Представляємо нові функції та зміни, які спростять ваші ключові процеси. Тепер ви можете:
Створювати спільні завдання та призначати їх декільком людям, щоб будь-хто з виконавців міг взяти на себе відповідальність та завершити їх.
Економити час та персоналізувати спілкування, використовуючи змінні у шаблонах інтерв’ю або електронних листах.
Синхронізувати ваш акаунт PeopleForce з Microsoft Outlook, щоб надсилати електронні листи безпосередньо з профілів кандидатів.
Легко розрізняти записи часу за допомогою значка олівця для ручних записів і значка годинника для записів, зроблених трекером.
Експортувати дані присутності у зручному для вас форматі. Групуйте дані за місяцем, днем або окремими записами, додавайте коментарі та відображайте час у годинах або хвилинах.
Призначайте декілька виконавців для завдань
З PeopleForce завдання стали ще гнучкішими! Тепер ви можете створювати спільні завдання і призначати їх кільком людям, щоб кожен з них міг взяти на себе його виконання. Це особливо корисно для завдань, за виконання яких існує декілька відповідальних у команді. Більше тут.
Призначайте заступників для завдань
Під час налаштування дії завдання в воркфлоу для автоматичного створення завдань тепер можна увімкнути заміну первісно призначених виконавців завдань. Якщо призначений працівник перебуває у відпустці під час створення завдання, його буде автоматично перепризначено на обраного в налаштуваннях воркфлоу заступника, щоб робота продовжувалася без затримок. Більше тут.
Використовуйте змінні в шаблонах інтерв'ю
Використовуйте змінні в шаблонах інтерв'ю або електронних листах для автоматичного заповнення таких деталей, як інформація про кандидата, специфіка вакансії, персонал, що наймає, та дані відправника. Це економить час рекрутерів при плануванні інтерв'ю та гарантує, що кожен лист буде персоналізованим і детальним. Персоналізоване спілкування допомагає кандидатам відчувати себе цінними та залишає позитивне враження про вашу компанію. Більше тут.
Інтегруйте свій обліковий запис PeopleForce з Microsoft Outlook
Співробітники можуть інтегрувати свій обліковий запис PeopleForce з Microsoft Outlook, що дозволяє рекрутерам надсилати електронні листи кандидатам безпосередньо з їхнього профілю PeopleForce, використовуючи їхню робочу електронну пошту. Це дозволяє зберігати всю історію повідомлень в одному місці, усуваючи необхідність перемикатися між платформами. Дізнайтеся більше тут.
Розрізняйте типи записів присутності за допомогою іконок
Тепер система дозволяє легко розрізняти типи записів за допомогою іконок: олівець - для записів, створених або змінених вручну, і годинник - для часу, зафіксованого трекером. Це допомагає менеджерам чітко бачити, чи були записи зроблені вручну або за допомогою трекера, забезпечуючи кращу наочність і точність. Запобігаючи несанкціонованим змінам у відстежуваних даних, система також захищає цілісність даних і дотримання нормативних вимог. Крім того, система відображає кілька записів часу за день в окремих рядках, що дозволяє більш детально відстежувати час і наочно його демонструвати.
Налаштування експорту файлів для табеля обліку робочого часу
Функція експорту присутності дозволяє вам отримати необхідні дані у зручному для вас форматі. Ви можете групувати дані за місяцями, днями або окремими записами, включати коментарі та відображати час у годинах або хвилинах. Це полегшує аналіз записів, підвищує ефективність звітності та гарантує, що всі деталі, пов'язані з відвідуванням, будуть зрозумілими та доступними. Більше тут.
Інші оновлення
Core HR
Core HR
Тепер у вас є можливість скинути фотографію обкладинки та головної сторінки співробітника до значень за замовчуванням.
Випадаюче меню сторінки запитів на відпустку було перероблено для кращої зручності використання та візуально привабливішого інтерфейсу.
Тепер ви можете встановлювати дату вступу в силу для кастомних полів і переглядати історію їх змін для кращого відстеження.
Під час налаштування кастомного поля ви можете маскувати значення в полі за допомогою *****, вибравши відповідну опцію.
Ми оновили дизайн платформи, додавши нову бічну панель і поліпшивши UX для більш зручного та інтуїтивного використання.
HR тепер може автоматично зупиняти завдання воркфлоу та сповіщення під час звільнення співробітників під час їхнього випробувального терміну, якщо робочий процес було запущено за атрибутом, пов'язаним із датою - перший день працевлаштування.
У форми запитів на зміну даних про співробітників або запитів на самообслуговування додано блок «Команда». Тепер, додавши його у форму, менеджери або співробітники можуть запросити переведення в іншу команду.
Співробітники можуть брати відпустку на вимогу для кейсів з погодинним відстеженням, але все ще обмежені 4 або 8 годинами залежно від їхнього робочого графіку.
Менеджери тепер можуть відхиляти автоматично затверджені відпустки на вимогу.
Recruit
Recruit
Додана можливість налаштовувати сайти кар'єри так, щоб показувати або приховувати тип зайнятості, місцезнаходження, підрозділ або відділ;
Скидайте зображеня на сайті кар'єри до стандартних, якщо кастомні зображення застаріли, виглядають неякісно тощо.
Desk
Desk
Кейси були переміщені на головну бічну панель зі сторінки «Я» для полегшення доступу та кращої навігації.
«Safe Speak» та “Анонімні кейси” були перейменовані на “Whistleblowing” для більшої зрозумілості.
Perform
Perform
Тепер ви можете надавати зворотний зв'язок одному співробітнику за раз, що спрощує обмін конкретною інформацією про результати їх роботи.
Плани розвитку включають функцію автозбереження, яка гарантує, що ваші зміни автоматично зберігатимуться під час роботи.
Кнопку «Видалити» в зустрічах 1:1 перейменовано на «Видалити відносини», щоб запобігти випадковому видаленню зустрічі.
Інші оновлення
Інші оновлення
Деталі звільнення були додані до веб-хука звільнення.