PeopleRecruit пропонує надійну функцію GDPR, що забезпечує компаніям простий спосіб отримати згоду від кандидатів на використання їхніх персональних даних.
Виконайте ці кроки, щоб увімкнути та налаштувати функції GDPR:
Увімкнення функцій GDPR
Перейдіть до Налаштування > Налаштування PeopleRecruit > GDPR і натисніть кнопку Увімкнути функції GDPR.
Налаштування функції GDPR
PeopleRecruit запровадив два нових типи згод у розділі GDPR-функцій:
Згода на обробку даних кандидата (обов'язкова) - ця згода дозволяє обробляти дані кандидата на поточну вакансію. Щоб вимагати згоду від усіх кандидатів під час процесу подання заявки, просто встановіть прапорець «Показати галочку згоди на кар’єрному сайті».
Згода на майбутній рекрутинг (необов'язково) - Ця згода дозволяє зберігати дані кандидата для майбутніх вакансій. Якщо ви хочете запитувати згоду на майбутній прийом на роботу (необов'язково) у всіх кандидатів під час процесу подання заявки, встановіть прапорець «Показати галочку згоди на кар’єрному сайті».
Керуйте зберіганням даних
Встановіть період зберігання даних - часовий проміжок, протягом якого ви зберігатимете інформацію про кандидатів після того, як вони подадуть заявку.
Додайте посилання на політику конфіденційності в електронні листи із запитом на згоду, щоб кандидати могли ознайомитися з вашими умовами.
Відображайте контактну електронну адресу відповідального за конфіденційність на сторінці запиту на згоду для легкого доступу.
Налаштуйте електронний лист із запитом на згоду
Щоб запросити згоду кандидата електронною поштою, налаштуйте тему листа та повідомлення, використовуючи змінні для персоналізації. Цей запит можна надсилати кандидатам, доданим до бази вручну, перенаправленим або знайденим, а також тим, чий термін утримання добігає кінця і кого потрібно утримати на довший період, наприклад, у кадровому резерві.
Запитуйте згоду з профілю кандидата або масово
Тепер рекрутери можуть керувати згодою кандидатів через нову вкладку «Дані та конфіденційність» у профілі кандидата. Ось що ви можете зробити:
✅ Надсилати запити на згоду (не частіше одного разу на 24 години, щоб запобігти спаму).
✅ Копіювати унікальне посилання на запит на згоду та ділитися ним через LinkedIn, месенджери або інші канали - не лише електронною поштою.
Щоб зробити масовий запит на отримання згоди, виберіть кандидатів з бази кандидатів і натисніть на іконку з трьома крапками. З'явиться кнопка «Запитати згоду» - натисніть на неї, щоб ініціювати запит. Ви також можете скористатися фільтром, щоб відфільтрувати кандидатів за статусом їхньої згоди.
Кандидати отримують запит на отримання згоди на GDPR електронною поштою з посиланням для ознайомлення з політикою конфіденційності та можливістю прийняти або відхилити його. Якщо у них виникнуть запитання або вони захочуть вимагати видалення даних, вони можуть легко зв'язатися з відповідальним за конфіденційність, скориставшись наданою контактною електронною поштою.
Відстежуйте статус GDPR та записи про згоду
Після того, як кандидати надають згоду або відмовляються від неї, їхній GDPR-статус видно в профілі та в базі даних кандидатів.
Фільтруйте кандидатів за статусом згоди
Використовуйте фільтри, щоб відстежувати кандидатів на основі їхнього статусу згоди на підбір персоналу або на майбутній підбір. Доступні наступні статуси згоди:
Немає згоди - кандидати, які не надали згоду.
Активний - кандидати, які надали дійсну згоду.
Відкликана - кандидати, які відкликали свою згоду.
Закінчився - Кандидати, термін дії згоди яких закінчився.
