Знакомство сотрудников с PeopleForce не ограничивается только добавлением их в систему. Возможность получить практический опыт сэкономит время HR и повысить уровень вовлеченности сотрудников. Для этого мы предлагаем вам пошаговый план:
Шаг 1. Объявите о начале использования платформы
Сообщите сотрудникам о переходе на PeopleForce за несколько дней, используя официальные каналы общения в компании, такие как электронная почта или Slack.
Шаг 2. Разместите объявление на главной странице
Опубликуйте первое объявление на главной странице PeopleForce, в котором поприветствуйте сотрудников и ознакомьте их с ключевыми функциями, такими как запросы на отсутствие, встречи 1:1, назнʼач и т.д.
Шаг 3. Разработайте автоматический процесс онбординга
Хотя компании в целом знают, как онбордить новых сотрудников, ниже мы расскажем о процессе привлечения уже работающих сотрудников, позволяя им самостоятельно осваивать систему и эффективно взаимодействовать с ней.
Настройте воркфлоу:
Установите триггер: Выберите дату, когда сотрудники будут приглашены в систему.
Не забудьте выключить воркфлоу, если он не будет полностью подготовлен к запланированной дате, чтобы избежать запуска незавершенных задач.
2. Добавьте письмо с приглашением в систему: Это стандартное письмо, в котором не нужно ничего редактировать. Когда запустится воркфлоу, сотрудник получит письмо с приглашением в PeopleForce.
Задания для ваших сотрудников:
Установите часовой пояс и язык интерфейса в профиле.
Заполните свой профиль.
Убедитесь, что в разделе "Роли и права доступа" такие поля, как "Образование", "Хобби", "Дети" и т.д., доступны для редактирования сотрудниками.
Поделитесь своими предложениями по рабочим процессам и деятельности компании (доступно только для Core HR).
Поставьте задачу подчиненному или коллеге.
Запланируйте встречу 1:1 с подчиненными (доступно только в модуле Perform).
Создавая задания, подумайте о том, чтобы добавить ссылки на соответствующие статьи из Базы знаний или скриншоты с пошаговыми инструкциями.
Корректировки после завершения воркфлоу
Убедитесь, что новички получат такой же опыт работы в системе, как и уже работающие сотрудники. После первого запуска настройте триггер воркфлоу под атрибут связанный с датой (чтобы он совпадал с другими процессами онбординга) или добавьте его вручную в основной воркфлоу онбординга или форму нового сотрудника.