Ми раді представити нові функції, які значно поліпшать ваші HR-процеси та спростять взаємодію з платформою! Тепер ви можете запитувати електронні підписи для документів, що генеруються, керувати категоріями Safe Speak і скаргами на новій спеціальній сторінці, залишати коментарі до записів робочого часу для чіткішого відстеження, а також користуватися розширеними користувацькими звітами. Ці оновлення покликані зробити ваш робочий процес більш ефективним і організованим.
Запит електронного підпису для згенерованих документів
Документи, створені на основі шаблонів, тепер можуть бути автоматично спрямовані на електронний підпис за допомогою нової опції «Запросити електронний підпис», доступної як у діях зі створення документів, так і в діях робочого процесу. Ця функція працює однаково, незалежно від того, чи використовується вона при створенні документа з шаблону або в рамках онбордингових процесів.
Управління категоріями Safe Speak і всіма скаргами на новій спеціальній сторінці
Ми раді представити важливі оновлення в Safe Speak, які зроблять управління скаргами більш організованим і зручним.
З цим оновленням ви можете створювати та керувати категоріями спеціально для Safe Speak на сторінці функцій Safe Speak у налаштуваннях. Це дозволяє організовувати скарги Safe Speak окремо від кейсів, скорочуючи перевантаження категорій і спрощуючи пошук потрібної інформації.
Крім того, скарги Safe Speak тепер мають окремий розділ для перегляду, незалежний від кейсів. Ця нова сторінка бічної панелі доступна тільки користувачам з дозволами в налаштуваннях Safe Speak і відображає анонімні скарги з унікальними номерами. Детальніше читайте тут.
Залишайте коментарі до записів часу для більш чіткого відстеження
Ми додали можливість залишати необов'язкові коментарі до записів про робочий час, покращуючи ваш досвід відстеження. Тепер при виборі дати в розділі Час ви можете легко додавати і зберігати коментарі прямо в бічній панелі. Співробітники можуть залишати чіткі пояснення переробок, документувати конкретні завдання розробки та підтримувати облік робочого часу як для запланованої, так і для незапланованої роботи.
Створіть свій власний звіт
Раніше цей звіт дозволяв створити звіт на основі полів співробітників. Тепер, завдяки оновленому конструктору звітів, ви можете вибирати між звітами, заснованими на полях співробітників або таблицях співробітників, або навіть комбінувати обидва варіанти. Це оновлення дає змогу створювати повністю настроювані звіти, використовуючи дані з полів співробітників або полів користувацьких таблиць, що забезпечує більший контроль над вашими потребами у звітності. Читайте тут.
Інші покращення
На додаток до основних поліпшень, представлених у версії 2.21, ми також випустили кілька інших оновлень, покликаних поліпшити ваш загальний досвід роботи з PeopleForce. Ось короткий огляд цих оновлень:
Сore
Сore
Переміщено поле по батькові на останню позицію в групуванні форми створення співробітника;
Додана опція «Завантажити» до шаблонів документів - доступна через 3-крапкове меню в розділі шаблонів документів співробітників;
Покращено конфіденційність під час спільного використання екрану шляхом автоматичного маскування конфіденційної інформації про зарплату та компенсації.
Perform
Perform
Розширені можливості надання фідбеку - раніше обмежені одним одержувачем, тепер підтримується надання фідбеку про декількох співробітників одночасно;
Виправлено поведінку нарад 1:1 - Зустрічі, заплановані на минулі дати, більше не позначаються автоматично як завершені;
API
API
Додано кінцеву точку API для перегляду деталей конкретного запиту на відпустку;
Додано параметр «skip_approval» до API створення запиту на відпустку - необов'язковий параметр, який дозволяє обійти стандартний процес затвердження;
Додано кінцеву точку API для створення коригувань балансу відпусток;
Додано поле «Ім'я по батькові» у відповідь на вебхук створення співробітника;
Розширені можливості вилучення даних OKR за допомогою нового API - раніше вимагалося вилучення вручну з відсутніми стовпчиками даних. Новий API забезпечує автоматизоване вилучення з повними даними.