HR-менеджери та рекрутери відповідають за отримання згоди кандидатів на використання їхніх персональних даних. Це важливий аспект відповідності вимогам конфіденційності, таким як GDPR.
Як запросити згоду відповідно до GDPR
Щоб запросити згоду у кандидата, який уже перебуває у воронці вакансії, виконайте такі кроки:
Відкрийте профіль кандидата.
Натисніть на іконку з трьома крапками у верхньому правому куті.
Виберіть у випадаючому меню пункт "GDPR – запит згоди".
Після цього кандидату буде надіслано електронний лист із запитом на згоду.
Що відбувається після надсилання запиту
Після надсилання запиту кандидат отримає електронний лист із посиланням на інформацію про політику конфіденційності. Він може прийняти або відхилити запит. Якщо у кандидата виникнуть питання щодо видалення персональних даних, він може звернутися до офіцера із захисту даних за вказаною електронною адресою.
Де відстежувати статус згоди та її зміни
Після запиту згоди на обробку даних відповідно до GDPR ви завжди можете перевірити, на що погодився кандидат і чи є згода все ще чинною.
Відкрийте профіль кандидата та перейдіть у вкладку "Згоди". Тут ви побачите всі типи згод, зібрані для цього кандидата, та їхній поточний статус. Для кожного типу згоди PeopleForce показує основні деталі в таблиці, включаючи Статус, Дату прийняття та Дату закінчення терміну дії. При необхідності ви також можете використовувати функцію Запит на згоду в тій же вкладці, щоб надіслати запит знову.
Якщо вам потрібен історія змін статусу, відкрийте вкладку "Історія" в профілі кандидата. Тут PeopleForce записує історію, коли кандидат надає або відкликає згоду.
