будет ее включение в настройках. Для этого перейдите в Настройки -> Общие -> Время и установите флажок Включить отслеживание времени по проектам.

Все время, отслеженное по всем сотрудникам вашей компании, удобно отображается в одном централизованном месте на странице Учет посещаемости. Это упрощает мониторинг и управление рабочим временем всех сотрудников вашей организации. Используйте фильтры по проектам, чтобы получить данные об отработанных часах сотрудниками по каждому из проектов.

Доступ к вкладке Учет посещаемости имеют только администраторы и сотрудники, имеющие права на управление проектами.

Включив отслеживание проектов в настройках, вы сможете эффективно контролировать свои проекты. Это включает в себя создание нескольких проектов и назначение к ним сотрудников для оптимизации управления. Чтобы начать управлять проектами, перейдите на вкладку "Присутствия" и нажмите кнопку "Управление проектами".

Оттуда вы можете создавать новые проекты, просматривать существующие, копировать или редактировать их. Чтобы создать новый проект, просто нажмите на кнопку "Новый проект" и укажите название, а также выберите эмодзи.

В интерфейсе управления проектами вы можете легко добавлять сотрудников в проекты и отслеживать общее количество часов, отработанных ими на каждом проекте за текущий или предыдущий месяц. Среднее количество часов на одного сотрудника также будет удобно отображаться в виджете "Среднее по сотрудникам".

Используйте фильтры во вкладке Учет посещаемости, чтобы найти информацию о сотрудниках в конкретном проекте, отделах, подразделениях, местонахождении и т. д. Эта функция позволяет быстро и эффективно получать релевантные данные на основе ваших критериев.

А также прямо в проектах вы можете отфильтровать по сотрудникам, чтобы просмотреть их посещаемость по конкретному проекту.

Во вкладке Учет посещаемости вы можете напрямую напоминать сотрудникам, которые еще не подали табели учета рабочего времени, обеспечивая своевременное и точное ведение учета. Для этого просто нажмите на иконку напоминания, и сотруднику будет отправлено дружественное напоминание.

Все сотрудники, которым вы отправили напоминание, получат оповещение с напоминанием о необходимости подать табель.

Функция экспорта данных позволяет вам экспортировать отработанные часы каждого работника в рамках проекта, что имеет решающее значение для точных расчетов заработной платы и компенсаций работникам. Чтобы экспортировать данные, просто нажмите на иконку с тремя точками и выберите нужный формат.

Как только экспорт будет готов, на панели уведомлений появится сообщение, которое позволит вам загрузить файл на ваш компьютер.

Если вам нужны данные о конкретном сотруднике, вы можете воспользоваться фильтрами, чтобы найти его, затем нажать на иконку с тремя точками и выбрать нужный вам формат экспорта. Это позволит вам легко генерировать кастомизированные отчеты об отдельных сотрудниках в формате, который соответствует вашим потребностям.