Функция импорта поддерживает два типа файлов: .csv и .xlsx. Прежде чем загружать электронную таблицу, убедитесь, что все ячейки содержат правильную информацию, чтобы система могла ее обработать. Если вам нужен пример, обратитесь к шаблону, приведенному ниже.
✨ Вы можете загрузить файл (шаблон) здесь в форматах .csv и xlsx.
Поля системы и их заполнение
Прежде чем загрузить таблицу в систему, необходимо правильно заполнить все поля. Пример заполнения полей вы можете найти ниже:
Чтобы импортировать цепочку заметок, пишите по одной заметке в строке, обязательно указывая email кандидата в каждом сыром файле.
Обязательные поля:
Candidate email - электронный адрес кандидата.
Note - содержание заметки.
Note creation date - дата создания заметки. Если она не указана в документе, будет использована дата импорта.
Импорт данных в систему
Чтобы начать импорт корректировок отпусков в систему, перейдите в ''Настройки -> Общие -> Импорт.''
⚠️ Если вы не можете найти "Настройки" и "Импорт", очень вероятно, что у вас нет к ним доступа. В таком случае обратитесь с этим вопросом к вашему системному администратору.
2. В меню выберите "Заметки кандидатов", найдите нужный файл, загрузите его в систему и нажмите кнопку "Далее".
3. После загрузки таблицы вы можете проверить, все ли поля были импортированы должным образом. Если некоторые поля не были автоматически распознаны системой, убедитесь, что их названия корректны, или укажите правильные поля вручную.
⚠️ Система поддерживает автоматическую проверку импортируемых данных. Если импортированные данные имеют неправильный формат, они будут помечены красным цветом.
4. После успешного импорта в карточке кандидата появятся заметки о кандидате.
Отслеживать историю загрузки файлов
Пользователи могут просмотреть историю всех загруженных файлов в разделе История импорта. Кроме того, на этой странице система предоставляет важную информацию, такую как количество импортированных или обновленных заметок о кандидатах, а также количество ошибок.
